African Parks : Archiviste

DEPARTEMENT DE L’ADMINISTRATION & DES FINANCES

APPEL A CANDIDATURE INTERNE & EXTERNE

N° 002/AP-ICCN/PNG/ADMIN-FIN/2017

 

Titre du Poste :                                   Archiviste

Localisation du poste :                       Administration, département de l’Administration &Finances

Type de Contrat :                               3 mois avec possibilité de reconduction

Responsable hiérarchique :              Directeur Administratif & Financier

Lieu d’affectation :                             Nagero, Parc National de La Garamba

Déplacement :                                    -

 

Contexte

 

African Parks est une organisation sans but lucratif qui accepte l'entière responsabilité de la gestion de parcs nationaux dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Nous appliquons des principes de gestion d'entreprises et combinons les revenus issus de la valorisation des parcs et ceux de bailleurs de fonds et donateurs afin de parvenir à une auto-suffisance financière de chaque parc sur le long terme. Nous visons une viabilité écologique, financière et sociale afin qu’ils contribuent au développement économique et à la réduction de la pauvreté. Actuellement, nous gérons 10 parcs dans sept pays - RCA, Tchad, Congo, RDC, Malawi, Rwanda et Zambie - totalisant une superficie de 6 millions d'hectares.

 

African Parks Congo / Parc National de la Garamba, cherche à recuter un(e) Archiviste, capable de gérer toutes les étapes de la chaîne d'archivage : la collecte et le classement des documents, leur traitement final, leur conservation et leur communication.

 

Description du poste

 

Sous la supervision directe du Directeur Administratif & Financier, le chargé d’archivage devra apporter un soutien dans la gestion des archives. Spécifiquement, il sera chargé de :

Collecter et classer des documents (pièces comptables et autres),
Numériser correctement les documents comptables
Les codifier et les classer numériquement selon une certaine logique
Assurer la sauvegarde numérique des documents
Organiser le classement des archives de façon cohérente.
Assurer la meilleure conservation, la restauration et la sécurisation des documents.
Assurer une bonne communication des documents lorsque cela est requis
Assurer le rangement des documents et leur conditionnement et superviser la destruction de certains documents, selon les dispositions réglementaires en vigueur.
Sensibiliser les services sur l’importance des archives
Former et informer le personnel sur la gestion de la documentation
Apporter un soutien à l’administration

 

 

Profil du candidat

 

Doit absolument avoir une tres bonne maitrise de l’outil informatique (90% du travail de l’archiviste sera numerique)
Etre meticuleux, soigné et organisé
Avoir une parfaite connaissance du français, celle-ci étant la 1ere langue de travail
Avoir idéalement une connaissance de l’anglais, celle-ci étant la 2nd langue de travail
Etre capable de manipuler une grande quantité d’information dans un temps record
Etre capable de traiter les données par priorité et avoir une grande capacité d’autonomie
Etre capable de travailler dans un environnement multiculturel
Etre capable de travailler sous pression
Etre détenteur d’au moins un diplôme d’Etat
Avoir une expérience dans un poste similaire serait un atout
Etre de nationalité congolaise

 

Contenu du dossier

 

Lettre de motivation 1 page maximum
CV actualisé avec 3 personnes de référence
Une copie d’une pièce d’identité
Titre scolaire
Attestations de service rendu

 

Coment postuler

 

Les personnes interressées sont priées d’envoyer un email en faisant reference exacte à l’offre N° 002/AP-ICCN/PNG/ADMIN-FIN/2017 à l’adresse suivante:  Garamba-RH@african-parks.org

NB: les candidatures féminines sont fortement encouragées et en cas de qualifications égales, la chance sera donnée aux candidates féminines

Date limite : 31 mars 2017

Remarques :

seuls les dossiers complets, repondant au profil et correctement adressés par email seront traités.
Les candidats séllectionnés seront contactés pour la suite du processus. Les frais relatifs au voyage pour les tests sont à la charge personnelle du candidat.
Les documents transmis devront etre correctement organises et la taille du dossier ne doit pas depassr 450ko

 

Fait à Nagero, le 09 mars 2017

 

Pour African Parks Congo

         

JOHN BARRETT

Directeur Général

Responsabilités

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