Avocats Sans Frontières : Chauffeur

OFFRE D’EMPLOI

Lieu d’affectation : KINSHSA
République Démocratique du Congo

 Clôture des candidatures : 8 juin 2016
Entrée en fonction : 20 juin 2016

CHAUFFEUR

Basé(e) à Kinshasa

L’organisation
Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.

Le contexte
ASF a établi une mission permanente en RDC en 2002.
En 2016, nous intervenons à Kinshasa et dans les provinces de du Bas Congo, des Sud et Nord Kivu.

En coopération avec les autorités politiques, judiciaires et la société civile congolaise, les programmes d’ASF visent à contribuer à l’émergence d’un Etat de Droit à travers une justice équitable, en favorisant l’accès des personnes vulnérables à la justice et en luttant contre l’impunité des crimes internationaux.

Pour venir en appui à la mise en œuvre des activités dans la ville province de Kinshasa et dans la province du Bas Congo en RDC, ASF cherche à s’adjoindre les services d’un Chauffeur

TYPE DE CONTRAT : Contrat de travail à durée déterminée
Durée du contrat : 6 mois (avec 1 mois de période d’essai)

Lieu d’affectation : Kinshasa

Fonction Générale
Effectuer tous les transports et courses utiles à la mission 
Faire le suivi du véhicule 
Faire le protocole à l’aéroport pour les voyageurs (entrants et sortants)

Responsabilités et Tâches

Transport et courses utiles à la mission
Mettre en application les procédures d’utilisation des véhicules, dont les règles de sécurité ASF et le carnet de bord
Tenir le planning journalier des déplacements à jour en collaboration avec le GAFL
Appliquer le code de sécurité routière en vigueur
Assurer les déplacements selon le planning défini
Assurer le chargement et déchargement du véhicule
Effectuer tout type de course professionnelle qui lui sera demandée
Assurer les déplacements dans le Bas-Congo quand nécessaire.

Suivi véhicule
Responsable du suivi quotidien et de la propreté de son véhicule (niveau d’huile et d’eau, pression pneus, phares, essuie-glaces, cric, extincteur, triangle, boite de secours, roue de secours, etc.)
Veiller à conserver les papiers du véhicule toujours en ordre : carte rose, assurance en cours de validité, reçu du contrôle technique et autres documents doivent se trouver dans un étui en plastique dans le vide poche
Planifier les entretiens en fonction du kilométrage ou après 3 mois ou encore en cas de problème particulier constaté
Effectuer l’entretien avec l’autorisation express du GAFL
Informer le GAFL des petites ou urgentes réparations, pour envoi du véhicule chez le garagiste
Faire réparer immédiatement un compteur kilométrique en panne
Sauf urgence, s’assurer d’avoir reçu l’accord du GAFL pour toutes les dépenses en lien avec le véhicule
Demander au GAFL les bons de réquisition carburant en fonction des besoins. Pour les déplacements dans le Bas-Congo, prévoir dans l’avance pour la mission les frais de carburant et systématiquement présenter les reçus dès le retour à Kinshasa.
Veiller à ce que le réservoir ait un demi plein en fin de journée et faire le plein tous les vendredis 
Veiller à ce que le véhicule soit propre (intérieur et extérieur) de manière régulière, notamment en fin de journée et de semaine.
Tenir à jour le document appelé carnet de bord sur lequel figurent la date, le kilométrage du véhicule en début et en fin de chaque déplacement, et le nombre de kilomètres effectués
Signaler tout incident ou problème à l’administration
Remettre les clés en fin de journée
Se conformer à la note relative à l’utilisation des véhicules ASF 

Protocole aéroport
Accompagner ou accueillir les voyageurs à l’aéroport, remplir les formalités et rester à leur disposition en cas de besoin
En cas d’absence de macaron RVA, le chauffeur utilisera l’avance permanente de la logistique (sur autorisation du GAFL), pour acheter les accès provisoires dans l’aéroport et justifiera à la comptabilité
En cas d’absence de l’autorisation d’accès annuel au tarmac pour Avocat Sans Frontières, le chauffeur sera en charge d’acheter les accès au guichet RVA moyennant reçu et de payer au guichet le droit de parking 
Le chauffeur se verra refusé tout remboursement des frais officiels engagés sans reçu approprié

Appui à la logistique
A la demande du Gestionnaire GAFL, peut effectuer certaines taches logistiques :
Recherche de proforma
Préparation des activités de formation, atelier (préparation des salles, des matériels de formation, visibilté)
Toutes autres taches logistiques confiées par le GAFL (participation aux inventaires…)

Autres
Le chauffeur effectue toutes autres tâches demandées par son superviseur, et par le personnel du programme en rapport avec ses activités

Superviseur hiérarchique direct : Gestionnaire Administration Finances Logistique à Kinshasa

Supervision fonctionnelle : Coordonateur Programme

Supervision hiérarchique : N/A

Liens fonctionnels : l’ensemble de l’équipe ASF en RDC

Profil recherché
Le chauffeur doit avoir le profil suivant :
Avoir effectué au moins des études secondaires, une formation de chauffeur ; avoir un permis de conduire valide ; avoir de bons antécédents en conduite
Avoir des connaissances en mécanique automobile est un atout important
Avoir suivi une formation professionnelle en logistique est un plus
Avoir au moins deux ans d’expérience comme chauffeur professionnel
Avoir une expérience de travail en ONG et une bonne connaissance du milieu associatif
Avoir une bonne connaissance du code de la route et des réglementations applicables
Savoir parler le français couramment
Savoir parler la langue locale le Lingala
Connaissance de la communication radio, et d’autres moyens de communications, la messagerie électronique
Disposer de facultés à la résistance au stress et une ouverture aux relations interculturelles 
Avoir une bonne connaissance de la ville de Kinshasa.
Avoir une attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions 
Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures et au fonctionnement d’Avocats sans Frontières ;
Etre disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser
Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
Etre disponible.

Disponibilité
Poste à pourvoir dès le 20 juin 2016

Postuler au plus tard le 8 juin 2016

Poste ouvert pour les résidents à Kinshasa

Exclusivement par mail à l’adresse : [email protected], en envoyant uniquement une lettre de motivation, le curriculum vitae détaillé, les références de 3 personnes

Les dossiers non conformes et les dossiers papiers ne seront pas analysés.
Seuls les candidats sélectionnés pour les tests seront contactés.
Les copies des diplômes et les attestations d’emploi seront demandées aux candidats sélectionnés pour les entretiens.

Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Chauffeur »

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 26 mai 2016

Pour Avocats sans Frontières

Pour Avocats sans Frontières
LAURENT COLLINET BRDYS
Coordinateur Finance, Administration & Logistique

Responsabilités

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