CIP/ICAP
Titre du poste : Coordinateur d’Appui aux Sites
Lieu : Lubumbashi, République Démocratique du Congo
1. Présentation générale de CIP/ ICAP en RDC
CIP/ICAP est une organisation dépendant de l’École de santé publique Mailman de l’Université Columbia à New York. Bénéficiant d’un financement du PEPFAR à travers les « Centers for Disease Control and Prevention » (CDC), Il met en œuvre depuis Avril 2010 des activités et services de lutte contre le VIH/SIDA et d’assistance technique en République Démocratique du Congo. En collaboration avec le Gouvernement de la RDC, CIP/ICAP aide à accroître la disponibilité de services de lutte contre le VIH/SIDA de bonne qualité, particulièrement par le renforcement du réseau de laboratoires, par l’intégration des services VIH/TB, par les activités de prévention et de prise en charge des populations clés ainsi que par une offre accrue de traitements et de soins à l’intention des personnes vivant avec le VIH/SIDA.
Depuis Octobre 2015, CIP/ICAP vient de commencer un nouveau projet dans la continuité du premier dans les provinces de Kinshasa, du Haut Katanga et du Lualaba.
2. Tâches Principales
Sous la supervision du directeur clinique/technique, le coordinateur d’appui aux structures de soins apportera une assistance technique complète pour l’ensemble des domaines suivants : PTME et planning familial, prise en charge, TB/HIV, SGBV, Laboratoire.
3. Les tâches spécifiques comprennent:
1. Elaborer un plan mensuel de visites des sites ciblés en précisant les activités à
mener pour chaque site
2. Visiter chacun des sites sous sa supervision au moins deux fois par mois
3. Organiser les activités d’amélioration continue de la qualité (MOC, SOC, DQA…) au moins une fois par semestre pour chacun des sites sous sa supervision
1. Discuter des problèmes de chaque site avec le superviseur pour trouver les solutions appropriées et qui le cas échéant contactera les advisors appropries pour effectuer des descentes conjointes dans les sites ciblés et/ou proposer des solutions
2. Vérifier la complétude des outils de collecte de l’information et de la qualité des données pour chacune des activités implantées dans la structure de soin
3. Appuyer la collecte active des rapports d’activités pour l’ensemble des domaines appuyés et les discuter avec les superviseurs avant de les transmettre à l’équipe M&E
4. Renforcer le système de gestion des stocks de médicaments et intrants : a. Faire le suivi de la consommation des intrants (médicaments, tests et consommables) de chaque site ; b. Assurer l’approvisionnement régulier des sites afin de limiter au maximum les ruptures de stock
5. Tenir un tableau de bord pour chaque site permettant d’évaluer les performances au fil des temps (tableau Excel compilant les indicateurs PBF, les SOCs…) et élaborer les plans d’amélioration et faire le suivi
6. Identifier les besoins en formation des prestataires et faire le rapport au superviseur
7. Entretenir de bonnes relations avec le bureau central et l’impliquer dans la coordination des activités ; dans la planification et l’organisation des visites de sites ; dans le reportage mensuel des données
4. Éducation
• Au minimum un diplôme de Graduat en Sciences Infirmières ou équivalent
5. Expérience, Compétences et Qualifications Minimales Requises
- Expérience d’au moins 5 ans dans le travail sur des projets de santé publique soit au sein d'une organisation locale ou internationales, ou dans un environnement des ressources limitées dans le domaine de la prestation de services VIH,
- Bonne expérience dans la supervision et la mise en œuvre des interventions pour les populations clés et une excellente compréhension des questions liées au travail PTME et planning familial, prise en charge, TB/HIV, SGBV, Laboratoire.
- Excellent sens de relations interpersonnelles, d'organisation, et des bonnes compétences de communication écrite et verbale
- Aptitude à établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les prestataires, et d'autres parties prenantes
- Expérience avérée et réussie de travailler avec un esprit indépendant dans une équipe avec de fortes compétences en résolution de problèmes
- Bonne maitrise des applications du Microsoft Office (par exemple, Outlook, Excel, Word, etc.)
- Etre détenteur de la carte de demandeur d’emploi
- Bonne maitrise de la langue française et la connaissance de la langue anglaise est un atout
POSTULANTS : Veuillez faire parvenir UNIQUEMENT votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation (EN VERSION WORD SEULEMENT) par courrier électronique et à l’adresse email [email protected] au plus tard le 14 Octobre 2016 à 16h00’ précises, heure de Kinshasa. Pour vous rassurer que votre demande d’emploi est traitée correctement, veuillez utiliser « Site Support Coordinator - Lubumbashi » comme titre de votre courriel. A cause du nombre des demandes reçues par jour, le dossier qui sera envoyé sans respecter ces consignes ne sera pas exploité.
Seules les personnes retenues seront contactées.
Fait à Kinshasa, le 05 Octobre 2016
