CONFEDERATION NATIONALE DES PRODUCTEURS AGRICOLES
DU CONGO (CONAPAC)
Siege Social Kinshasa
Contact : Tél : +243 998286456
Email : [email protected]
Adresse : Av Essandja N° 28, C/ Barumbu/ Kinshasa
AVIS D’OFFRE D’EMPLOI POUR LE RECRUTEMENT D’UN SECRETAIRE EXECUTIF NATIONAL
Contexte général
Pour mieux s’organiser, jusqu’au niveau national, à travers un dialogue permanent et productif avec les autorités politico-administratives, les autres intervenants dans le secteur agricole et les bailleurs de fonds, les leaders paysans des 11 fédérations provinciales des producteurs agricoles, ont mis en place, en date du 22 Octobre 2011, une structure faitière de niveau national dénommée, « Confédération Nationale des Producteurs Agricoles du Congo», en sigle CONAPAC.
Celle-ci est une association sans but lucratif, apolitique et non confessionnelle, créée conformément à la Loi n° 004/2001 du 21 juillet 2001 régissant les associations sans but lucratif et les établissements d’utilité publique en République Démocratique du Congo. La CONAPAC est donc une organisation démocratique qui rassemble en son sein les Fédérations provinciales des producteurs agricoles et les Fédérations agricoles spécialisées soit par filière, soit par fonction des producteurs, soit par catégorie des producteurs agricoles.
La CONAPAC a comme vision de contribuer à l’avènement d’un monde paysan solidaire, professionnel et prospère. Sa mission est de représenter et défendre tant au niveau national qu’international les intérêts des producteurs agricoles congolais pour leur permettre de participer activement à la vie de la société et de s’y épanouir.
En fonction de sa vision et de sa mission, la CONAPAC s’assigne comme objectifs principaux :
Défendre et promouvoir les intérêts des producteurs agricoles;
Promouvoir le commerce des produits agricoles ;
Informer les producteurs agricoles par tous les moyens pour leur permettre de mieux valoriser leur métier ;
Accompagner la structuration du monde paysan suivant les intérêts spécifiques de chaque catégorie de producteurs agricoles
Promouvoir et veiller à la bonne gouvernance au sein des organisations membres.
En vue de la concrétisation de ses objectifs, la CONAPAC utilise les stratégies suivantes :
Plaidoyer en faveur d’une agriculture familiale durable, autour des thèmes clés et des problèmes concrets vécus par les producteurs agricoles.
Informations et communications systématiques.
Mise en relation des structures paysannes entre elles et avec des partenaires techniques, commerciaux et financiers
Renforcement des capacités des leaders des Organisations Paysannes membre
Dans le cadre de ses activités, la CONAPAC veut recruter un secrétaire exécutif répondant aux profil et qualifications ci-après :
DESCRIPTION DU POSTE DU SECRETAIRE EXECUTIF
Sous la supervision du Président du Conseil d’Administration, le Secrétaire Exécutif met en œuvre le programme de la CONAPAC en collaboration avec le Conseil d’Administration et les bailleurs des fonds suivant les stratégies définies et adoptées, en assemblée générale, par les membres de la CONAPAC. Il rend compte au conseil d’administration de la CONAPAC et aux bailleurs des fonds ; il doit tisser les relations de bonne collaboration avec les différentes filières agricoles et les fédérations provinciales des OPA. Il gère et supervise tout le staff de la CONAPAC
Profil du poste
Il est le responsable de la mise en œuvre du programme de la CONAPAC et de sa direction stratégique en collaboration avec le Conseil d’Administration et les bailleurs des fonds suivant les stratégies définies et adoptées, par ses organes statutaires
Il assure la gestion transparente des ressources du programme pour une contribution maximale aux objectifs du projet et conforme aux exigences du Conseil d’Administration et des bailleurs des fonds
Il assure le renforcement des capacités du staff de la CONAPAC
Il supervise les différents services techniques de la CONAPAC
Il produit les rapports financiers et narratifs périodiques (trimestriels, semestriels et annuels) ;
Il produit un inventaire semestriel des biens de la CONAPAC.
Il prépare et organise les réunions des organes statutaires de la CONAPAC.
Sur demande du Président du conseil d’administration, Il représente la CONAPAC auprès des tiers
Il entretient des bonnes relations avec les autorités politico-administratives du secteur,
Avec le conseil d’administration, il conçoit les approches de la structuration et d’accompagnement du mouvement paysan congolais et de renforcement des capacités des leaders paysans
Avec le concours du conseil d’administration, il assure le suivi et la mobilisation des ressources auprès des partenaires techniques et financiers;
Il assure la préparation et la coordination technique des séminaires, ateliers et les conférences de presse organisés par la CONAPAC
Il maintient des contacts réguliers avec les Unions et les Fédérations provinciales, afin de les tenir informées des activités de la CONAPAC et d’assurer leur accompagnement.
Principales taches et responsabilités:
Planification et suivi de l’exécution :
Coordonner l’élaboration des plans d’action de la CONAPAC ;
Contribuer à la définition des stratégies d’intervention de la CONAPAC ;
Impliquer tous les acteurs et actrices nécessaires dans la planification et dans la mise en œuvre des activités de la CONAPAC ;
Présenter au Conseil d’Administration la programmation d’activités et assurer le suivi de son exécution ;
Développer les outils de suivi des activités réalisées et des résultats obtenus sur base d’indicateurs fixés au départ ;
Avec le Conseil d’administration, il participe à la mobilisation des ressources financières, techniques et organisationnelles pour la réalisation des activités.
Gestion financière :
Proposer le budget des activités et de fonctionnement au Conseil d’Administration
Ordonner les dépenses dans la limite des pouvoirs qui lui sont conférés ;
Approuver les titres de paiement émis pour régler les factures, décomptes ou autres engagements de la CONAPAC ;
Approuver les bons de commande et les contrats ;
Superviser la comptabilité et la caisse de la CONAPAC.
Assurer un contrôle régulier de la caisse
S’assurer de la bonne tenue des comptes bancaires
Gestion du personnel :
S’assurer de la correcte application de la législation du travail et du barème salariale en vigueur ;
Gérer l’équipe exécutive de la CONAPAC
Avec l’appui du conseil d’administration, il organise le recrutement du personnel selon les procédures prévues dans le Manuel des procédures internes de gestion administrative, comptable financière et matérielle de la CONAPAC;
Préparer les contrats du personnel à signer par le Président;
Évaluer le personnel ;
Signer les actes relatifs à la gestion du personnel contractuel ;
Réglementer les horaires de travail du personnel ;
Veiller à la tenue à jour de tout document relatif à la gestion du personnel ;
Veiller à l’exécution conforme du plan de formation du personnel ;
Gérer les conflits sociaux au sein de l’équipe exécutive.
Rapportage :
Rendre compte au Conseil d’Administration de l’utilisation des fonds et de l’exécution des programmations d’activités ;
Produire les différents rapports techniques et financiers destinés aux organes de la CONAPAC et aux partenaires ;
Faciliter la tenue de toute mission de contrôle (audits, évaluations…) et de visite.
Assistance technique et leadership :
Fournir une assistance au Conseil d’Administration et aux Fédérations provinciales ;
Développer les relations de partenariat avec les autres plateformes nationales en vue d’assurer une vaste participation aux objectifs de la CONAPAC et de permettre un partage des compétences et des connaissances ;
Contribuer à l’amélioration de la mobilisation de ressources en provenance des partenaires financiers et autres donateurs ;
A la demande et sur délégation du Conseil d’Administration représenter la CONAPAC dans les actes civils.
Profil du candidat
Etre de nationalité Congolaise.
Etre détenteur d’un diplôme de Bac+5 ou plus, en Agronomie, Agroéconomie, Développement rural, Sciences sociales, Economie ou équivalent.
Avoir une connaissance approfondie du mouvement paysan et du monde rural.
Avoir au moins 10 ans d’expérience professionnelle dans la direction des organisations. paysannes, de leurs programmes et projets.
Avoir une vision claire des problèmes de développement.
La maîtrise parfaite des rouages de financements des grands bailleurs comme l’Union Européenne, USAID, et différentes Coopérations techniques et fondations est un atout.
Maîtrise parfaite du français parlé et écrit.
La connaissance de l’Anglais et des langues nationales est un atout.
Maîtriser les logiciels Word et Excel.
Etre disposé au travail en équipe.
Avoir un esprit de collaboration, de communication et de créativité.
Savoir travailler sous pression.
Avoir un sens de discrétion et de loyauté
Etre de bonne moralité.
Avoir un permis de conduire catégorie A et B.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature doivent contenir:
Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Président du Conseil d’Administration
Un Curriculum Vitae à jour
Les photocopies des diplômes certifiés conformes aux originaux
Une attestation de bonne conduite, vie et mœurs en cours de validité
Une photocopie de la carte d’identité
Les dossiers sont à envoyer à [email protected] ou déposer à l’adresse physique ci-après :
Avenue Essandja N0 28, Commune de Barumbu, Kinshasa
Date de clôture : le 04../07../ 2017 à 12 heures de Kinshasa.
NB. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés pour le test
