Agent en charge de la conformité et des subventions - RDC (Grant Officer)
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Job Description
Pays
RDC
Fonction
Agent en charge de la conformité et des subventions
Situation géographique
Kinshasa y compris certaines autres villes
Département
Finance et Administration
Reporte à
Responsable Finance et Administration
Date limite de dépôt
Le 23 Février 2016
Dépôt de candidature
Sommaire descriptif
S’assurer de la conformité avec le financement obtenu de Diakonia ainsi que du respect des exigences avec les conventions de subvention et aussi des autres protocoles y afférents.
Tâches et responsabilités
a. Gestion des fonds/subventions
Suivi budgétaires des partenaires, leur analyse et faire en sorte qu'ils soient reçus rapidement et soient authentiques.
Revue des budgets, rapports financiers et justificatifs des partenaires et s’assurer du fait que les partenaires sont informés des divergences et qu'elles sont rectifiées.
Suivi des rapports des partenaires et veiller à ce qu'ils respectent les accords de subvention.
Gérer les données financières du bureau et des partenaires au moyen des systèmes de gestion informatisés de Diakonia (PayIt et FiwIt)
Fournir des conseils techniques et support aux partenaires dans la mise en place des systèmes pour assurer le respect des règles de gestion financière et d'approvisionnement en ligne avec les exigences contractuelles.
Formations et accompagnement des organisations partenaires sur la gestion financière et le reporting financier.
Préparer le rapport financier consolidé pour le bailleur.
Veiller à la bonne utilisation de tous les biens du projet
b. Financial Management
Vérifier que les rapports financiers reçus des partenaires sont adéquatement archivés.
Superviser les procédures d’archivage financier pour s’assurer que toute la documentation relative aux dépenses est correctement tenue et disponible en cas de besoin, dans les locaux des partenaires.
Tenir un registre de surveillance à l'égard de l'information financière en raison des organisations partenaires.
Préparer des rapports financiers mensuels pour les bureaux locaux.
Maintenir un fichier de stock à jour et un registre des immobilisations pour le bureau du pays.
Tenir des inventaires annuels pour les bureaux locaux.
Vérifier les pièces justificatives et préparer tous les chèques relatifs aux bureaux locaux.
Postage des transactions dans le system comptable si nécessaire.
c. Effectuer toutes autres tâches nécessaires telles que délégué par le manager direct
Connaissances, compétences et aptitudes
(Les connaissances, les compétences et les aptitudes peuvent être acquises grâce à une combinaison de l'éducation formelle, l'auto-éducation, l'expérience antérieure, ou de formation sur le terrain).
a. Niveau de formation / Qualification académique
Licence en business administration (Commerce, Comptabilité, Finance) ou dans d’autres domaines de même nature. ACCA/CPA ou diplôme équivalent serait un plus
b. Formation spécialisée / qualifications professionnelles
Qualification menant à des certificats pour les examens comptables professionnels - ou autre qualification similaire
c. Capacités / Compétences requises
Capacité à tenir des informations comptables, d'analyser et de préparer des rapports en fonction des exigences des bailleurs de fonds
Maîtrise de la comptabilité
Connaissance pratique de la comptabilité informatisée ainsi que d’autres applications
Haut niveau d'intégrité pour être capable de gérer les actifs, la trésorerie et les transactions liées aux cash
Etre capable d’être en interaction avec des personnes de milieux différents
Attention aux détails pour être en mesure d'examiner les budgets et les rapports.
Capacité de planification et organisation pour être en mesure d'accomplir les tâches, filer et récupérer les rapports ainsi que les documents comptables
Communication efficace (orale et écrite)
Bonnes capacités d'organisation en vue de planifier et de préparer des rapports, classer, archiver et récupérer des documents dans les délais requis
d. Expérience professionnelle requise
Un minimum de 3 ans dans un environnement comptable
Expérience spécifique avec les financements de l’EU
