GIZ Chargé des affaires juridiques et Contrats

Le poste

GIZ

Numéro d’Avis de vacance de poste

015/2016

Titre du poste : Chargé des affaires juridiques et Contrats

Niveau du poste : Bande 4A, Maitrise

Type du contrat : CDD

Projet : Bureau GIZ

Lieu d'affectation : Kinshasa

Durée du contrat :  1 année renouvelable

Date de clôture : 26 Avril 2016

Informations générales :

A. Domaine de Responsabilité :

Le/La titulaire du poste est  responsable des activités suivantes :

         Assurer la communication entre le Bureau et les avocats ;

         Suivre les dossiers auprès des cabinets –conseils ;

         Elaborer des avis juridiques internes ;

         Gérer des exploits d’huissiers, les réquisitions, les convocations et autres mandats ;

         Gérer les sinistres te les dossiers de réclamation d’assurance ;

         Etablir et Gérer les subventions locales, en vérifier les budgets proposés conformément aux règles de la GIZ ;

         Gérer les contrats de bail ;

         Appuyer les projets dans les questions juridiques en rapport avec les contrats de bail ;

         Gérer les assurances voyages.

B. Attributions :

* Administration

         Etablir et organiser le support d’information pour les réunions ;

         Gérer le classer les documents légaux ainsi que le courrier de service (courrier postal, télécopies, messages électroniques) et en organiser le traitement selon les priorités ;

         Tenir le rapport mensuel des litiges (conflits) ;

         Participer aux réunions (d’équipe/ ateliersinterne et externe), Prêter assistance pour leurs documentation, par ex sous forme des procès-verbaux. ;

* Gestion et coordination

         Organiser et coordonner les réunions avec les avocats ;

         Prodiguer des conseils juridiques selon le cas ;

         Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers du service juridique, et traiter toutes les informations de manière confidentielle ;

         Elaborer les contrats de bail, les protocoles d’accord, etc.

* Autres attributions

         Assurer l’élaboration et la gestion des subventions locales ;

         Assurer la gestion des dossiers sinistres ;

         Assurer la gestion de tracasseries administratives ;

         Assurer la gestion des assurances voyages.

* Obligations à caractère général

c. Education, Expérience et Compétences :

* Education

         Etre détenteur d’un diplôme de licence en Droit ou domaine équivalent ;

         Avoir une qualification dans un domaine en rapport avec les objectifs du projet.

* Expérience

         Avoir au minimum 3ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire ou une expérience  d’au moins 3 ans comme avocat;

* Compétences

         Avoir une maitrise parfaite du français, l’anglais et l’allemand étant des atouts ;

         Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, internet) ainsi que des applications informatiques telles que MS Office ;

         Avoir le sens de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des donnéeset faire preuve d’une probité morale avérée ;

         Savoir gérer les priorités et être apte à travailler en équipe ;

         Manifester un engagement à la mission de la GIZ, à sa vision et à ses valeurs ;

         Participer efficacement à un environnement basé sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres ;

         Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés ;

         Exécuter le travail quotidien de façon efficace et systématique et systématique ;

         Démontrer de très bonnes aptitudes de communication écrite et orale ;

         Avoir une approche face au travail et une attitude constructive face aux clients ;

         Avoir un esprit d’initiative, d’équipe et la capacité de travailler sous pression ;

         Avoir une bonne capacité de gestion et d’organisation.

D.  Soumission de candidature :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 26 Avril 2016 à 15 heures à l’adresse suivante : Av comité Urbain n°7, Commune de la Gombe, Kinshasa, ou par courrier électronique : [email protected].

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone. Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.