Fiche de Poste
Assistant(e) Administratif(ve)
Fonction Administration et Finance
Fonction détaillée Administration et Trésorerie
Sous la responsabilité de Coordinateur Administration et Logistique
Lieu de travail Kinshasa
Durée du contrat CDD 6 mois (possibilité de prolongation en fonction des financements)
Responsabilités générales
A- Gestion de la caisse au niveau de la base
B- Archivage des documents administratifs et financiers
C- Gestion du courrier
D- Secrétariat et appui au reporting
E- Gestion du stock de fournitures de bureau
F- Capitalisation
Objectifs de la fonction :
Sous l’autorité du Coordinateur Administration et Logistique, l’assistant(e) administratif(ve) est chargée de :
ü Assurer le bon fonctionnement administratif de la délégation
ü Assurer la bonne gestion de la caisse
ü Faciliter les relations avec la CR RDC
Liens fonctionnels
Collabore en interne avec : Coordinateur Santé CRF, Responsable Logistique CRF, Coordinateur Administration et Logistique, le Secretariat General de la CR RDC.
Tâches:
Décrire précisément les tâches par responsabilités (en précisant le degré d’autonomie si besoin, ex : sous la supervision de, après validation de, dans la limite de…), les procès à organiser, les réalisations à achever.
A- Gestion de la caisse
- A1: Sécurité des fonds :
- A2 : Gestion des mouvements de caisse
- A3 : Vérification des documents comptables
- A4 : Suivi des avances
- A5 : Procède aux contrôles de caisse
B- Archivage des documents administratifs et financiers
- B1 : Constitution et classement des dossiers d’archivage
C- Gestion du courrier
- C1 : Réception du courrier entrant
- C2 : Envoi du courrier
D- Activité de secrétariat
- D1 : Réception des visiteurs
- D2 : Aide à la rédaction de courriers
- D3 : Réservation de chambres d’hôtel
- D4 : Favoriser les relations avec le personnel du Comité de Direction de la CR RDC
- D5 : Appui aux activités de reporting
E- Gestion du stock de fournitures
- E1 Assure le suivi de la gestion des stocks de fournitures de bureau
Profil :
- Formation supérieure en gestion financière (sciences économique ou autre) ;
- Expérience professionnelle en comptabilité et gestion financière de minimum 3 ans, idéalement acquise dans le milieu humanitaire ;
- Bonne maîtrise du français ;
- Maîtrise de l’outil informatique (Excel, logiciels comptables,…) ;
- Capacité à travailler de façon autonome avec prise d’initiative et proposition d’amélioration des procédures et ce en collaboration avec le partenaire ;
- Méthodique et rigoureux/se ;
- Patience, ouverture d’esprit et excellent relationnel ;
- Connaissance du Mouvement Croix Rouge est un atout.
Dépôt candidatures :
- 1. Date de fin d’envoi des candidatures : vendredi 11/10/2013 à 16h00
- Adresse physique : Croix-Rouge française – 41, Av. de la Justice – Kinshasa – République Démocratique du Congo
N.B. : les test seront à KINSHASA ; les déplacements de l’intérieur vers Kinshasa seront aux frais des candidats.
