Assistant Technique expert en Gestion d’Information

Titre du Poste:               Assistant Technique expert en Gestion d’Information
Type de contrat:           Service Contract
Niveau du poste :         SC-6
Lieu d’affectation :       Unité Lutte Contre la Pauvreté/ Kinshasa, RD Congo
Durée de contrat :        6 mois  (Avec possibilité de renouvèlement)
Entrée en fonction :     Immédiatement
Date de clôture :            20  juillet  2010
Point focal :                     http://jobs.undp.org

II. Contexte

Le PNUD a lancé son programme de Lutte Contre la Pauvreté au 1e janvier 2009. Une des cinq composantes du programme a trait à la lutte contre le VIH/SIDA. Dans le cadre de cette composante, le PNUD prévoit, en 2010, d’appuyer le PNMLS dans le cadre de la coordination de la réponse sur différentes dimensions, à savoir la gestion d’information et la communication.
Dans ce cadre, le PNUD prévoit de recruter un(e) assistant(e) technique expert en gestion d’information.
Il/elle aura à assumer spécifiquement les tâches suivantes :

III. Fonctions / Resultats clefs attendus

1. Appuyer le PNMLS dans la communication et gestion de l’information relative au Groupe Thématique/Forum des partenaires et aux groupes de travail et Task Force. Ceci implique :
1. la proposition d’un système centralisé d’archivage en dur et en électronique
2. L’identification des documents clés
3. La collecte de l’information
4. La digitalisation de l’information non disponible électroniquement
5. L’archivage électronique et en version papier
6. La formation / information de tout le personnel sur le système d’archivage électronique
7. La préparation périodique des fichiers et documents officiels devant être postés sur le site internet du PNMLS
2. Appuyer l’organisation et le secrétariat des réunions du Groupe Thématique/forum des partenaires et du groupe de Travail Droit et VIH/SIDA (appuyer les équipes techniques dans la préparation de l’agenda, la diffusion des invitations, la préparation des documents techniques de support et des présentations pour les réunions, l’organisation logistique, la préparation des comptes rendus, etc.)
3. Appuyer administrativement et logistiquement l’organisation de réunions, rencontres, missions, conférences, consultations relatifs à la coordination de la réponse (Groupe Thématique/Forum des partenaires, groupes de travail, Task forces, etc.)
4. Assurer le suivi des recommandations des réunions. Préparer des mises à jour toutes les semaines avec un dashboard établissant les rôles et responsabilités et les délais.
5. Appuyer la rédaction des rapports d’activités, préparations des newsletters et des contenus pour la mise à jour du site internet, etc.
6. Assurer le suivi de la préparation des matériels de communication et de la mise à jour du site internet et garantir le respect des deadline
7. Assurer la gestion et le suivi administratif
8. Préparer mensuellement un rapport d’avancement de l’appui reprenant les résultats clés (par rapport au plan de travail et cadre des résultats défini préalablement), les contraintes et difficultés, la situation financière et les prochaines étapes
9. Toute autre tâche

IV. Impact des résultats

Coordination de la réponse au VIH/SIDA renforcée.

V. Compétences et facteurs de réussite

Responsabilité globale et travail d’équipe :

  • Sert et contribue à la vision, la mission, les valeurs et les objectifs stratégiques du PNUD
  • Participe effectivement dans un environnement base sur le travail d’équipe, le partage de l’information, la collaboration et la coopération avec les autres
  • Réagit de façon flexible et positive au changement, à travers une participation active.

Aptitude interactives :

  • Etablit des normes et objectifs de performance et assume les responsabilités y afférentes

Partenariat et Mise en Réseau :

  • Recherche et met en application des connaissances, informations et bonnes pratiques de l’intérieur comme de l’extérieur du PNUD.

Orientation sur les Résultats :

  • Planifie et produit des résultats de qualité pour atteindre les objectifs visés

Innovation et Discernement :

  • Contribue des idées et les approches novatrices et pratiques pour faire face à des situation complexes
  • S’efforcer de pourvoir des services de qualité centrés sur le client (à l’interne comme à l’externe)
  • Communication :
  • Démontrer de bonnes aptitudes de communication écrite et orale

Connaissance du travail et Expertise:

  • Exécute les tâches quotidiennes de façon efficace et systématique
  • Utilise la technologie de l’information comme outil et comme ressource
  • Est motivé et démontre une capacité à poursuivre son développement personnel et à apprendre

VI. Qualifications requises

Education:  Diplôme de licence en sciences économiques, sociales ou toute autre discipline similaire.

Experience: 2 à 5 d’expérience pertinente au niveau national ou international dans le domaine de la gestion de l’information et/ou du VIH/SIDA

Language Requirements: Maîtrise du français. Une bonne connaissance l’Anglais constitue un atout.