WILDLIFE CONSERVATION SOCIETY « WCS »: un(e) assistant(e) administratif et comptable

  • Source de financement : Don IDA H 4570 -DRC
  • N° d’Avis à Manifestations d’Intérêt : AMI 002/IDA/WCS/L-IEA/CPM/2011/SC
  • Date de publication                 : 08 août 2011
  • Date de clôture                        : 26 août 2011

I. Contexte
La Wildlife Conservation Society (WCS)  est une organisation non gouvernementale de conservation de la nature qui a pour mission la protection de  la faune et des habitats naturels en vue de comprendre et résoudre les problèmes critiques qui menacent les espèces clés et les écosystèmes larges et sauvages à travers le monde, au profit de la nature et des populations.

A travers le Ministère d’Environnement, Conservation de la Nature et Tourisme, la WCS a  reçu un financement  de l’IDA (Association Internationale de Développement/Banque mondiale) pour mettre en œuvre le Volet « Diversification des activités économiques alternatives » dans la zone forestière de l’Ituri. Le volet poursuit les objectifs suivants :

  • L’amélioration des conditions de vie des populations locales.
  • La réduction des impacts environnementaux négatifs issus des pratiques d’exploitation actuelles non durables.
  • Les activités du volet seront menées dans 4 macrozones définies : la Réserve de Faune à Okapis et trois zones de gestion communautaires de ressources naturelles (ZGCRN) : Andikau, Bakwanza et Banana.
  • Pour mener à bien les activités de ce volet dans le site d’exécution notamment l’appui à l’administration et la comptabilité, la WCS se propose d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre d’un Contrat de prestation de service d’un(e) Assistant(e) administratif et comptable.

II. Mission
L’Assistant(e) administratif et comptable aura pour mission d’organiser l’administration et la comptabilité de la cellule de passation des marchés de la WCS-DRC/Landscape Ituri. Placé(e) sous la responsabilité de la WCS-DRC, il (elle) exercera ses services sous la supervision du Chargé de la Passation de marchés de la WCS-DRC/Landscape Ituri et assistera dans l’accomplissement des tâches suivantes :

  • Rédaction et expédition des correspondances courantes dans le cadre des activités du volet ;
  • Rédaction des PV & compte-rendus des réunions et commissions ad hoc ;
  • Etablissement des contrats et tenue des dossiers relatifs aux consultants, fournisseurs et entrepreneurs ;
  • Information des consultants et autres prestataires sur les questions administratives générales ;
  • Préparation des missions de terrain des consultants et autre personnel liée au volet (Ordre de mission, Feuilles de routes, Logement,…) ;
  • Tenue de livres comptes et enregistrement de toutes les transactions comptables dans un logiciel comptable ;
  • Rédaction des rapports financiers et comptables
  • Classement et archivage de tous les documents des activités du volet ;
  • Exécution de toutes autres tâches administratives demandées par la hiérarchie de WCS

III. Qualifications requises (Profil)

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 5) en sciences économiques et de gestion ou toute autre formation similaire;
  • Avoir 2 ans d’expérience professionnelle de travail dans un poste similaire ;
  • Avoir suivi une formation en gestion administrative et comptable d’une organisation ;
  • Posséder une compétence dans les procédures de décaissement et d’imputation de dépenses suivant le plan comptable en vigueur ;
  • Maîtrise de l’utilisation des logiciels comptables, des tableurs et traitements de textes sous Windows (Excel, Word…) ;
  • Avoir une bonne connaissance du Français et une bonne capacité de rédaction des rapports ;
  • Etre âgé de moins de 35 ans.

IV. Contenu de l’offre de candidature

  • Chaque dossier comprendra :
  • un C.V à jour avec références et les attestations de services rendus
  • une lettre de motivation.
  • V. Durée du contrat : Une (1) année renouvelable
  • Les candidats intéressés peuvent obtenir toute information à la  Direction de WCS de 8h30 à 16h30 heure locale (du lundi au vendredi) à l’adresse indiquée ci-dessous. La méthode de sélection du Consultant est celle « fondée sur les qualifications du Consultant » conformément aux procédures définies dans les Directives « Sélection et Emploi des Consultants par les Emprunteurs de la Banque mondiale, édition de mai 2004 mis à jour octobre 2006 ». Le recrutement étant compétitif, seules les candidatures présélectionnées seront convoquées.

Les dossiers de manifestation d’intérêt  rédigés en langue française doivent parvenir par courrier à l’adresse ci-dessous ou par e-mail : [email protected] au plus tard le 26 août 2011 à 15h00 heure locale (GMT +1) et porter clairement la mention « AMI 002/IDA/WCS/L-I.E.A/CPM/2011/SC -  Recrutement d’un(e) Assistant(e) administratif et comptable».

A Monsieur le Directeur national
Wildlife Conservation Society
Programme RD Conqo:
56, Av Colonel Ebeya, Kinshasa-Gombe
E-mail : [email protected]