AVIS DE PUBLICATION
Consultant en Passation De Marches
Lieu d’affectation : Kinshasa
Numéro d’avis de vacance : IMA/HR/CPM/KINSHASA/05/2017
Date de publication de poste : 24/05/2017
Date de clôture de la publication : 31/05/2017
Durée : 6 Mois
Résumé
En collaboration avec le responsable de la logistique, le consultant en Passation de Marchés est un spécialiste indépendant qui s’occupera de la procédure de passation de Marches pour le compte d’IMA World Health.
Tâches et Responsabilités:
Procéder a l’élaboration et la mise à jour du Plan de Passation de Marchés, de Dossiers d’Appel d’Offres, Demandes de Propositions et autres Demandes de Cotations ;
Organiser la réception des offres, la préparation et la tenue des séances d’ouverture des plis en s’assurant de la signature des procès-verbaux par tous les parties prenantes ;
Préparer les procès-verbaux d’ouverture des plis, les grilles d’évaluation, les listes de présence, des réunions et séances se rapportant à la Passation de Marchés ;
Suivre les publications/lancements des avis d'appel d'offres, Demandes des propositions, Demandes des Cotations, ainsi que la transmission desdits dossiers et autres lettres initiées par la Passation de Marchés ;
Suivre l’exécution du plan intégré de gestion des contrats et des décaissements ;
Représenter, le cas échéant, l’organisation aux séances de réception des fournitures
Suivre les échanges des courriers et d'informations, en collaboration avec le secrétariat, entre la Passation de Marchés tant avec d’autres Unités qu’avec les soumissionnaires ;
Tenir à jour les répertoires des entreprises, des fournisseurs, des bureaux d'études et des consultants, tant nationaux qu'internationaux, susceptibles de fournir des biens, des services et de réalisation des travaux ;
Tenir et mettre à jour la liste des marchés ;
Proposer à l’Organisation pour revue et approbation les projets de différentes correspondances au Responsable de Passation de Marchés avant leur acheminement ;
Exécuter toutes autres tâches lui demandées par l’organisation ;
Profil minimal
Etre détenteur d’un diplôme universitaire, de niveau Licence ou équivalent, en Sciences Economiques, Sciences Sociales, Droit, Ingénierie… ou domaines similaires d’une université de bonne renommée ;
Justifier d’au moins 2 années d’expérience professionnelle en passation des marchés dans les projets de développement financés par les Bailleurs extérieurs;
Avoir l’esprit analytique avec capacité de saisir des situations et relations complexes afin d’anticiper les désagréments ;
Avoir une grande facilité en communication et en rédaction des rapports relevant de la Passation des Marchés ;
Avoir une bonne maîtrise de la langue française (orale et écrite) ;
Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint, Internet, …).
Comment postuler ?
Toute personne intéressée devra transmettre son dossier uniquement par la voie électronique à l’adresse E-mail suivante : [email protected] au plus tard le 31 Mai 2017 en copiant avec comme objet du message IMA/HR/CPM/KINSHASA/05/2017
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Le dossier de candidature doit comprendre :
La lettre de motivation adressée au Directeur des Ressources Humaines de IMA World Health RDC;
Le CV détaillé du candidat avec description claire des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
Les copies certifiées des diplômes ;
Les contacts de trois personnes références pouvant certifier les informations fournies par le candidat.
IMA World Health promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’orientation sexuelle ou handicap.
Le Recrutement se fera localement c’est-à-dire à Kinshasa
La Direction des Ressources Humaines
