SODEICO : SECRETAIRE DE DIRECTION

1. 1.      CONTEXTE

Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une « Entreprise agro-industrielle» de la place. Celle-ci recherche des personnes motivées, expérimentées, flexibles, ambitieuses et capables de relever des défis. Le candidat recherché aura comme mission principale d’organiser et de prendre en charge le travail administratif.

1. 2.      PRINCIPAUX CONTACTS INTERNES ET EXTERNES

Le titulaire du poste sera sous l’autorité du DARH.

1. 3.      TACHES ET RESPONSABILITES

-   Assister la Direction dans le suivi des procédures administratives ;

-   Préparer la correspondance de la Direction ;

-   Mettre en forme et assurer le classement des courriers entrants et sortants de la Direction ;

-   Préparer les mémos et communiqués internes à la demande de la Direction ;

-   Gérer le signataire et l’agenda du Directeur Régional ;

-   Gérer la liste des contacts de la Direction, sur demande, envoie les rapports annuels, calendriers, informer les contacts des changements de personnel au sein de la Direction ;

-   Organiser les réunions et conférences de la Direction et préparer les procès-verbaux ;

-   Préparer et commander les cartes de visites de la Direction ;

-   Gérer et assurer le suivi du stock de fournitures du Service ;

-   Garantir le respect d’une confidentialité parfaite vis-à-vis des tiers

-   Assurer la réception et centraliser les appels pour la Direction ;

-   Assurer le classement des dossiers administratifs de la Direction ;

-   Autres tâches de secrétariat.

1. 4.      COMPETENCES DE BASE.

- Rigueur
- Sens du détail
- Qualité rédactionnelle
- Capacité à analyser et à faire des synthèses
- Capacité à travailler sous pression

1. 5.     QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
   Graduat en Secrétariat de direction, Sciences commerciales et administratives ou disciplines voisines ;

Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans les postes similaires (Assistant administratif, Secrétaire de direction) ;

Excellente capacité de rédaction ;

Grande capacité d’organisation (collecte, suivi et classement des documents) et de planification ;

Capacité de travailler de manière autonome et sous pression dans un milieu interculturel ;

Sens de discrétion et d’orientation de services.

1. 6.     LANGUES
   Parler et écrire couramment le français, la connaissance des langues nationales est un plus
   1. 7.      INFORMATIQUE
      Parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
   2. 8.      VOTRE DOSSIER

-   Seuls les candidats retenus seront convoqués.

-  Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.