ImaWorldHealth: assistant (e) à la logistique

AVIS DE VACANCE DE POSTE No. IMA/007/IMA/ASSP/KINSHASA/2014

DELAI DE DEPOT DE CANDIDATURES: 25AVRIL 2014

L’Assistant (e) à la Logistique travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe de Direction, sous la supervision du Chargé des Opérations. Il (elle) aura pour mission (1) d’exécuter des tâches pour assurer une plus grande efficacité dans la logistique et la mise à jour des systèmes de gestion de l’information (2) d’assister dans le suivi des commandes et achats majeurs pour l’avancement du Projet, et (3)  d’assister dans la communication et les relations avec les partenaires d’exécution du projet.

RESPONSABILITES DU POSTE

• Assister le Chargé des Opérations dans le suivi des commandes majeures en vue de faciliter leur dédouanement et leur livraison dans le délai requis ;
• Tenir et mettre à jour un système physique et électronique de suivi et des arrivages par voie maritime, aérienne et terrestre de différents matériels et équipements pour permettre de suivre avec le transitaire l’état de dédouanement ;
• Suivre avec les différents transitaires la préparation des documents douaniers (déclaration en douane) en vue de la préparation de la demande des exonérations ;
• Suivre avec les Ministères de la Santé et du Plan pour l’obtention de l’Attestation de Conformité de ces ministères pour annexer à la demande des exonérations ;
• Préparer la documentation nécessaire pour la demande des notes verbales pour les exonérations des matériels et équipements ; faire le suivi avec le ministère des Affaires Etrangères pour l’obtention rapide de ce document ;
• Prparer des rapports réguliers et communiquer  régulièrement avec les partenaires d’exécution du projet sur l’état de lieu de la distribution des équipements et matériels ;
• Tenir à jour le classement des dossiers logistiques et s’assurer que tous les documents se rapportant aux différentes réquisitions sont classés dans les dossiers respectifs.
• Réceptionner toutes les factures en rapport avec les services de la logistique, annexer les documents y afférents, vérifier l’état de réception des matériels et les présenter au superviseur pour certification et payement;
• Effectuer toute autre tâche requise.

•  Etre détenteur d’au moins un diplôme de graduat en Administration des affaires
• Avoir suivi une formation en logistique et gestion des chaines d’approvisionnement
• Avoir une forte connaissance pratique des outils informatiques et logiciels avancés
• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la logistique ou tout domaine apparenté.
• Etre parfaitement bilingue (Anglais et Français)
• Posséder un permis de conduire de type B.

Le dossier de candidature doit comprendre :

• La lettre de motivation adressée au Chargé des Ressources Humaines de IMA World Health ;
• Le CV détaillé du candidat avec description claire des expériences pertinentes en rapport avec les tâches ci-haut énumérées ;
• Les copies certifiées des diplômes ;
• Les contacts de trois personnes références pouvant certifier les informations fournies par le candidat.

IMA World Health  promeut l’égalité des chances et encourage les candidatures des personnes qualifiées, indépendamment de la race, du genre, de la religion, de l’orientation sexuelle ou handicap.

Toute personne intéressée devra transmettre son  dossier uniquement par la voie électronique aux adresses suivantes : [email protected] et [email protected], au plus tard le 25 avril 2014.

Seuls  les candidats présélectionnés seront contactés.