Monusco: Assistant au Budget à CITS, GL-4

UNITED NATIONS United Nations Organization Stabilization Mission in the Democratic Republic of                                                                                           the Congo

MONUSCO

NATIONS UNIES Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo

Assistant au Budget à CITS, GL-4

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES:                           07 mai 2014   

DATE DE PUBLICATION:                                                              23 avril 2014

LIEU D’AFFECTATION:                                                                 Goma (1 poste)

NUMÉRO DE L’AVIS DE VACANCE:                                   MONUSCO/43/FIN/2014

 

Cette offre d’emploi est ouverte exclusivement aux ressortissants de la République Démocratique du Congo

Valeurs fondamentales des Nations Unies: Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité 

Description des tâches à accomplir :

Sous la supervision générale du Chef de Budget de la CITS (CITS Budget Officer) et sous la supervision générale du Chef de la CITS (Chief CITS), l’Assistant au Budget de la CITS (CITS Budget Assistant) aura la responsabilité des tâches suivantes :

• Créer un panier d’achat dans le Système UMOJA et suivre de près l’exécution par la Section des Achats (Procurement) selon le Plan d’Acquisition de la Section.
• Contrôler les cartes d’achat créées dans le Plan d’Acquisition mensuel.
• Assister dans la préparation du budget (feuilles de devis pour les biens et services, budget de voyage, plan d’acquisition) et la Budgétisation axée sur les résultats (RBB).
• Vérifier et assigner des rôles aux Partenaires Commerciaux comme requis.
• Contrôler les dépenses pour assurer que les Indicatifs (codes) Comptables ont été utilisés correctement.
• Commencer le pré-engagement pour les engagements de dépenses (MOD) & les charges directes si nécessaire selon des lignes budgétaires appropriées (code objet & centre de coûts) selon la réglementation établie.
• Préparer les mémos administratifs et financiers et assister dans les tâches administratives de l’Unité pour assurer un rendement optimal.
• Préparer la liste des Bons de commande (PO), MOD et DE pour les prévisions de caisse et de liquidité et rédiger des enregistrements à envoyer au caissier.
• Assurer que le Bon de Commande (PO) est émis selon les spécifications et faire le suivi du statut des PO pour éviter les retards.
• Recevoir et examiner tous les documents entrants pour paiement de biens et services ; et émettre une certification de services.
• Emettre un rapport de certification de services dans le Système UMOJA après l’examen des factures par le Chef de la CITS selon la procédure de paiement et la réglementation.
• Traiter la demande de paiement électronique une fois le service rendu ou les biens reçus.
• Préparer et produire les rapports hebdomadaires et mensuels des cartes d’achat ainsi que le suivi budgétaire du Funds Monitoring Tool (FM).
• Faire le suivi des PO et l’état de livraison pour le Rapport hebdomadaire.
• Etablir une liaison étroite avec la Section Finance dès la réception des documents d’approbation de paiement ; travailler en collaboration avec la section des achats (Procurement) sur l’état de la carte d’achat de la CITS, les Bons d’achat, les Contrats et le Plan d’Acquisition Trimestriel.
• Mettre à jour et tenir les enregistrements de la liste du Panier d’achat et des documents y afférents (PO, les documents reçus, etc.).
• Préparer les documents, mettre en place un système de classement (électronique et papier).
• Gérer le courrier entrant et sortant de l’Unité.
• Effectuer toute autre tâche ordonnée par le superviseur de l’unité.

Qualification Exigée

 

Diplôme d’études secondaires ou équivalent. Une formation complémentaire/certificat d’aptitude professionnelle en comptabilité et finance est désirable. 

ExpérienceProfessionnelle

Un minimum de 4 ans d’expérience professionnelle en gestion de budget, comptabilité ou dans des domaines similaires. 

Compétences 

• Professionnalisme – Capacité de travailler sous pression et souvent dans des conditions exigeantes ; connaissance des procédures de livraison et de réception des services administratifs ; sensibilité à la sécurité et à la sûreté ; aptitude éprouvée à appliquer un jugement avisé dans le contexte de la tâche confiée.  

• Esprit d’équipe:  Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être prêt à apprendre des autres; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs. 

• Orientation-Client:Considérer tous ceux pour qui les services sont fournis comme des « clients », et chercher à voir les choses du point de vue des clients ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifier les besoins des clients et les relier aux solutions appropriées; tenir le client informé des avancées ou des reculs dans les projets ; respecter le calendrier de livraison des produits ou de prestation de services au client. 

CompétenceLinguistique:

L’anglais et le français sont les langues de travail de l’Organisation des Nation Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français ou de l’anglais oral et écrit est exigée. La connaissance de l’autre langue est un atout supplémentaire.

COMMENT POSTULER

LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION) NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QUE CE SOIT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX  INFORMATIONS RELATIVES AUX COMPTES BANCAIRES.