OFFRE DE POSTE: ASSISTANT(E) DE PROJET Droits Humains / Goma (Nord Kivu)
L’organisation
Créée en 1992, Avocats Sans Frontières est une ONG internationale, qui se donne pour mission de contribuer à la réalisation d’une société juste et équitable, dans laquelle le droit est au service des groupes et/ou populations les plus vulnérables. Son objectif principal est de contribuer à la mise en place d’institutions et de mécanismes permettant l’accès à une justice indépendante et impartiale, capable d’assurer la sécurité juridique et de garantir la protection et l’effectivité des droits fondamentaux.
Pour la bonne mise en œuvre du projet « soutien et protection des avocats et autres défenseurs des droits humains dans l’Afrique des Grands-Lacs et l’Afrique de l’Est » en RDC, ASF cherche à s’adjoindre les services d’un(e) assistant(e) de projet DH (AP-DH).
Contrat
Contrat de travail à Durée Déterminée (CDD) de 8 mois (avec période d’essai de 4 mois)
Lieu : Goma (Nord Kivu)
Fonction Générale
L’Assistant(e) de projet DH (AP-DH) travaille sous la supervision directe du Responsable Programme Nord Kivu (RPNK) et en lien fonctionnel avec le Coordinateur Droits Humains, les responsables programmes Sud Kivu et Province Orientale et le Coordinateur Régional du projet DDH basé en Tanzanie.
L’AP-DH appuie le CDH et les responsables programmes dans la bonne mise en œuvre du projet « soutien et protection des avocats et autres défenseurs des droits humains dans l’Afrique des Grands-Lacs et l’Afrique de l’Est » en RDC (le Projet). Il assure l’exécution et le suivi du Projet dans ses aspects juridiques, logistiques, financiers et organisationnels, ainsi que des appuis ponctuels dans le suivi d’activités d’autres projets relevant des mêmes thématiques.
Responsabilités et Tâches
Assister le CDH dans la validation des dossiers de protection et réaliser le suivi de ces derniers
L’AP-DH appuie le CDH et les responsables programmes dans des tâches liées à son poste et telles que :
L’identification des dossiers de protection et la vérification des informations reçues
La participation au développement d’une stratégie de prévention et/ou de protection (directe et/ou légale)
La provision d’un appui juridique ou procédural dans les dossiers visant à assurer une protection légale des DDH
La provision d’un appui aux recherches juridiques relatives aux thématiques d’intervention et aux dossiers en cours ou à venir
La provision d’un appui dans le suivi des dossiers et dans les contacts avec les bénéficiaires de l’intervention et les partenaires
Le suivi en vue de garantir la qualité des activités du Projet
La participation aux réunions mensuelles du réseau d’alerte DDH à Goma.
Assurer le suivi du Projet
Sous la supervision technique du CDH et en lien avec les responsables programmes, l’AP-DH participe à :
La planification des activités et la mise à jour régulière du chronogramme du Projet
La conception, l’organisation et la mise en œuvre des activités du Projet telles que validées par le CDH en utilisant les outils standards d’Avocats Sans Frontières (ASF)
L’étroite collaboration avec les partenaires d’ASF sur la planification et le suivi des activités et dépenses du Projet
La gestion du budget du Projet en faisant un suivi régulier de l’état des dépenses par rapport au budget alloué et aux prévisions programmatiques, sur base des outils existants (demandes de trésorerie, budget opérationnel, suivi budgétaire)
La préparation de la planification des dépenses, et les demandes de trésorerie de son programme
La bonne mise en œuvre du système de suivi-évaluation, l’analyse des données de suivi et évaluation et la proposition d’éventuelles réorientations sur cette base
L’organisation et à la mise en œuvre de l’ensemble des formations thématiques à l’attention des avocats du Pool DDH et les Organisations de la Société Civile (OSC) partenaires
L’identification, la formation et l’encadrement des OSC intervenant dans les thématiques concernées par le Projet ; et
La promotion et l’intégration du Projet au sein des activités d’ASF en RDC.
Reporting
Rédaction de rapports hebdomadaires à soumettre au RPNK, au CDH et au Coordinateur Régional du Projet chaque vendredi (rapport des activités réalisées, planification des activités de la semaine suivante)
Rédaction des rapports mensuels d’activités à soumettre au RPNK, au CDH et au Coordinateur Régional du Projet le 6ème jour du mois suivant au plus tard
Participation à la rédaction des rapports pour le bailleur selon la périodicité demandée et dans les délais impartis
Rédaction de rapports ad hoc : de mission, de suivi, d’encadrement, etc.
Informe sans délais le RPNK et le CDH de tout retard, conflit, problème rencontré dans le cadre du projet.
Représentation
Sur la demande du CDH ou du Coordinateur Programme Est, en lien avec le RPNK, l’AP-DH peut être amené à représenter ASF dans le cadre de :
Réunions de coordination ou techniques dans sa zone d’intervention ;
Présentation du Projet aux partenaires de sa zone d’intervention ;
Visites de terrain des bailleurs de fonds, ou autres partenaires du Projet ; et
Visites de terrain des autorités judiciaires, politiques ou administratives.
Autres
L’AP-DH sera chargé(e) de toute autre tâche pertinente demandée par le CDH, le Coordinateur Programme Est et le Coordinateur Régional du Projet en vue de la bonne exécution du Projet ou en lien avec les objectifs de la mission ASF en RDC dans le cadre des thématiques dont il dépend.
Superviseur hiérarchique : Responsable Programme Nord Kivu
Superviseur fonctionnel : Coordinateur Droits Humains
Lien fonctionnel : Coordinateur Régional du Projet, Responsables programmes, Coordinateurs thématiques, Coordinateur du Fonds de Protection
PROFIL
Etre détenteur d’un diplôme universitaire de droit
Avoir une expérience de la pratique du droit en tant que juriste, avocat ou défenseur judiciaire
Avoir une expérience utile de 3 ans minimum dans le secteur de la justice et des droits humains en RDC
Avoir de bonnes connaissances informatiques, notamment word, excel et internet
Avoir une bonne connaissance du milieu judiciaire congolais
Avoir une expérience de travail en ONG et une bonne connaissance du milieu associatif et plus particulièrement des associations DDH
Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et savoir respecter les délais
Disposer de facultés à la résistance au stress et une ouverture aux relations interculturelles
Maîtriser le français et le swahili
Avoir une attitude responsable et rigoureuse dans l’exercice de ses fonctions
Etre irréprochable en matière de discrétion totale (interne et externe) quant aux procédures, fonctionnement et situations financières d’Avocats sans Frontières.
Etre disponible en fonction des tâches et de l’importance du travail à réaliser.
Respecter les relations hiérarchiques propres à l’organisation
Etre disponible.
Postuler avant le Dimanche 19 octobre 2014
En envoyant seulement :
Une lettre de motivation
Le curriculum vitae détaillé
Les références de 3 personnes
Seuls les candidats sélectionnés pour les tests seront contactés
Les copies des diplômes seront demandées aux candidats sélectionnés pour les entretiens.
Merci de spécifier dans l’objet de votre candidature: « Candidature Assistant(e) de projet DH »
Exclusivement par mail à l’adresse : [email protected]
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Goma, le 7 octobre 2014
Pour Avocats sans Frontières
Josselin LEON
Chef de Mission
