TITRE DU POSTE : CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES
Position et grade : Cadre de collaboration
Lieu d’affectation : Lubumbashi
Objectif Principal : L’énoncé de la mission des activités de micro finance de HOPE International:
« Fournir des services financiers et de formation soutenables qui ont de l’impact positif sur la santé physique et spirituelle du pauvre de manière à renforcer l’Eglise et rendre honneur et gloire à Jésus Christ ».
Responsabilité : Sous la supervision du directeur générale, il a pour responsabilité la mise en place et l’application de la politique de ressources humaines de HOPE RDC conformément aux dispositions légales et règlementaires ; tant sur le plan des formations, du recrutement, des règlements des conflits, de l’intégration du personnel, de la motivation mais aussi de la gestion des problèmes de paie.
LES PRINCIPALES TACHES DU CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES
Le Chargé des Ressources Humaines a pour principales tâches :
Veiller à la mise en place et l’application de la politique des ressources humaines en vigueur dans l’institution ;
Conseiller les différents directeurs sur toutes questions relatives aux ressources humaines
Veiller à l’évaluation trimestrielle des compétences et à l’évaluation annuelle sanitaire ;
Dépôt des fiches
Suivi
Retrait des fiches
Explications concernant la procédure
Rapport trimestriel
Gérer et régler les conflits interne et externe de travail ;
Partenariat avec le syndicat
Etude des dossiers,
Faire rapports
Proposer les pistes de solutions
Assurer la communication effective pour les employés ;
Organiser et gérer les sanctions disciplinaires ;
Ouverture d’une procédure disciplinaire,
Sa gestion
Etude du dossier
Proposer les pistes de solution
Militer les lettres de sanction
Exécuter les sanctions
Organiser et gérer l’hygiène et sécurité du travail ;
Analyser les conditions d’une bonne intégration du personnel ;
Organiser des rencontres,
Jeux et sports
Divertissements d’ensemble
Les clubs d’échanges
Assurer le développement des Ressources Humaines (Motivation, entretien de fonctionnement, coaching, enrichissement des tâches…) ;
Faire une étude de chaque poste
Analyser et proposer les pistes pour amélioration des taches
Proposer des solutions de remise à niveau
Annoncer les vacances de l’emploi, évaluer les applications, organiser le test et interview aux demandeurs d’emploi ;
Tenir informer l’employeur de la situation du personnel ;
Organiser les voyages du personnel et la prise en charge des visiteurs,
Superviser les activités du secrétaire Assistant,
Elaborer les PV des rapports en cas de réunion de la direction ;
Gestion de présences, de demandes des autorisations d’absences, de retards, de sorties
Assurer toute autre tâche en cas de nécessité
Conseiller les travailleurs et l’employeur sur les sujets de la vie professionnelle, sur les problèmes en rapport avec la vie professionnelle ;
Organiser les services sociaux des travailleurs tels que la cantine, les premiers soins et autres activités sociales ;
Gérer les carrières des agents ;
Gestion de demandes des autorisations de présences, absences, retards, sorties
Gérer le système des soins médicaux, en étudiant régulièrement la qualité des services fournis et en vérifiant les factures envoyées par les cliniques de l’entreprise.
Organiser et gérer la caisse dépenses du bureau national en relation avec le Back office finances;
Qualification
Avoir un diplôme de licence (minimum) en sciences sociales, sciences administratives, en droit, en gestion, en sciences humaines ou dans les disciplines similaires.
Exigences et compétences
Minimum 3 ans d’expérience en tant que Responsable des Ressources Humaines,
Maitrise de l’outil informatique (WORD, EXCEL, INTERNET, etc.),
Très bonnes connaissances de la législation du travail ;
Aptitude à travailler sous stress face aux impératifs suivant des dossiers ;
Capacité de Maintenir une discipline d’ensemble ;
Avoir un bon témoignage de chrétien,
Excellentes capacités de rédaction ;
Esprit d’analyse et de synthèse.
Eléments de position
Ordres reçus : Le Chargé des Ressources Humaines dépend directement du Directeur Général. Il le conseil par rapport à la législation en matière de droit du travail, propose des solutions et exécute ses instructions.
Degré d’accès à l’information confidentielle : Etant donné sa fonction, le RH doit avoir accès à toutes les informations concernant les ressources humaines sans restriction aucune.
Comment Postuler :
Veuillez envoyer vos CV, lettre de motivation, attestation de services, copie de la carte d’électeur et la copie de la carte de l’ONEM à l’adresse [email protected] au plus tard le 16.02.2015.
