AVIS DE RECRUTEMENT
N° Réf. : ACF/PUNC/02/05/18
RESPONSABLE PROGRAMME NUTRITION /SANTE
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un(e) Responsable de Programme Nutrition/Santé)
Durée du contrat : 6 mois
Lieu de travail : Sur terrain en RDC
Mission Principale : Le Responsable de Programme est responsable de la gestion du cycle de projet, depuis la conception jusqu´à la mise en œuvre et le rapportage. Il/Elle assure la cohérence et la qualité du projet dans son ensemble. Il/Elle est le responsable direct de la gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) liées à la gestion du projet. Il/Elle assure la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec le Responsable Programme Senior et le Coordonnateur Terrain.
Le Responsable Programme est supervisé hiérarchiquement par le Responsable Programme Senior de la base et met en œuvre le programme sous l´encadrement et la supervision technique des Responsables de Départements Techniques (Nutrition santé, EHA, MEAL) de la coordination.
Mission 1 : Assurer la mise en place et le suivi des interventions du projet
Développer et veiller à l´application du planning d’activités et aux modalités de mise en œuvre du projet en collaboration étroite avec les Responsables de Département (RDD) et le Responsable Programme Senior (RPS) tout en assurant l´intégration et la cohérence globale du projet, en particulier :
Contribuer à la rédaction du protocole d’accord (PdA) avec le partenaire pour le projet
Contacter les autorités politico-administratives et sanitaires pour avis favorable au démarrage des activités de prise en charge nutritionnelle et leur implication et/ou à la mise en place des activités communautaires dans leur zone de santé
Assurer la représentation auprès des leaders locaux lors de l’arrivée de l’équipe sur l'intervention
Identifier les aires de santé pouvant abriter les unités thérapeutiques en collaboration avec le BCZ, y ouvrir des UNTI et UNTA et démarrer la prise en charge des malnutris sévères. Identifier aussi celles pouvant abriter les activités communautaires et faire proposition à la hiérarchie pour décision ;
Assurer la mise en œuvre du volet de prise en charge PCIMA
Assurer l´intégration des approches transversales de genre et de la gestion des risques tout au long de la gestion du cycle de projet ;
Développer les outils de mise en œuvre et de pilotage du projet en lien avec le RPS et les RDD;
Assurer le rapportage mensuel du projet et les rapports au bailleur quand approprié ;
Mission 2 : Encadrer et gérer l’équipe du programme
Dimensionner ses équipes et participer au processus de recrutement de l’équipe en collaboration avec le département RH si cela s’avère nécessaire ;
Identifier les besoins de formation des équipes en se basant sur les évaluations et l’observation in situ ;
Avec le support du RPS et des RDD, concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes en prenant en compte leurs profils et le contexte culturel ;
Organiser et piloter les réunions d’équipe et les points individuels (réguliers et exceptionnels) ;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe de manière régulière ;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe sous sa supervision hiérarchique directe et faire un suivi de ces entretiens en collaboration avec le Responsable Support sur la base ;
Gérer les problèmes d’équipe en s’appuyant sur les superviseurs, encadreurs techniques et éventuellement le RPS.
Mission 3 : Responsable de l’analyse et gestion budgétaire et logistique du projet
Développer le budget prévisionnel en cohérence avec le planning du projet, en collaboration avec la base ;
Assurer mensuellement le suivi budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec l’Administrateur intervention et le RPS et le faire valider dans le respect des délais en vigueur ;
Soumettre le prévisionnel de trésorerie mensuel en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Intervention pour transmission à la base ;
Valider les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire ;
Fournir des retours réguliers au Logisticien Intervention sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire ;
Valider les besoins logistiques du projet en cohérence avec le planning d´approvisionnement, le prévisionnel budgétaire et la planification des activités ;
Contribuer à la bonne gestion et au suivi des stocks en étroite collaboration avec le Logisticien Intervention ;
Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe intervention et l’équipe base.
Veiller à la bonne gestion des ressources financières et matérielles affectées à l’intervention.
Mission 4 : Assurer le respect des Plans de Sécurité de la mission dans la mise en œuvre des activités du projet
Assurer la maitrise et l’application des plans et procédures sécuritaires définis par la mission RDC et la base urgence par toute l´équipe du programme ;
Mettre à jour les outils sécuritaires à partir du contexte du terrain, en étroite collaboration avec le Responsable Sécurité, le Coordinateur terrain et le Responsable Support ;
Assurer conjointement avec le Logisticien Intervention et le RPS que toutes les activités du projet sont mises en œuvre d’une façon appropriée au contexte et au Plan de Sécurité en cours ;
Communiquer au RPS, au responsable support et au Logisticien intervention toute information venant du terrain qui pourrait enrichir, compléter et actualiser l´analyse sécuritaire locale et/ou globale ;
Communiquer au RPS et Logisticien Intervention immédiatement tout incident ou déviation des Plans de Sécurité ;
Pré-valider les plans de mouvements des équipes élaborés par les Superviseurs, et assurer la validation finale par le RPS avant communication au Logisticien Base.
Mission 5 : Développer des analyses de besoins et des programmes appropriées
Développer des analyses sur les besoins de la zone géographique d´intervention en collaboration avec le RPS, le Coordinateur Terrain et l’équipe de coordination technique pays ;
Contribuer à l’identification et à la formulation (narratifs et budgétaire) de propositions de projets ;
Mener différentes activités de veille afin de suivre l’évolution du contexte et l´évolution des besoins et éventuellement adapter les interventions ;
Analyser le contexte d’intervention pour proposer des solutions de résilience post-désengagement.
Mission 6 : Représenter ACF et participer au développement des partenariats locaux
Participer à l’identification des partenaires / acteurs sur la zone ;
Évaluer les possibilités, besoins et opportunités de partenariats locaux et en faire part au RPS ;
Participer aux différentes réunions et discussions avec le BCZS et/ou autres ONG locales ou internationales intervenant dans le domaine de la nutrition et santé pour coordonner les activités nutritionnelles humanitaires ;
Planifier et réaliser les supervisions conjointes (ACF/BCZ) des structures nutritionnelles afin d’assurer un suivi sur l’évolution du programme et de renforcer les capacités des prestataires des soins ;
Vérifie que toutes les tâches mentionnées dans le protocole d’accord entre ACF et le BCZS soient correctement effectuées et respectées ;
Présenter les objectifs d´ACF et du projet à la population et aux partenaires (autorités, bailleurs…)
Représenter le volet technique à l’échelle de son programme et de sa zone géographique d’intervention lors des réunions de coordination régionales, des rencontres avec les autorités, des visites des bailleurs et des partenaires.
NB: la liste n’est pas exhaustive ; sa hiérarchie pourra lui donner d’autre tâche en rapport avec son travail
RESPONSABILITES DE REPORTING
Rapport statistique mensuel et synthèse narrative des activités de prise charge nutritionnelle.
Rapport mensuel des activités communautaires
Rapport final d’intervention
RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES
INTERNE
RP Senior : Relation hiérarchique, technique, échange d’information ….
CT : échanges d’informations….
Support : échanges d’informations…
Département logistique : Technique, échanges d’informations ….
Admin/Finance : Technique, échanges d’informations, …
RH : échange d’information, …
EXTERNE
BCZ : Technique et échange d’information ….
Partenaires : (PRONANUT, DPS, ONG, …) échange d’information ….
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Nutritionniste, Infirmier, Médecin, ou Santé Publique.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Bonne maitrise du protocole PCIMA, PCIME, de la Stratégie Wash in Nut et des activités communautaires.
Expérience dans le cycle de projets et la gestion des programmes de nutrition.
Expérience dans la gestion des équipes.
Bonne capacité à travailler en équipe et capable de prendre des décisions.
Compétences en formation et en management.
Compétences dans le suivi des activités communautaires (ANJE…) le suivi et le rapportage des activités
Connaissances en informatique : Word, Excel
Très bonne maîtrise du Français écrit et orale.
Une expérience à un poste similaire
Expérience avec ACF.
APPRECIEES
Autre langues parlées
Conduite de la moto avec permis valide
Adressez votre candidature :
Uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet du mail. Joindre seulement un CV et une lettre de motivation. Toute candidature avec des documents supplémentaires non demandés sera d’office écartée.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 16 Mai 2018 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 03/05/2018
Le Chragé de Recrutement et Mobilité.
