Fondation Konrad Adenauer (KAS)
Appel à recrutement:
Comptable pour Projet de l’UE -Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity!
Titre du Poste : Comptable
Type de Contrat : Durée déterminée
Lieu d’affectation : Goma
Pays d’action : RDC, Ruanda, Tanzanie, Ouganda
Langues requises : Anglais, Français
Durée d’affectation : 12 mois
Entrée en fonction : Août, 2022
Date limite : 10 juillet 2022
Adresse : [email protected]
Contexte :
Le Comptable est un membre de l’équipe du projet qui implémente le projet « Great Lakes Youth Network for Dialogue and Peace. Our Diversity - our Opportunity! », Un projet financées par la Fondation Konrad Adenauer (KAS), qui est une fondation allemande de fonction publique sans but lucratif en RDC, et par l’Union Européenne (UE) et les partenaires suivants : Actions for Democracy and Local Governance (ADLG), Cornerstone Development Africa, Leo Africa Institute, Pole Institute, Vision Jeunesse Nouvelle (VJN).
Le Comptable (f/m) est responsable pour la comptabilisation des dépenses du projet, la préparation des pièces comptables, collaborer avec les partenaires du projet, des fournisseurs externes, des associés et les auditeurs, et collectionner et comptabiliser les pièces comptables, reçus, etc.
Job description :
Gérer des amples tâches de comptabilité et de calcul des coûts
Préparer et maintenir les archives de comptabilité conformément aux termes des références du projet
Contrôler les paiements (bancaire, cash et par chèque) et manager la caisse du projet
Vérifier les dépenses et reçus du projet conformément aux procédures et termes de la KAS/l’UE
Préparer les plans financiers mensuels, trimestriels et annuels pour l’approbation par le Chef des Finances et le Chef de Projet
Réconciliation mensuelle des avances et versements aux partenaires
Travailler d’une manière responsable avec le système de comptabilité de la KAS, FAVORIT, pour la comptabilisation de toutes les dépenses (la qualification sera offerte par une formation)
Scanner les documents nécessaires et les télécharger dans le système
Assurer que les questions financières, qui demandent une décision, arrivent à l’attention du Chef des Finances et du Chef de Projet
Assurer l’archivage des documents sur toutes les activités en RDC et les autres pays d’action d’une manière adéquate et à jour
Autoriser les transferts conformément au principe des « quatre yeux »
Assister le Chef des Finances avec la procuration des biens, de l’équipement et des services du projet; maintenir l’intégrité, la confidentialité et la sécurité des données financières;
Communication avec l’équipe de contrôle à Berlin sur toutes les questions financières
Coordonner et soutenir le travail des comptables aux bureaux des partenaires
Contrôler les documents des dépenses du projet qui sont soumis par les comptables des partenaires du projet conformément aux termes et procédures de l’UE/la KAS
Assister les membres du personnel avec le contrôle interne, des problèmes de gestion, l’interprétation des rapports financiers, des contrats et différentes règles
Soutenir les auditeurs avec toutes les informations nécessaires pour les audits intérimaires et finals
Qualifications, expériences et compétences :
Pour ce poste, les candidates doivent avoir les capacités suivantes au niveau de l’éducation, de l’expérience de travail et des compétences. Nous encourageons expressément les femmes à déposer leurs candidatures :
Education:
BAC+5 au moins dans le domaine de Gestion financière/Finances
Expérience de travail:
Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans la gestion financière & la comptabilité, le contrôle financier et la procuration au sein des projets de la coopération et du développement ; les expériences avec des projets financés par l’UE seraient un grand avantage
Expériences significatives dans l’audit et le calcul des coûts
Preuve des savoirs des principes, pratiques, techniques, et de la terminologie de la comptabilité
Excellente capacité de planification financière, très bonne capacité de planification et de communication avec des partenaires locaux et internationaux
Compétences:
Capacité de travailler dans un contexte international et multi-ethnique
Capable de travailler indépendamment et très exacte
Haute capacité de travailler en équipe
Capable de maintenir une grande attention au détail et de travailler sous pression des délais rigides et des priorités concurrentielles
Capacité de communiquer les informations comptables d’une manière exacte, claire et précise verbalement et par écrit
Capacité de participer à une équipe qui est internationale et ferme à l’objectif de fournir un bon service aux clients
Très bonne maitrise de l’informatique et des logiciels, y inclus Microsoft Office, en particulier Excel
Prêt et ouvert d’être formé et d’utiliser le système de comptabilité et de gestion de projet interne de la KAS
Langues requises:
Un excellent niveau écrit et verbal de français est obligatoire pour le poste
Des bonnes connaissances d’anglais et des langues nationales locales sont un atout
Documents de candidature :
lettre de motivation
CV
copies des principaux diplômes
IMPORTANT : Nous n’acceptons que les candidatures qui sont envoyées à nous par e-mail. Vous devez envoyer votre candidature dans un seul e-mail et dans un seul document PDF qui n’excède pas 5MB. Nous n’acceptons pas les candidatures envoyées dans plusieurs e-mails et avec plusieurs attachements, ni les candidatures envoyées par courrier postal. Veuillez nous envoyer votre candidature par e-mail au plus tard le 10 Juillet 2021 à l’adresse suivante : [email protected] . Nous ne notifions que les candidats qui seront invités à une interview.
Pour la Fondation Konrad Adenauer (KAS)
Jakob Kerstan
Représentant Pays RDC
