TERMS OF REFERENCE (TOR)
TFGH National Consultant – Climate-Informed Disease Surveillance (TA3)
Country: Democratic Republic of the Congo (DRC)
Organization: The Task Force for Global Health (TFGH)
Funding Mechanism:
Global Fund Climate and Health Catalytic Fund
Languages :
English version : pages 1-6
Version française : pages 7-12
Date: March 11, 2026
TERMS OF REFERENCE (TOR)
TFGH National Consultant – Climate-Informed Disease Surveillance (TA3)
Country: Democratic Republic of the Congo (DRC)
Organization: Task Force for Global Health (TFGH)
Position Type: National Consultant (Part-time / Full-time – To be determined)
1. Background
The Task Force for Global Health (TFGH), with technical leadership from the Institute for Health Modeling and Climate Solutions (IMACS) and in collaboration with the WHO Special Programme for Research and Training in Tropical Diseases (TDR/WHO), is implementing a multi-country initiative funded by the Climate and Health Catalytic Fund of the Global Fund to Fight AIDS, Tuberculosis and Malaria.
This project aims to strengthen national capacity to integrate climate and environmental data into disease surveillance systems and to establish Climate-Informed Disease Surveillance (CIDS) for climate-sensitive diseases.
In the Democratic Republic of the Congo (DRC), technical assistance under the Global Fund Climate and Health Catalytic Fund is organized around three complementary areas:
TA1 – Climate and Health Assessment and Adaptation Planning
TA2 – Climate-Health Information Systems and Data
TA3 – Climate-Informed Disease Surveillance
The TFGH–IMACS consortium is responsible for the design and implementation of TA3, which aims to strengthen national disease surveillance systems by integrating climate information to support early warning and response systems for climate-sensitive diseases.
Given the multisectoral nature of climate and health programming in the DRC, these activities will be implemented in close collaboration with the Task Force on Health and Environment (TFSE) as well as with other technical assistance providers responsible for TA1 and TA2, to ensure coherence, complementarity, and alignment with national priorities.
To support the implementation of these activities, TFGH is recruiting a National Consultant based in the Democratic Republic of the Congo to support coordination, technical implementation, and documentation of climate-informed disease surveillance activities.
2. Purpose of the Assignment
The TFGH National Consultant for Climate-Informed Disease Surveillance will serve as the primary national focal point for the implementation of TA3.
The consultant will support the coordination, planning, and implementation of activities aimed at strengthening the integration of climate and environmental information into disease surveillance systems in the DRC.
The consultant will work closely with:
The Ministry of Health and the national disease surveillance program
The focal point of the Task Force on Health and Environment (TFSE)
Other technical assistance providers responsible for TA1 and TA2
National meteorological and environmental agencies
International partners supporting climate and health initiatives
This role will help ensure that TA3 activities are tailored to the DRC context and aligned with other climate and health technical assistance efforts and national strategies.
3. Key Responsibilities
3.1 Coordination and Stakeholder Engagement
Serve as the primary national focal point for the TFGH–IMACS project under the Climate-Informed Disease Surveillance initiative.
Work closely with the TFSE focal point to ensure that TA3 activities are aligned with national climate and health priorities and coordinated with TA1 and TA2.
Facilitate coordination among key stakeholders including:
Ministry of Health (Disease Surveillance)
National Institute of Public Health
National meteorological and hydrological services
Ministry of Environment
Disaster risk management authorities
Technical partners and United Nations agencies
Support the establishment or strengthening of technical working groups on climate and health surveillance.
Organize meetings, workshops, and consultations at national and provincial levels related to climate-informed disease surveillance.
Ensure alignment with national strategies related to surveillance strengthening and climate change adaptation.
3.2 Technical Support for Climate-Informed Disease Surveillance (TA3)
Phase 1 – Scoping and Baseline Assessment
Support mapping of existing disease surveillance systems and climate data sources.
Contribute to assessing current capacities for data integration between the health and climate sectors.
Support the identification of priority climate-sensitive diseases.
Facilitate consultations with technical partners and key stakeholders.
Phase 2 – System Design and Development
Support the development of operational frameworks for climate-informed disease surveillance.
Contribute to the development of:
surveillance workflows
data integration mechanisms
standard operating procedures (SOPs)
Support discussions and agreements regarding data sharing between the health and climate sectors.
Phase 3 – Capacity Building and Institutionalization
Support the development and implementation of training activities for national and provincial stakeholders.
Contribute to the development of training materials, SOPs, and decision-support tools.
Facilitate simulation exercises and operational testing of climate-informed surveillance approaches.
Phase 4 – Sustainability and Scale-Up
Support the development of sustainability plans for climate-informed disease surveillance.
Identify opportunities to integrate climate data into national health information systems.
Contribute to national discussions on climate-resilient health systems.
3.3 Monitoring, Reporting, and Knowledge Management
Monitor the progress of project activities against the national work plan.
Prepare monthly activity and progress reports.
Document meetings, workshops, and technical discussions.
Contribute to the development of technical briefs and documentation of lessons learned.
Maintain a national repository of project documentation.
4. Deliverables
The consultant will deliver:
Monthly activity reports
Documentation of meetings and workshops
Updated national work plan for TA3 implementation
Technical notes related to climate-informed disease surveillance
Documentation of coordination with TA1 and TA2 providers
Contributions to Global Fund reporting requirements
Knowledge products highlighting lessons learned and best practices
5. Reporting Lines
The consultant will report to:
Direct Supervisor
TFGH–IMACS Project Director – TA3: Climate-Informed Disease Surveillance
Technical Coordination
TFGH–IMACS project team
TFSE focal point in the DRC
Ministry of Health and relevant national partners
Other technical assistance providers responsible for TA1 and TA2
6. Qualifications and Experience
Required
Master’s degree in:
Public Health
Epidemiology
Environmental Health
Health Information Systems
Climate or Meteorological Sciences
or related field
Minimum 5–7 years of professional experience in public health surveillance, climate and health, or related fields.
Demonstrated experience working with government institutions in the DRC.
Experience coordinating multisectoral or multi-partner initiatives.
Strong project management and documentation skills.
Familiarity with disease surveillance systems and health information systems.
Preferred
Experience working with Global Fund grants or other donor-funded programs.
Demonstrated technical experience in reviewing and analyzing climate and health programs.
Experience supporting national technical working groups on health and climate/environment issues.
Experience with national health information systems (GESIS, SNIS, DHIS2).
7. Language Requirements
The official working language in the Democratic Republic of the Congo is French.
Candidates must demonstrate:
Full professional proficiency in French (required)
Good working proficiency in English (strongly preferred)
The consultant should be able to communicate effectively in both French and English, as the role requires coordination with national institutions and international partners.
8. Duration and Duty Station
Duration: The contract is expected to start on April 1, 2026, and will run through December 31, 2026, subject to completion of the recruitment process and contract signature.
Duty Station: Kinshasa, Democratic Republic of Congo.
The consultant may undertake missions to provinces as needed, based on an agreed work plan and in coordination with local facilitation for the three technical assistance streams.
9. Submission of Applications
Interested candidates are invited to submit the following documents:
A cover letter explaining why the candidate is particularly qualified for the assignment.
A brief methodological note (1–2 pages maximum) describing the proposed approach for implementing the assignment.
An updated Curriculum Vitae, highlighting relevant education, training, professional experience, and achievements in similar projects.
Three professional references, including contact information, with consent for possible reference checks if the candidate is shortlisted.
[Zone de Texte: Applications should be submitted by email to: Mr. Asalif Belayneh [email protected] Application deadline: March 22, 2026 Please indicate the following in the email subject line: Application – TA3 Consultant – DRC – Last Name]
Only shortlisted candidates will be contacted.
Incomplete applications or applications received after the deadline may not be considered.
TFGH will not provide health insurance, relocation support, or visa sponsorship for candidates from outside the DRC.
11. Final Conditions
The proposed remuneration will be competitive and aligned with local market practices for similar positions in the DRC, considering the consultant’s experience and qualifications.
All materials used or data collected through fieldwork or interviews must be handled confidentially and may not be used for other purposes or shared with other organizations or individuals without prior authorization from TFGH.
[Zone de Texte: VERSION FRANÇAISE]
TERMES DE RÉFÉRENCE (TDR)
Consultant National TFGH – Surveillance Épidémiologique Informée par le Climat (AT3)
Pays : République Démocratique du Congo (RDC)
Organisation : Task Force for Global Health (TFGH)
Type de poste : Consultant national (temps partiel / temps plein – à déterminer)
1. Contexte
La Task Force for Global Health (TFGH), avec le leadership technique de l’Institute for Health Modeling and Climate Solutions (IMACS) et en collaboration avec le Programme spécial de recherche et de formation sur les maladies tropicales (TDR/OMS), met en œuvre une initiative multi-pays financée par le Fonds Catalytique Climat et Santé du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme.
Ce projet vise à renforcer les capacités nationales à intégrer les données climatiques et environnementales dans les systèmes de surveillance des maladies et à mettre en place une surveillance épidémiologique informée par le climat (Climate-Informed Disease Surveillance – CIDS) pour les maladies sensibles au climat.
En République Démocratique du Congo (RDC), l’assistance technique dans le cadre du Fonds Catalytique Climat et Santé du Fonds mondial est organisée autour de trois axes complémentaires:
AT1 – Évaluation Climat-Santé et Planification de l’Adaptation
AT2 – Systèmes d’Information et Données Climat-Santé
AT3 – Surveillance Épidémiologique Informée par le Climat
Le consortium TFGH-IMACS est responsable du montage et de la mise en œuvre de AT3, qui vise à améliorer et renforcer les systèmes de surveillance épidémiologique en intégrant les informations climatiques pour soutenir les systèmes d’alerte précoce et de réponse pour les maladies sensibles au climat.
Compte tenu de la nature multisectorielle des programmes climat-santé en RDC, ces activités seront mises en œuvre en étroite collaboration avec la Task Force sur la Santé et l’Environnement (TFSE) ainsi qu’avec les autres prestataires d’assistance technique responsables de AT1 et AT2, afin d’assurer la cohérence, la complémentarité et l’alignement avec les priorités nationales.
Afin de soutenir la mise en œuvre de ces activités, la TFGH recrute un(e) Consultant(e) national(e) qui sera basé(e) en République Démocratique du Congo pour appuyer la coordination, la mise en œuvre technique et la documentation des activités liées à la surveillance épidémiologique informée par le climat.
2. Objectif de la mission
Le/La Consultant(e) national(e) de la TFGH pour la surveillance épidémiologique informée par le climat servira de principal point focal national pour la mise en œuvre de AT3.
Le/La consultant(e) appuiera la coordination, la planification et la mise en œuvre des activités visant à renforcer l’intégration des informations climatiques et environnementales dans les systèmes de surveillance des maladies en RDC.
Le/La consultant(e) travaillera en étroite collaboration avec :
Le Ministère de la Santé et le programme national de surveillance des maladies
Le point focal de la Task Force sur la Santé et l’Environnement (TFSE)
Les autres prestataires d’assistance technique responsables de AT1 et AT2
Les agences nationales de météorologie et d’environnement
Les partenaires internationaux soutenant les initiatives climat et santé
Ce rôle contribuera à garantir que les activités de AT3 soient adaptées au contexte de la RDC et alignées avec les autres appuis techniques climat-santé et les stratégies nationales.
3. Responsabilités principales
3.1 Coordination et mobilisation des parties prenantes
Servir de principal point focal national pour le projet TFGH-IMACS dans le cadre de l’initiative de surveillance épidémiologique informée par le climat.
Travailler en étroite collaboration avec le point focal de la TFSE afin de garantir que les activités de AT3 soient alignées sur les priorités nationales en matière de climat et de santé et coordonnées avec AT1 et AT2.
Faciliter la coordination entre les principales parties prenantes, notamment:
Ministère de la Santé (Surveillance des maladies)
Institut National de Santé Publique
Services nationaux de météorologie et d’hydrologie
Ministère de l’Environnement
Autorités de gestion des catastrophes
Partenaires techniques et agences des Nations Unies
Appuyer la mise en place ou le renforcement de groupes de travail techniques sur la surveillance climat-santé.
Organiser des réunions, ateliers et consultations aux niveaux national et provincial liés à la surveillance épidémiologique informée par le climat.
Assurer l’alignement avec les stratégies nationales, notamment celles liées au renforcement de la surveillance et à l’adaptation au changement climatique.
3.2 Appui technique à la surveillance épidémiologique informée par le climat (AT3)
Phase 1 – Analyse de situation et évaluation de base
Appuyer la cartographie des systèmes existants de surveillance des maladies et des sources de données climatiques.
Contribuer à l’évaluation des capacités actuelles d’intégration des données entre les secteurs de la santé et du climat.
Appuyer l’identification des maladies prioritaires sensibles au climat.
Faciliter les consultations avec les partenaires techniques et les parties prenantes clés.
Phase 2 – Conception et développement du système
Appuyer l’élaboration de cadres opérationnels pour la surveillance épidémiologique informée par le climat.
Contribuer à l’élaboration:
Des flux opérationnels de surveillance
Des mécanismes d’intégration des données
Des procédures opérationnelles standardisées (SOP).
Soutenir les discussions et les accords relatifs au partage de données entre les secteurs de la santé et du climat.
Phase 3 – Renforcement des capacités et institutionnalisation
Appuyer le développement et la mise en œuvre d’activités de formation destinées aux acteurs nationaux et provinciaux.
Contribuer à l’élaboration de supports de formation, de SOP et d’outils d’aide à la décision.
Faciliter les exercices de simulation et les tests opérationnels des approches de surveillance informée par le climat.
Phase 4 – Durabilité et passage à l’échelle
Appuyer l’élaboration de plans de durabilité pour la surveillance épidémiologique informée par le climat.
Identifier les opportunités d’intégration des données climatiques dans les systèmes nationaux d’information sanitaire.
Contribuer aux discussions nationales sur les systèmes de santé résilients au changement climatique.
3.3 Suivi, rapportage et gestion des connaissances
Assurer le suivi de l’avancement des activités du projet par rapport au plan de travail national.
Préparer des rapports mensuels d’activités et de progrès.
Documenter les réunions, ateliers et discussions techniques.
Contribuer à l’élaboration de notes techniques et à la documentation des leçons apprises.
Maintenir un répertoire national de documentation du projet.
4. Livrables
Le/La consultant(e) devra fournir:
Rapports mensuels d’activités
Documentation des réunions et ateliers
Plan de travail national actualisé pour la mise en œuvre de AT3
Notes techniques relatives à la surveillance épidémiologique informée par le climat
Documentation de la coordination avec les prestataires AT1 et AT2
Contributions aux exigences de rapportage du Fonds mondial
Produits de capitalisation des connaissances mettant en évidence les leçons apprises et les bonnes pratiques
5. Lignes de rapportage
Le/La consultant(e) rendra compte à:
Superviseur direct
Directeur de projet TFGH-IMACS – AT3: Surveillance Épidémiologique Informée par le Climat
Coordination technique
Équipe projet TFGH-IMACS
Point focal TFSE en RDC
Ministère de la Santé et partenaires nationaux concernés
Autres prestataires d’assistance technique responsables de AT1 et AT2
6. Qualifications et expérience
Exigées
Master en:
Santé publique
Épidémiologie
Santé environnementale
Systèmes d’information sanitaire
Sciences du climat ou météorologie
ou domaine connexe
Minimum 5 à 7 ans d’expérience professionnelle en surveillance de santé publique, climat et santé, ou domaine connexe.
Expérience démontrée de travail avec les institutions gouvernementales en RDC.
Expérience en coordination d’initiatives multisectorielles ou multipartenaires.
Solides compétences en gestion de projet et documentation.
Connaissance des systèmes de surveillance des maladies et des systèmes d’information sanitaire.
Atouts
Expérience de travail avec les subventions du Fonds mondial ou d’autres programmes financés par des bailleurs.
Expérience technique avérée dans l’examen et l’analyse des programmes climat et santé.
Expérience dans l’appui aux groupes de travail techniques nationaux sur la santé et les questions de climat/environnement.
Expérience avec les systèmes nationaux d’information sanitaire (GESIS, SNIS, DHIS2).
7. Exigences linguistiques
La langue officielle de travail en République Démocratique du Congo est le français.
Les candidats doivent démontrer:
Une parfaite maîtrise du français (obligatoire)
Une bonne capacité de communication en anglais (fortement souhaitée)
Le/La consultant(e) doit être capable de communiquer efficacement en français et en anglais, car le poste nécessite une coordination avec les institutions nationales et les partenaires internationaux.
8. Durée et lieu d’affectation
Durée : Le contrat débutera idéalement le 1er Avril 2026 et prendra fin le 31 Décembre 2026, sous réserve de la finalisation du processus de recrutement et de la signature du contrat.
Lieu d’affectation : Le consultant/la consultante pour la République Démocratique du Congo sera basé (e) à Kinshasa, avec possibilité d’effectuer des missions en provinces au besoin et suivant un calendrier de travail établi en conformité avec la facilitation locale des 3 AT.
9. Soumissions des candidatures
Documents à joindre lors de la soumission de candidature :
Lettre de motivation expliquant pourquoi le/la candidate est particulièrement qualifié(e) pour cette mission.
Une brève note méthodologie (1-2 pages maximum) décrivant l’approche proposée pour la mise en œuvre de la mission.
Un Curriculum Vitae actualisé, mettant en évidence l’éducation, les formations, l’expérience professionnelle pertinente, ainsi que les réalisations dans des projets similaires,
Trois références professionnelles, incluant leurs coordonnées, avec consentement pour une éventuelle vérification des références si le/la candidat(e) est présélectionné(e).
10. Éligibilité
Ce poste est ouvert :
Aux ressortissants de la République Démocratique du Congo, ou
[Zone de Texte: Les candidats/candidates intéressés sont encouragés à soumettre leurs candidatures par courrier électronique à l’attention de : Mr. Asalif Belayneh [email protected] La date limite de soumission des candidatures est fixée au: 22 Mars, 2026 Merci d’indiquer dans l’objet du message: Candidature – Consultant AT3 – RDC – Nom du Candidat] Aux personnes légalement autorisées à travailler dans le pays.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Les candidatures incomplètes ou soumises après la date limite pourraient ne pas être examinées.
La TFGH ne fournira pas d’assurance maladie, ni soutien à la relocalisation, ni parrainage de visa pour les candidats étrangers à la RDC.
11. Conditions finales
La rémunération proposée sera compétitive et alignée sur les pratiques du marché local pour des fonctions similaires en RDC, en tenant compte de l’expérience et des qualifications du/de la consultant(e).
Tout le matériel utilisé ou les données fournies directement ou par le biais de travaux sur le terrain et d'entretiens doivent être gérés de manière confidentielle et ne seront ni utilisés à d'autres fins (à l'exception de cette mission) ni diffusés à d'autres organisations ou personnes sans l’autorisation de la TFGH.
