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Termes de référence
Recrutement de DIX (10) agents de saisie et de vérification des données de proximité pour le projet NIVEAU+
Équipe programme
Localisation : Kinshasa (3), Goma (3), Tshikapa (3) et Bukavu (1)
Grade
Durée du contrat : dix (10) jours ouvrables
Date limite de l’application
Vendredi 07 aout 2026
1. Contexte et justification
Le projet NIVEAU+, mis en œuvre par Street Child avec l’appui de l’UNICEF, vise l’amélioration des apprentissages fondamentaux à travers l’approche Teaching at the Right Level (TaRL). La mise en œuvre du projet repose sur la collecte régulière de données auprès des écoles, des enseignants, des directeurs et des inspecteurs, avec l’appui des Field Officers.
Afin de renforcer la qualité et la fiabilité des données collectées sur le terrain, Street Child souhaite recruter Dix (10) agents de saisie et de vérification des données. Ces agents travailleront en étroite collaboration avec les Field Officers, les inspecteurs, les directeurs d’écoles et les enseignants. Leur rôle consistera principalement à assurer la saisie rapide, complète et fiable des informations validées, ainsi qu’à vérifier leur cohérence, leur exhaustivité et leur conformité avec les outils du projet.
2. Objectif général
Assurer la saisie rapide, complète et fiable des données collectées dans le cadre du projet NIVEAU+, ainsi que la vérification de leur qualité, de leur cohérence, de leur exhaustivité et de leur conformité avec les outils et procédures du projet.
3. Objectifs spécifiques
Les agents recrutés devront :
Assurer la saisie rapide, complète et fiable des données collectées et validées par les inspecteurs, les directeurs d’écoles et les Field Officers ;
Vérifier la qualité, la cohérence, l’exhaustivité et la conformité des données collectées par les enseignants avant l’encodage par les inspecteurs ;
Identifier les erreurs de saisie, les doublons, les omissions et les incohérences éventuelles
4. Responsabilités principales
Sous la supervision de l’équipe Programme et MEAL, et en coordination avec les Field Officers, les agents de saisie et de vérification des données de proximité auront notamment les responsabilités suivantes :
Réceptionner et organiser les fiches, formulaires ou fichiers de données transmis par les équipes terrain (enseignants et directeurs);
Saisir les données dans les outils ou bases prévus par le projet, notamment CommCare, Excel ou tout autre système utilisé ;
Contrôler la complétude des fiches et signaler rapidement les données manquantes, incohérentes ou douteuses ;
Identifier et signaler les doublons, erreurs de saisie, omissions et valeurs incohérentes constatés lors de la vérification ;
Assurer l’archivage physique et numérique des outils de collecte et des bases de données ;
Respecter les principes de confidentialité, protection des données et gestion responsable de l’information.
5. Relations de travail
Les agents de saisie et de vérification des données travailleront en collaboration directe avec:
Les Field Officers, pour la réception, la vérification et l’exploitation des données terrain ;
Les Inspecteurs, pour la validation et la clarification des informations collectées ;
L’équipe MEAL, pour l’application des standards de qualité, des outils de suivi et des procédures de gestion des données ;
L’équipe Programme, pour la production d’informations utiles au suivi de la performance et à l’amélioration des interventions.
Ce positionnement vise à garantir une saisie correcte et une vérification rigoureuse des données collectées, afin d’améliorer la qualité des informations utilisées par les équipes du projet.
6. Livrables attendus
Bases de données saisies : Données encodées de manière complète, fiable et structurée selon les outils du projet.
Journal de contrôle qualité : Liste des incohérences, doublons, omissions et corrections effectuées ou recommandées
7. Durée et lieu d’affectation
La durée de l’engagement est fixée à dix (10) jours ouvrables, selon le calendrier de saisie et de vérification des données du projet. Les agents seront affectés dans les zones d’intervention du projet NIVEAU+, notamment à Kinshasa (3 personnes), Goma (3 personnes), Tshikapa (3 personnes) et Bukavu (1 personne), et pourront être amenés à travailler avec les équipes terrain, les écoles et les structures éducatives concernées.
Orientation rapide sur les outils de collecte, les indicateurs du projet et les procédures de gestion des données ;
Saisie, vérification et nettoyage des données collectées et validées ;
Vérification de la cohérence, de l’exhaustivité et de la conformité des données saisies
8. Profil recherché
Les candidats devront répondre au profil suivant :
Diplôme de niveau graduat, licence ou équivalent en statistique, informatique, gestion de données, sciences sociales, éducation, économie ou dans un domaine similaire ;
Expérience pratique en saisie et vérification des données ;
Bonne maîtrise d’Excel et des outils de collecte ou gestion de données tels que CommCare, Kobo, ODK ou équivalent ;
Rigueur, sens de l’organisation, respect des délais et attention élevée aux détails ;
Bonne capacité de collaboration avec les équipes terrain, les inspecteurs, les directeurs d’écoles et les enseignants ;
Respect strict de la confidentialité et des principes de protection des données ;
La connaissance du secteur de l’éducation et/ou une expérience dans des projets humanitaires ou de développement en RDC constitue un atout.
9. Critères de sélection
Expérience en saisie et vérification des données : 30 %
Maîtrise des outils numériques de collecte et de saisie des données : 25 %
Capacité à identifier les erreurs, omissions et incohérences dans les données :20%
Connaissance du secteur éducatif et expérience terrain : 15%
Rigueur, organisation, confidentialité et capacité de collaboration : 10%
10. Supervision de la mission
Les agents de saisie et de vérification des données travailleront sous la supervision de l’équipe Programme et MEAL de Street Child. Ils recevront les orientations techniques nécessaires concernant les outils de collecte, les indicateurs du projet, les procédures de saisie, les règles de vérification et les exigences de confidentialité. Ils collaboreront régulièrement avec les Field Officers, les inspecteurs, les directeurs d’écoles et les enseignants afin de garantir la disponibilité de données saisies correctement et vérifiées conformément aux standards du projet.
POLITIQUE DE PROTECTION DE L’ENFANT
Le titulaire du rôle est tenu de s’acquitter de ses tâches conformément aux politiques et procédures de SCUK.
Signaler toutes les allégations et tous les cas de sauvegarde conformément aux procédures locales ;
Alerter sur toute suspicion de cas de sauvegarde, conformément à la politique de signalement ;
Signaler aux points focaux sauvegarde les cas impliquant des partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCUK en RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui ne seraient pas formés à la sauvegarde, et contribuer aux efforts de formation et d’induction ;
Contribuer à l’identification et à l’analyse des risques de sauvegarde, initiaux et émergents, dans le cadre de leurs secteurs d’intervention, notamment l’éducation et la protection ;
Remonter toutes les plaintes ou tous les retours d’information de la communauté.
11. Comment Postuler
Pour postuler, veuillez s’il vous plait envoyer votre lettre de motivation et CV (maximum 2 pages) à [email protected] en un seul fichier dont le nom devra suite la structure suivante : Ville – Nom - Candidature (Exemple : Tshikapa – Luntadila – Candidature).
Le portail pour application sera fermé le vendredi 07 aout 2026 à 16 :00 heure de Kinshasa. La revu des applications se fera chaque jour. Street Child peut clôturer le processus plus tôt que prévu si 10 meilleurs candidats sont identifiés.
Note : les candidates doivent postuler pour les villes où ils habitent.
