Responsable Financier Régional

Offre d’Emploi: Responsable Financier Régional, Afrique Centrale & de l’Ouest
Employeur: Trocaire
Date de publication: 15/10/2010
Date de clôture: 20/10/2010
Lieu d’affectation: Kinshasa

Description du poste:

Résumé sur Trocaire
Trócaire est une Organisation Non Gouvernementale Internationale Irlandaise crée en 1973 par la Conférence des Evêques Catholiques d’Irlande. Trócaire est membre actif de Caritas Internationlis et de la confédération globale des églises catholiques dans le Monde. Dans sa vision, Trócaire envisage un monde juste et pacifique où la dignité des peuples est assurée et les droits sont respectés; où les besoins fondamentaux sont satisfaits et les ressources sont équitablement partagées et cela de manière durable; où les peuples ont le contrôle sur leurs propres vies et, ceci dans l’exercice du pouvoir pour le bien commun.
La mission de Trócaire s ´inspire des valeurs de l’Evangile et vise la réalisation d’un monde juste et prospère pour tous. Trócaire travaille en partenariat avec les organisations de la société civile en Irlande et dans le monde et directement dans l’éducation au développement, le plaidoyer et les campagnes pendant lesquelles elle met l’accent sur les causes fondamentales de la pauvreté.
Depuis 2006, suite à une réorientation d ´approche qu ´on retrouve dans son plan stratégique 2006-2016, Trócaire a dû revoir sa méthodologie d ´intervention et a décidé trois grandes actions dont : la décentralisation de ses interventions avec la création des bureaux dans les pays d ´appui, une intervention basée sur une approche programmatique avec 6 axes principaux (le développement des moyens d ´existences durable ; la mobilisation pour la justice; la préparation des réponses aux crises humanitaires ; le VIH/SIDA ; la promotion de l ´égalité du genre et de la justice environnemental) et la qualité de ses services.

Description de l’unité/ Département:
La région administrative de Trócaire en Afrique Centrale et de l’Ouest est une des cinq régions dans le Département International. Les autres régions au sein du continent africain sont l’Est/Corne de l’Afrique et l’Afrique Australe. La Région d’Afrique Centrale et de l’Ouest comprend le Rwanda, le Burundi, la RDC, le Libéria et la Sierra Leone. Trócaire a cinq bureaux dans la Région d’Afrique Centrale et de l’Ouest, un dans chacun des cinq pays couverts par la structure régionale.
Répond à : Directeur régional, Afrique Centrale et de l’Ouest – basé à Kinshasa

Type de Contrat : Contrat à durée déterminée
Durée de Contrat : Deux ans
Lieu et Poste : Basé à Kinshasa avec des voyages fréquents partout dans la région.2

Importance du Rôle:
Le récipiendaire sera responsable de superviser la gestion financière partout dans la région et sera le point focal principal pour la région concernant les questions de finance.

Devoirs et Responsabilités Principales

Contrôles & Systèmes Financiers

• Evaluer les systèmes financiers et les politiques existantes dans les différents pays de la région,
• Développer et superviser les systèmes financiers et les politiques pour les pays/région et s’assurer, de manière continuelle, qu’ils répondent aux besoins de la région,
• Vérifier que les systèmes/politiques financiers soient en conformité avec le cadre organisationnel de Trócaire et avec les normes de comptabilité généralement acceptées (comme la séparation des devoirs, les listes des capitaux, les contrôles financiers adéquats, les rapports, etc.),
• Faciliter l’expansion des politiques et des systèmes organisationnels pertinents (comme le système de la gestion de l’information),
• S’assurer qu’il y aient des contrôles financiers adéquats dans la région pour tenir compte des transactions financières flexibles et efficaces en garantissant aussi que les transactions soient correctement autorisées,
• S’assurer que le programme et le personnel administratif dans les pays / la région reçoivent systématiquement des rapports financiers pour aider à la planification du programme/administration et la prise de décision,
• Superviser la programmation d’audits dans la région et, en collaboration avec les chargés des finances pays (ou de la sous-région), examiner et agir sur les conclusions des rapports d’audit,
• Elaborer un système complet de gestion des risques pour la région,
• Garantir la conformité avec les exigences juridiques nationales dans chacun des pays d’opération dans la région.

Gestion Financière

• Mener, du point de vue des finances, l’élaboration des budgets annuels pour l’administration ainsi que les programmes pour les pays/région et gérer un processus de révisions intérimaires des budgets,
• Analyser, préparer et soumettre au siège de Trócaire les projections de flux de trésorerie des pays/région en accord avec les différents budgets,
• Vérifier et collationner les rapports financiers mensuels des budgets administratifs et des programmes des pays de la région et les soumettre au siège Trócaire en Irlande.
• Superviser toutes les demandes de transferts financiers des pays et, en collaboration avec les chargés des fiances pays (ou de la sous-région), suivre toutes les transactions financières dans la région pour les différents budgets,
• Vérifier et collationner les rapports financiers annuels des programmes préparés par les chargés des finances et le personnel des programmes dans les pays pour la soumission au siège de Trócaire,
• Fournir les différents rapports financiers à tout le personnel de direction dans la région (y compris le suivi budgétaire mensuel par rapport à la dépense, etc.).

Renforcement des Capacités des Partenaires et Rapports Financiers
En collaboration avec les chargés des finances pays (ou de la sous-région), appuyer le travail du personnel des programmes dans la révision des rapports financiers de projet des partenaires,

• Examiner les dossiers de Trócaire en s’assurant que les rapports financiers des projets des partenaires soient à jour et correctement maintenus, conformément aux normes d’audit,
• Mener un processus accompli au niveau des pays pour évaluer les contrôles des systèmes financiers des partenaires en vue de renforcer la capacité des partenaires et assurer une gestion correcte des fonds de Trócaire.

Ressources Humaines

• Evaluer et, si nécessaire, appuyer l’élaboration des manuels des ressources humaines (RH) pour les pays de la région, ainsi que les termes et les conditions d’emploi, les pratiques de travail, etc.,
• Garantir que les archives des ressources humaines (RH) soient correctement maintenues,
• Agir comme point focal pour la région dans le cadre des questions des ressources humaines,
• Appuyer et examiner les processus locaux de recrutement dans la région,
• Appuyer et examiner les conditions des ressources humaines de manière continuelle dans la région, en s’assurant qu’elles répondent aux normes organisationnelles de Trócaire,
• S’assurer que Trócaire répond correctement à ses obligations statutaires locales.

Qualification

• Qualifications de troisième niveau reconnues à l’échelon international en comptabilité.

Expérience

• Minimum de cinq ans d’expérience professionnelle en gestion des finances,
• Expérience dans la gestion financière pour de grands budgets y compris la vérification et la préparation des rapports financiers,
• Familiarité avec les procédures d’achat et de maintenance des listes des capitaux,
• Expérience professionnelle dans un rôle de supervision et en qualité de conseiller technique.

Connaissances

• Connaissances analytiques et connaissances dans la mise en application des politiques,
• Connaissance détaillée des systèmes et des contrôles financiers,
• Capacité de faciliter la formation et stimuler l’apprentissage,
• Ecrire correctement et parler couramment le Français et l’Anglais,
• Avoir des connaissances approuvées en informatique (Word, Excel
• et Internet/courrier électronique).

Qualités

• Capacité de travailler à sa propre initiative et de travailler en équipe,
• Être flexible aux changements des conditions que le poste pourrait exiger,
• Excellentes relations interpersonnelles et connaissance en communication.
• Niveau élevé d’intégrité, de confidentialité et d’honnêteté.

Comment postuler?
Les dossiers de candidatures doivent contenir :

• Un curriculum vitae détaillé (avec les noms, adresses et numéros de téléphone de 3 personnes de référence),
• Une lettre de motivation,
• Une copie des diplômes et des certificats de travail,
• Une pièce d’identité en cours de validité,
• Une carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les sans emploi congolais.
• Les dossiers de candidatures sont à déposer : A plus tard le 20 octobre 2010 à 16H30 à l’adresse suivante : 08, Avenue des Citronniers, Quartier Croix-Rouge, Commune de la Gombe, Ville de Kinshasa.
• Les dossiers des candidatures peuvent également être envoyés par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] en mettant aussi en [email protected]