Information sur le poste:
Avis de recrutement N° 03/2010/BK
Titre du poste: administrateur (trice) comptable
Cadre: projet d’appui à l’action du Ministère de la Santé dans le développement institutionnel du District sanitaire des cataractes et des zones de santé de Boko-Kivulu et Mbanza-Ngungu dans la Province du Bas-Congo.
Durée et type du contrat: 1 an CDD (Contrat à Durée Déterminé), avec une période d’essai de 6 mois et possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation: Mbanza-Ngungu, dans la structure d’appui de Medicus Mundi Navarra
Date de publication: Vendredi 03 Décembre 2010
Date et heure limites de dépôt des candidatures: Lundi 13 Décembre 2010 à 12 heures précises au bureau de Medicus Mundi situé sur la 4ème Rue Limete résidentiel au n° 349/B petit Boulevard Lumumba à Kinshasa.
Contexte du projet
Medicus Mundi Navarra, ONG internationale, exécute depuis 2003, un projet d’appui aux Zones de Santé de Boko Kivulu et Mbanza-Ngungu, ainsi qu’au bureau du District Sanitaire des Cataractes, dans la province du Bas-Congo. Au cours des années antérieures, le projet a fait de gros investissements en termes d’infrastructures et d’équipements dotés dans les structures de santé. Actuellement le projet vise à améliorer la qualité des services de santé et l’accessibilité des populations à ces derniers, tout en promouvant la capacité financière des structures des soins et leur autonomie financière. La fin du projet est prévue pour décembre 2011.
Description du poste
Sous la supervision générale du bureau de Représentation de Medicus Mundi Navarra en République Démocratique du Congo, et en collaboration avec le Coordonnateur technique du Projet d’appui au district sanitaire des cataractes et des zones de santé de Boko-Kivulu et Mbanza-Ngungu dans la province du Bas-Congo, l’administrateur comptable aura à exécuter les tâches suivantes:
- Il/elle participe à l’élaboration des budgets des nouveaux projets ou des nouvelles phases, ou il/elle évalue les propositions d’autres partenaires locaux, évaluant l’adéquation des coûts proposés par rapport à la réalité tout en cherchant la plus grande efficience.
- Il/elle garantit, avec le coordinateur, la cohérence entre la proposition technique et le budget correspondant de n’importe quel nouveau projet.
- Il/elle réceptionne et évalue d’un point de vue économique la pertinence des états des besoins des structures appuyées.
- Il/elle est chargé de prendre contact avec les différents fournisseurs et de procéder aux achats de la logistique nécessaire des projets sur base des factures pro forma.
- Il/elle est responsable de l’organisation et de la réalisation des passations de marché.
- Il/elle participe à la sélection du personnel qui doit être engagé dans le cadre du projet.
- Il/elle réalise la comptabilité du projet. Il/elle assure le suivi financier du projet et en élabore les rapports économiques.
- Il/elle tient la comptabilité fiscale en accord avec le secrétaire caissier et veille à payer les taxes et impôts y afférents.
- Il/elle contrôle les charrois automobiles des structures appuyées. Il/elle fait la synthèse mensuelle du rapport de kilométrage de matériels roulants ainsi que de la consommation du carburant, sur base des rapports provenant des BCZS en les comparants avec les cahiers de bord.
- Il/elle suit la distribution des articles et biens aux structures demandeuses.
- Il/elle veille sur la bonne utilisation des articles par les services utilisateurs.
- Il/elle élabore un rapport trimestriel de la logistique et le soumet à la coordination du projet.
- Il/elle met à jour les archives, notamment il/elle actualise la liste des immobilisations acquises à la fin de chaque année.
- Il/elle assiste aux réunions hebdomadaires des chantiers.
- Il/elle assure la gestion du personnel de bureau et suit les mouvements de chaque agent.
- Il/elle assure la gestion quotidienne du bureau: propreté, réparation etc.
- Il/elle assure l’accompagnement des ECZ et des BCZS en matière de gestion financière, gestion matérielle et gestion des médicaments.
- Il/elle est l’interlocuteur avec le siège de MMN et les bailleurs de fond en RDC en ce qui concerne les questions administratives et économiques.
- Il/elle dispose d’une signature autorisée, double signature avec le coordinateur du projet, pour disposer de fonds des comptes bancaires, signature de chèques, virements, etc.
Qualifications et expériences professionnelles
- Niveau universitaire dans le domaine de la gestion et/ou comptabilité ou économie
- Expérience d’au moins deux (2) ans;
- Avoir de bonnes connaissances en informatique (word, Excel et Power point)
- Avoir déjà travaillé avec les organismes internationaux serait un atout
- Avoir une bonne maîtrise de la langue française mais celle de la langue locale du lieu où s’exécute le projet (Kikongo) serait un atout supplémentaire mais pas un critère d’exclusion; aussi les connaissances d’anglais et espagnol seront considérés.
- Avoir la capacité de travailler sous pression et en équipe multiraciale et multiculturelle
Dossier de candidatures
Les dossiers de candidatures devront comprendre :
- Une demande d’emploi manuscrite
- Un curriculum vitae détaillé
- Des copies des diplômes et des certificats obtenus dûment certifiés par une autorité compétente reconnue
- Des attestations des services dûment certifiés par les anciens employeurs
- Trois personnes de référence
Les candidatures féminines sont encouragées.
Sélection des candidatures
La sélection des candidatures se fera par une commission qui sera composée au sein de l’équipe de MMN. Nous rappellerons seulement les personnes qui seront sélectionnées. Ensuite, nous organiserons un test pratique et des interviews avec des candidats (tes) sélectionnés (es). L’entrée en fonction doit être faite au plus tard le 15 décembre 2010. Si au-delà de cette date vous n’êtes pas appelé, il est inutile d’insister. Il est à noter que dans le cas où votre candidature n’est pas retenue, cela ne remet nullement pas en cause votre capacité, mais seulement, il signifierait que votre profil ne correspond pas à celui que nous cherchons.
Kinshasa, le 03 décembre 2010
Dr François Zioko Mbenya, mph
Représentant en République Démocratique du Congo
