Description du programme:
Le centre international de programmes de traitement et de soins du sida (ou Icap pour international center for AIDS care and treatment programs), dépendant de l’école de santé publique Mailman de l’université Columbia à New York, lance en république démocratique du Congo un vaste programme de services de lutte contre le VIH/sida et d’assistance technique, bénéficiant d’un financement des centres américains de prévention et de contrôle des maladies (CDC).
En collaboration avec le ministère de la Santé de RDC, l’Icap?RDC aidera à accroître la disponibilité de services de lutte contre le VIH/sida de bonne qualité, particulièrement par le renforcement du réseau de laboratoires, par l’intégration des services VIH/TB, ainsi que par une offre accrue de traitements et de soins à l’intention des personnes vivant avec le VIH/sida.
Fonctions générales du poste :
L’assistant administratif et financier sera responsable de la gestion des tâches administratives et financières routinières, ce qui comprend notamment la réception et l’orientation des visiteurs, la gestion de la petite caisse, la préparation des payements, la gestion des appels téléphoniques, la programmation des réunions et la gestion des fournitures de bureau.
Devoirs et responsabilités :
- Organiser et coordonner les réunions, les séminaires et les programmes de formation, ce qui comprend notamment la préparation des contrats des facilitateurs, l’organisation des réunions et la préparation du matériel de formation.
- Assurer la gestion de la petite caisse et préparer les payements à temps selon les demandes.
- Assurer le bon classement des ordres de paiement et leur comptabilisation à temps.
- Faire la réquisition des fournitures de bureau et assurer leur gestion.
- Coordonner les arrangements de voyage, y compris les réservations d’avion et d’hôtel.
- Assurer le suivi administratif des dépenses de voyage, des réquisitions et des bons de commande.
- Aider au besoin le directeur de l’administration et des finances dans son travail.
- Fournir et organiser les services de traduction/ interprétation lorsque nécessaire.
- Organiser les fichiers et aider à rédiger, scanner, modifier et finaliser la présentation des documents.
- Coordonner les communications (p. ex. appels conférence, courriels, etc.) entre l’Icap-RDC, NY et les autres bureaux de l’Icap.
- Exécuter les autres tâches nécessaires attribuées par le superviseur.
Qualifications et expérience :
- Une licence universitaire est désirée dans le domaine de Comptabilité, Gestion financière, Economie ou domaine apparenté.
- Une expérience antérieure de gestion de bureau (minimum 3 ans) est désirée et de préférence dans une ONG internationale.
- Connaissance des applications Microsoft Office, notamment Word, Excel, Access, Outlook et Power Point.
- Grande facilité de communication interpersonnelle, écrite et verbale.
- Très fort sens de l’organisation et minutie dans les détails.
- S’exprimer couramment en français, une maîtrise de l’anglais est également souhaitable.
- Capacité de respecter rigoureusement les règles d’éthique professionnelle et de confidentialité relativement au VIH/SIDA.
- Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.
Postulants: veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et des exigences salariales, à [email protected] au plus tard le 24 décembre 2010 à 16 heures précises. Pour vous assurer que votre demande d’emploi est traitée correctement, veuillez inclure le texte « Admin-Congo » et votre nom dans le titre de votre courriel.
Seules les personnes retenues seront contactées.
