Titre du poste: finance officer (responsable des finances)
Mission de Oxfam GB: Oxfam travaille avec les autres pour vaincre la pauvreté et la souffrance au travers des solutions les plus efficaces, appropriées et durables.
Bute de l’équipe: travailler étroitement avec les autres sections dans le programme d’Oxfam afin de s’assurer que ce programme maintient un niveau élevé de la comptabilité et de contrôle financier et ce, en vue d’une gestion efficace de toutes les ressources financières.
But du travail: travailler étroitement avec le/la gestionnaire(trice) provincial (e) chargé (e) des finances (Finance Manager) afin de s’assurer que le programme d’Oxfam a un niveau élevé de comptabilité et de contrôle financier et ce, en vue d’une gestion efficace de toutes les ressources financières.
Structure du poste:
Rapporte à: gestionnaire des finances de Beni
Responsable Matriciel: gestionnaire de programme de Beni
Superviseur de: finance assistant, caissier (selon la structure locale).
Responsabilités budgétaire: est responsable de toutes les vérifications et contrôles budgétaires, mais n’est pas responsable direct des budgets.
Durée du contrat: 12 mois avec possibilité de renouvellement dépendant de la disponibilité budgétaire.
Grade: D2
Salaire brut annuel: 10608 $
Dimensions de travail
Ce travail exige une attention rigoureuse et particulière par rapport aux systèmes et procédures de routine, les bonnes qualifications interpersonnelles et l’intégrité complète à tout moment. À la discrétion du PM, les responsabilités peuvent porter sur le voyage vers les sous bureaux du terrain afin d’y procéder à la formation du personnel et donner un appui financier. Ce responsable financier donne l’appui essentiel au PM afin d‘assurer un impact maximum du programme d’Oxfam GB. Sous la supervision du PM, ce responsable financier assurera la coordination de toutes les questions en rapport avec le travail, et les opérations faites au niveau d’OXFAM GB/ Beni, en République Démocratique du Congo.
• Travailler étroitement avec l’Assistant financier du bureau de Beni, assure les contrôles de la comptabilité et les procédures ;
• Travailler avec le PM sur la gestion des contrats signés avec les donateurs des fonds ;
• Appuyer la formation et superviser les assistants financiers, caissier(e) qu’il gère, avec possibilités de gérer la personne chargée de l’informatique et communication ;
• Collabore avec le(a) « FM » pour la gestion des systèmes et la centralisation des données et rapports financiers de Beni ;
• Appui toute l’équipe de programme, logistique et ressources humaines en ce qui est matière financière et Comptable.
Responsabilités clés
Activités de comptabilité:
• ?Prodiguer des conseils aux assistants financiers en s’assurant que tous les documents sont bien codés et élaborés•
• Vérifier tous les documents comptables et bancaires afin de s’assurer qu’ils sont bien remplis et que les transactions sont bien codées.
• S’assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et • bien suivies.
• ?Proposer et promouvoir des améliorations acceptées et des perfectionnements convenus par rapport aux systèmes pour que les systèmes et les procédures administratifs financiers assurant une efficacité maximum au fonctionnement du programme d OXFAM.
Rapports Financiers à soumettre au donateur:
• Elaborer les rapports financiers à soumettre au donateur pour les projets de Beni,
• S’assurer que les rapports financiers du bureau de Beni sont traités sur l’outils de gestion OPAL(Peoplesoft),
• S’assurer que ces rapports sont précis et élaborés à temps opportun afin de permettre leur vérification par le comptable National et du donateur.
Rapports et monitorings financiers mensuels pour les projets:
• Préparer les monitorings mensuels et rapports financiers destinés à faire la vérification des rapports élaborés sur des fonds restreints et non restreints pour les projets de Beni ;
• Faire en sorte que les rapports soient vérifiés mensuellement par le comptable du donateur.
• S’assurer que les points d’action financiers mensuels sont mis en application.
Appui financier de gestion en faveur des partenaires:
• Travailler avec les partenaires afin de s’assurer que ces derniers disposent d’une bonne pratique en matière de comptabilité (organise aussi la formation des partenaires)
• Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures d’Oxfam
• S’assurer que les partenaires fournissent à Oxfam des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun.
Flux de l’argent cash et la gestion de la renonciation bancaire:
• Collaborer étroitement avec les banques, où Oxfam loge ses comptes et vérifier, faire un suivi et corriger les anomalies et résoudre tous les problèmes qui peuvent se poser.
• En particulier, conseiller le FM sur les exigences liées à l argent ;
• Réviser la réconciliation bancaire mensuellement ;
• S’assurer qu’un compte d’argent comptant de fin du mois est disponible et réconciliable avec la balance• se trouvant sur le programme OPAL ;
• Informer le FM sur n’importe quelle anomalie bancaire et en rapport avec l’ argent cash et se convenir sur les voies et moyens permettant d’aller de l’avant.
Gestion de la paie des impôts et taxes ; et gestion des retours statutaires:
• S’assurer que les impôts importants et taxes sont payés à temps par l’assistant chargé des finances et • de systèmes.
• S’assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.
Réconciliation mensuelle du bilan:
• Effectuer la réconciliation mensuelle des comptes se trouvant sur le bilan.
• Faire un suivi sur les points d’action et ce, avec l’appui du Coordinateur des finances ;
• S’assurer que les journaux livrant des informations inter devises sont préparés mensuellement ;
• S’assurer que des retours statutaires sont préparés et soumis à temps.
Gestion, appui et formation de personnel
• Coordonner et contrôler le travail de l’assistant financier chargé de la trésorerie, les systèmes et ainsi prendre la responsabilité d’effectuer les évaluations des performances et celle des individus et de l’équipe/la fixation des objectifs du projet en assurant un niveau élevé d’appui de comptabilité financière et des listes de paie.
• Sous la direction du Finance Manager, donner une formation en matières financières et promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières et la pratique en gestion financière saine au sein de l’équipe du programme d’Oxfam GB (appuyer à l’aide de rapport financier soumis aux donateurs) et le personnel chargé des opérations en rapport avec la comptabilité du projet, comme exigé.
Aider pendant la réalisation de l’audit:
• Aider pendant l’audit interne et externe au niveau du programme.
Toutes autres fonctions comme déléguées par le directeur provincial et/ou chargé des finances et les système.
Aptitudes et compétences
Essentielles :
• Diplôme universitaire en gestion financière, management, économie ou diplôme apparenté ;
• Avoir une l’expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre au donateur
• Avoir une l’expérience dans la préparation de budget, le monitoring en matière d’organisation et d’analyse des données financières ;
• Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel ;
• Etre Capable de travailler en équipe ;
• Avoir d’excellentes aptitudes en communication ;
• Avoir bonnes connaissances en français écrit et oral et en anglais ;
• Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants ;
• Avoir une expérience dans l’utilisation des systèmes et procédures d’Oxfam ;
• Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insécurité ;
Désirables :
• Tout autre examen passé dans le domaine de la comptabilité sur le plan professionnel sera un atout• supplémentaire ;
• Gérer les ressources et respecter les échéances avec un minimum de supervision ;
• Avoir une bonne compréhension des politiques; procédures et systèmes d’Oxfam ;
• Etre capable de travailler en équipe.
Contenu du dossier
• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).
Les candidatures de Goma, Beni, Bunia, Bukavu, Uvira, Kinshasa et autres villes du pays doivent être envoyées à l’adresse e-mail ci après: [email protected]. Celles de Beni déposées au bureau d’Oxfam GB Beni sis au n° ……… au plus tard le 07/01/2011 à 15h00.
Préciser votre adresse e-mail et votre No de téléphone;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
Ce poste est ouvert aux candidatures internes et externes.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Beni, le 17 décembre 2010
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC
