Offre N?01/VIH/TB/2011
L’Association de Santé Familiale (ASF) est une a.s.b.l dont la mission est d’améliorer la santé de la population congolaise en fournissant des produits de santé de première nécessité pour la lutte contre les IST dont le VIH/SIDA, la planification familiale, contre la malaria et les maladies d’origine hydrique (MH).
Elle cherche à engager un Coordonnateur de Projet VIH.
I. Responsabilité
Sous la supervision directe du Responsable de Département VIH/TB, le(la) coordonnateur (trice) de Projet VIH sera responsable de:
- Assurer la gestion programmatique, financière et administrative du (des) Projet(s)
- S’assurer de l’exécution adéquate des activités du projet conformément aux objectifs, au plan de travail et suivant le budget établi
- Tenir un tableau de bord pour le suivi des indicateurs du projet et l’utilisation rationnelle des ressources du projet
- Produire mensuellement un tableau de bord des principaux indicateurs de suivi (produits, effets, impacts, etc.) du(des) projet(s)
- Consolider les rapports mensuel et trimestriel de mise en œuvre du(des) Projet(s) à soumettre au superviseur et à temps pour les bailleurs
- Préparer les requêtes de paiement pour la tenue des activités du projet en respectant les procédures d’ASF/PSI en vigueur
- Participer à la négociation des accords de sous-traitance avec les autres parties prenantes du projet au niveau national (ONGs, associations, etc.)
- Participer à la conception et à l’élaboration des outils de travail nécessaires à la réalisation des objectifs de communication et de distribution du (des) projet(s)
- Assurer selon un chronogramme, le suivi qualitatif et quantitatif des activités des projets sur le terrain
- Assister dans l’élaboration des propositions, des budgets et des révisions budgétaires du(des) projet(s) en respectant les règles et procédures du(des) bailleur(s)
- Participer aux réunions périodiques organisées par le(s) bailleur(s) et rédiger les comptes-rendus de chacune de ces réunions à l’intention de la hiérarchie du Programme VIH
- Exécuter sur demande du superviseur, toute autre tâche entrant dans le cadre du Programme et conformes à ses compétences
II. Qualifications, compétences et expériences requises
Education
- Etre titulaire d’un diplôme universitaire en Santé Publique, en Sciences médicales, sociales, en gestion des projets ou toute autre discipline similaire.
Expérience
- Une bonne expérience dans la gestion de projet et l’avoir pratiquée au moins au cours des 3 dernières années ;
- Une bonne connaissance des systèmes de S&E axés sur la performance et les résultats (y compris le cadre logique, la stratégie, le plan d’action, les indicateurs de performance, l’évaluation à mi-parcours etc.) ;
- Une familiarité avec les exigences des bailleurs de fonds (USAID, Département de Défense, Banque Mondiale, Fonds Mondial, Agences des Nations Unies, etc.) ;
- Une expérience dans l’élaboration, le suivi, l’évaluation et le reporting de projet ;
- Une maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook) ;
- Une capacité avérée à pouvoir travailler dans un environnement de travail soutenu.
Compétences
Professionnalisme
- Faire preuve de conscience professionnelle, d’esprit de créativité, d’engagement et d’efficacité dans l’exercice de ses fonctions ;
- Aptitude à exécuter les tâches dans les délais impartis et à obtenir des résultats, expérience dans le domaine du monitoring ;
- Aptitude à l’analyse et à la synthèse.
Planification et organisation
- Aptitude à développer des objectifs clairs en concordance avec les stratégies adoptées ;
- Aptitude à établir et identifier des activités et autres tâches prioritaires ;
- Aptitude à consacrer du temps nécessaire pour la finalisation d’un travail :
- Aptitude à suivre et à ajuster les plans et autres actions nécessaires ;
- Capable d’effectuer des missions régulières sur toute l’étendue du territoire ;
- Aptitude à gérer le temps de façon efficiente
Communication et connaissances linguistiques
- Aptitude à s’exprimer de façon claire tant oralement qu’à l’écrit ;
- Une excellente maîtrise de la langue française est exigée ;
- Une maîtrise de l’anglais sera un avantage comparatif considérable.
Esprit d’équipe
- Sens des relations humaines ;
- Aptitude à travailler dans un cadre pluriethnique et pluriculturel en faisant preuve de tact et de respect de la diversité.
Probité et Intégrité irréprochable.
Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidatures contenant :
- Un CV à jour
- Une lettre de motivation
- Les copies des diplômes, brevets, attestations des services rendus ou tout autre document jugé nécessaire ;
Doivent parvenir au plus tard le 28 Février 2011 à 16 heures:
- soit au Bureau de l’Association de Santé Familiale au 232, Avenue Tombalbaye, Croisement Kasaï,
- soit par email à [email protected]
Seuls les candidats retenus au test de recrutement seront contactés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
