Offre d’emploi n°012/RDC/11.
L’International Rescue Committee (IRC) cherche à engager des Gestionnaires des Opérations (Operations Managers) pour son programme de santé au Sud-Kivu (1 pour Bukavu et Uvira) et au Katanga (1 pour Kolwezi).
I. Description du poste
Le/la gestionnaire des opérations supervise tous les aspects opérationnels du bureau IHP qui incluent la planification opérationnelle, les ressources humaines et l’administration, la logistique, les achats et la sécurité. Ces activités opérationnelles sont essentielles pour assurer de manière optimale la mise en place du projet et la gestion du bureau. Le/la gestionnaire des opérations garantit que les opérations soient en tout temps conformes aux politiques et procédures IRC et respectent les consignes du bailleur.
Le/la gestionnaire des opérations supervise le/la chargé/e des opérations responsable directement de la logistique, des achats et de la sécurité.
II. Responsabilités
Ressources Humaines
- Gère toutes les fonctions RH pour le bureau de terrain, notamment le recrutement, l’orientation, les contrats, la rémunération, les mouvements du personnel, les congés, la gestion de la performance et les activités d’apprentissage et de développement ;
- Prépare le fichier de paie mensuelle et collabore avec le comptable pour assurer le bon déroulement de l’administration de la paie, y compris les déductions sociales et les impôts ;
- Assure le lien avec les autorités compétentes en matière de droit et d’administration du travail et s’assure que toutes les informations nécessaires leur soit transmises dans les temps ;
- Gère les congés du personnel du bureau et tient le suivi des absences à jour ;
- Garantit la conformité aux exigences de gestion et de contrôle des heures de travail de l’IRC ;
- Gère le processus d’engagement et assure l’enregistrement du nouvel employé auprès des autorités et partenaires concernés ;
- Crée et tient à jour la système de classement et gestion de l’information sur le personnel, incluant les dossiers du personnel et la base de donnée du personnel. S’assure que les dossiers sont complets, notamment avec le rapport de recrutement, les fiches et certificats d’information personnelle, la description de fonction, la discipline, les objectifs et évaluations annuelles
- S’assure que tous les nouveaux employés sont orientés en conformité avec le programme IRC DRConnect ;
- S’assure de la confidentialité de toutes les informations RH;
- Conseille la coordination sur les problèmes de loi du travail et de gestion des employés;
- Evalue a performance et s’assure du développement constant des compétences de l’équipe des opérations.
Administration
- Assure la gestion optimale du bureau IHP, notamment:
- Assure la disponibilité constant des fournitures de bureau et le bon fonctionnement des équipements du bureau ;
- Appuie la coordinateur du bureau IHP dans la préparation des demandes de fonds mensuelles ;
- Crée et tient à jour les systèmes de classement : conventions, contrats, dossiers du personnel, etc. ;
- Soutient l’organisation des réunions, ateliers et formations du projet IHP ;
- Apporte un appui administratif au coordinateur du bureau IHP ;
- Gère tous les aspects de la procédure et du suivi des déplacements et voyages du personnel IHP et des visiteurs : transport, logement, paiement des services, etc. ;
- Soutient l’accueil et l’organisation des visites ;
- Tient à jour le suivi des téléphones et autre équipement de télécommunication ;
- Gère les contrats administratifs et maintient des contacts réguliers avec les bailleurs et autres fournisseurs de services ;
- Assure le paiement des factures administratives (téléphones, eau, électricité, etc.) ;
- Gère le personnel de maison et assure la propreté et l’hygiène du lieu de travail.
Logistique, achats et sécurité
- Gère le chargé des opérations ;
- Assume la responsabilité finale de la conformité aux procédures et politiques IRC en matière de gestion des véhicules, des stocks, des achats et de la sécurité.
Général
- S’engage à respecter les Politiques de Signalement Obligatoire
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
- Est disponible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC.
III. Profil requis
- Diplôme universitaire en sciences commerciales, gestion des affaires ou administration ;
- Expérience de cinq années au moins dans les opérations (administration, ressources humaines, logistique, achats);
- Expérience de 2 ans au moins dans la gestion d’équipe et d’un département opérations ;
- Français écrit et parlé courant, bonne maîtrise de l’anglais et du swahili nécessaire;
- Orientation résultat et service, capable de gérer des priorités multiples efficacement ;
- Grande capacité de communication ;
- Grande faculté d’organisation et de précision.
IV. Présentation du dossier:
- Lettre de demande d’emploi
- Résumé/CV à jour avec les noms de trois références professionnelles (+ fonction, adresse email et contact téléphonique)
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations, copie d’une pièce d’identité.
- Copie de la carte de chômeur (pour candidat sans emploi)
- Veuillez indiquer à quel bureau de coordination vous votre candidature en marquant sur l’enveloppe le code du poste (ou le titre de l’email) : OpMnger-SK pour le Sud-Kivu (Bukavu et Uvira) et OpMnger-Kolwezi pour le Katanga
- Par courriel, veuillez mentionner le code du poste comme objet du message : OpMnger-SK pour le Sud-Kivu et OpMnger-Kolwezi pour le Katanga.
Les candidatures devront être déposées sous pli fermé au bureau IRC à Bukavu, sis sur l’avenue P.E Lumunba N° 35/01, Nguba commune d’Ibanda et à Lubumbashi sur le Boulevard M’SIRI, N° 7435, à l’intention de l’Admin-RH ou par email à l’adresse :
- [email protected] pour les candidatures du Sud-Kivu (Bukavu et Uvira)
- [email protected] pour les candidatures du Katanga/Kolwezi
Date limite: 05 mars 2011.
Administration-RH
