OFFRE D’EMPLOI N° 014/2019
FONCTION :
1 CHEF D’EQUIPE TRANSPORT (H/F)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Chef de projet
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 2 mois avec possibilité de prolongation
Affectation : TSHIKAPA
Contexte
Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.
En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces Kasai, Handicap International va intervenir à Tshikapa/Kamako pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds.
Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 1 chef d’équipe transport.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE :
Convoyeurs
RELATIONS DE TRAVAIL :
Personnel HI ;
ESPACE DE TRAVAIL :
Tshikapa
TACHES ET RESPONSABILITES
Principales tâches
S’assure que les véhicules sont en parfait état pour transporter les bénéficiaires
Elabore les plannings des convois en fonction de la capacité de la flotte,
Veille à ce que les procédures de transport soient respectées et que le nombre de passagers par véhicule soit acceptable
S’assure de la présence et de la conformité de tous les documents requis des véhicules durant tous les mouvements des véhicules.
Collabore étroitement avec l’équipe de Kamako pour avoir la version consolidée de la liste des passagers et leur badge
Supervise le contrôle qualitatif et quantitatif des activités de transport à travers les convoyeurs.
Faire le suivi des pointages des véhicules de transport et de leur consommation respective en carburant
Participe à la mise en place et à la gestion du stock de carburant de Kamonia/Kamako
Elabore les plannings de travail des convoyeurs.
Assure la formation des convoyeurs et des chauffeurs.
Met à disposition les outils de communication et d’identification aux convoyeurs (Thuraya, Ordre de mission, Laisser-Passer permanent etc…)
Participe aux réunions de coordination afin de partager l’évolution des activités aux autres acteurs humanitaires.
Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des bénéficiaires.
Pendant le transport
Organise le transport et réalise le suivi ainsi que les rapports hebdomadaires auprès de sa hiérarchie.
Suit en permanence l’évolution des convois en restant en contact avec les convoyeurs
Suit quotidiennement l’avancée des convois/transport avec le personnel roulant/équipage (chauffeurs, convoyeurs…)
Faire respecter les heures de départ et d’arrivée des convois en fonction des heures de sécurité définies.
Participe à la sécurisation de l’opération de transport depuis Kamako jusqu’à Tshikapa via Kamonia.
Apres le transport
Assure le suivi et la validation des rapports des convois.
Collecte les informations sécuritaires auprès des convoyeurs, et chauffeurs et les partage avec l’agent de liaison.
Supporte le chef de projet pour collecter et intégrer les informations opérationnelles dans une base de données.
Supporte la/le Chargé de Transfert avec toutes information utile relative aux personnes transportées dans chaque véhicule
Elabore un programme de maintenance des véhicules en Coordination avec le partenaire en charge de la location des véhicules
Assure l’archivage et le maintien en ordre des documents relatifs aux activités de transport.
Propose des modifications et, participe activement à la dynamique d’amélioration continue et de recherche d’efficience du projet Transport
S’engage à respecter scrupuleusement le Code de Conduite et les politiques institutionnelles de HI ;
Fait un rapport hebdomadaire de ses activités au chef de projet ;
Rapporte toutes les difficultés/problèmes et les réussites liées aux activités de transport.
Exécute
Toutes autres tâches demandées par son superviseur hiérarchique
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises :
Au moins 1 an sur un poste similaire
Maîtrise du français, lingala, tshiluba et langues locales du Kasaï ;
Qualités personnelles :
Forte motivation
Très bonne capacité de communication
Bonne connaissance de la zone et des coutumes locales
Capacité à s’adapter et être flexible
Capacités à travailler en équipe
Résister au stress
Avoir le sens de la rigueur
Avoir une sensibilité à la protection
Confidentialité des certaines informations
Discrétion et Honnêteté
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
Une lettre de motivation adressée au responsable Ressources Humaines
Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection)
Les copies des diplômes et attestations des services rendus
La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 014/2019 Recrutement Personnel de Ménage » pour le mercredi 3 avril 2019 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous:
Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central
Bureau Première Urgence 32, avenue Kabangu, C/Kanzala, Tshikapa
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Ne seront traités que les dossiers complets.
Handicap International s’engage à promouvoir l’égalité des chances et à lutter contre toutes formes de discrimination à l’embauche.
Handicap International est attaché au principe de la diversité et encourage tout particulièrement les candidatures des personnes en situation de handicap et des femmes. Nous encourageons sincèrement les candidats en situation de handicap à contacter la base où a lieu le recrutement pour exprimer leurs besoins spécifiques.
Handicap International est engagé dans la protection de l'enfance et la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus sexuels.
Handicap International a une tolérance zéro à l’encontre des violations du code de conduite en vigueur au sein de l’organisation (ex : fraude et corruption, protection contre l'exploitation et les abus sexuels, harcèlement et intimidation, etc.).
Le candidat sélectionné devra s’engager à adhérer et à respecter ces politiques institutionnelles éthiques ainsi que le code de conduite.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Cela est contre la politique d’HI et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu ou de signifier par email la situation rencontrée : [email protected].
Fait à Kananga, le 25 Mars 2019.
La Direction.
