FONCTION : 1 Responsable Sécurité (H/F)
Sous la Responsabilité hiérarchique : Référent Sécurité
Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée
Durée : 6 mois avec possibilité de prolongation
Affectation : KANANGA
Contexte
Handicap International, HI, est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d'exclusion, de conflits et de catastrophes créée en France en 1982. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux. Elle est présente en République Démocratique du Congo depuis 1995 où elle mène des projets de Prévention et Santé, Réadaptation, Inclusion socio-économique et éducation, Participation citoyenne et plaidoyer, de plateforme logistique, de déminage, de Protection et d’assistance aux populations vulnérables.
En lien avec la crise humanitaire actuelle dans les provinces Kasai, Handicap International va intervenir à Kananga et à Tshikapa pour donner une réponse d’urgence en faveur des personnes vulnérables. Ce processus de recrutement est lancé sous réserve de financement par les bailleurs de fonds. Dans ce cadre, Handicap International recherche pour ses activités, 1 Responsable Sécurité pour la base de Kananga.
PERSONNEL SOUS SA RESPONSABILITE : Agent de liaison
RELATIONS DE TRAVAIL : Equipe logistique et équipe projet
ESPACE DE TRAVAIL : Kananga
TACHES ET RESPONSABILITES
1. Veille sécuritaire : collecte, analyse et transfert d’informations liées à la sécurité ✓ Analyse des différentes sources d’informations (presse, Internet, réunions officielles, rencontres avec les partenaires, les acteurs locaux, autorités, etc.) ✓ Développement et maintien d’un réseau de récolte d’information via des acteurs locaux et internationaux ; dans ce cadre réalisation de mission terrain en fonction des besoins et de l’évolution de la situation. ✓ Rencontres et échanges avec les équipes Handicap International ✓ Analyse hebdomadaire des incidents relevés et du contexte sécuritaire (basée sur la presse, les informations officielles et le réseau). ✓ Analyse du contexte sécuritaire et de ses potentielles évolutions. ✓ Transmission des informations et consignes aux équipes HI après validation par son N+1. ✓ Visites régulières des projets et des lieux de travail de HI dans le Kasaï
2. Révision et mise à jour des procédures de gestion de la sécurité ✓ Mise à jour des documents relatifs à la gestion de la sécurité selon les procédures HI (Plan de contingence, expack...) et mise en place de ces documents après validation du N+1 ✓ Mise à jour des outils de gestion courante de la sécurité et les faire évoluer selon le contexte ✓ Appui à la mise en place des procédures en lien avec les équipes support et programme ✓ Appui à la mise en place des plans de contingence ✓ Mise en place de briefing pour les équipes HI ✓ Capitalisation du travail réalisé, notamment la mise en place de protocoles opérationnels
✓ Suivi de la mise en place des plans d’action décidés au niveau du terrain ou des installations HI (maisons et bureaux HI) ✓ En coordination avec le département logistique, assurer le lien avec la compagnie de gardiennage et le suivi de leurs prestations
3. Représentation ✓ Assurer une présence de HI dans toutes les réunions de sécurité d’intérêt ✓ Sur délégation du N+1, assister à d’autres réunions ad hoc
4. Transfert de compétences/ Formation ✓ S’assurer que chaque employé embauché (staff national ou expatrié) reçoive un briefing sécurité ✓ Animer les formations sécurité à l’attention du personnel HI ✓ Organiser des simulations afin de s’assurer que les formations ont bien été comprises
5. Reporting ✓ Reporting régulier auprès du N+1 (quotidiennement et hebdomadairement par oral et par écrit) ✓ Production de rapport sur des thématiques définies en lien avec son N+1 ✓ Rédaction des rapports d’incident en lien avec le N+1 ✓ Rédaction d’un rapport mensuel ✓ Contribuer à la rédaction des parties liées à la sécurité dans les propositions de projet et les rapports intermédiaires.
6. Management ✓ Participer au recrutement des personnels liés à la gestion de la sécurité (agents de liaison, etc.) ✓ Assurer des formations initiales sur les aspects sécurité et contexte ✓ S'assurer que les personnels liés à la gestion de la sécurité disposent des moyens et ressources nécessaires ✓ Encadrer et suivre les équipes : fixer des objectifs, évaluer les performances régulièrement (en cours et en fin de mission/projet), renforcer les capacités par des formations, organiser des réunions régulièrement ✓ contribuer à une atmosphère propice à une dynamique professionnelle ;
7. Suivi des projets ✓ S’assurer du bon suivi des convois du projet de la plateforme logistique. Mise à jour des règles sécuritaires et formations spécifiques des équipes de la plateforme logistique. ✓ En lien avec les ONG partenaires, suivi des équipes lors de leurs missions terrain ✓ Evaluation si nécessaire de nouvelles zones à couvrir en termes d’enjeux sécuritaires et de procédures à déployer.
8. Sécurité des équipes et code de conduite Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures et règles de sécurité en vigueur chez Handicap International ; Etre particulièrement vigilant quant à la connaissance et au respect par les équipes régulières et les équipes journalières du règlement intérieur, notamment sur les aspects relatifs à la gestion de la sécurité ; Participer à la Cellule de Gestion des Incidents de Sécurité en cas de nécessité. Remonter immédiatement au N+1 tout manquement aux règles HI, constaté ou soupçonné au sein des équipes ; Remonter immédiatement au N+1 tout incident ou menace sécuritaire impliquant les équipes HI ou pouvant avoir une incidence sur les activités en cours.
PROFIL RECHERCHE
Formation et expérience requises : - Niveau d’études : licence - Expérience de deux à trois ans dans le secteur des ONGs (préférable) - Expérience avérée en gestion de la sécurité - Habilité à gérer les situations tendues, connaissance de base de gestion en sûreté et sécurité ; - Connaissance approfondie du Kasaï - Maîtrise des outils informatiques classiques (à minima Excel, Word, Internet / Outlook) ; - Maîtrise du français obligatoire (oral et écrit) et du Tshiluba ;
Qualités personnelles : Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle ; Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique ; Capacité à rendre accessible à tous, des informations techniques (vulgarisation des termes techniques) ; Capacité d’écoute ; Force de proposition, autonomie et sens du travail en équipe ; Bonne coordination et organisation, même sous pression Réactivité ; flexibilité
Procédure de recrutement
Les dossiers de candidature devront comprendre :
✓ Une lettre de motivation adressée au responsable Ressources Humaines ✓ Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que trois (3) personnes de références qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ✓ Les copies des diplômes et attestations des services rendus ✓ La carte de chômeur de l’ONEM.
Les dossiers de candidature sont à envoyer avec la référence « Offre n° 026 Bis/2018 Recrutement Responsable Sécurité » pour le Vendredi 26 octobre 2018 à 16 heures par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] ou sous plis fermés aux bureaux ci-dessous: ✓ Handicap International : Avenue du sapin, N°1 bis, Kananga, Kasaï central ✓ Handicap International Avenue Avenue Colonel Mondjiba, N°372, Concession UTEXAFRICA, Bâtiment LOFT II1 dans la Commune de Ngaliema
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour participer aux tests.
Handicap International encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Aucun employé d’Handicap International n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l’échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d’un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. C’est contre la politique d’HI et si vous tes approché par un membre du personnel pour de l’argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de contacter le responsable de la base où le recrutement à lieu.
Fait à Kananga, le 12 octobre 2018.
La Direction.
