AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
COORDINATEUR CONSORTIUM
Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la faim est à la recherche d’un Coordinateur Consortium basé à Kinshasa.
Référence de l’annonce : ACF-RDC-KIN-URG-001/2017
Durée du contrat : 6 mois
Date de la prise de poste : Juillet 2017
Lieu de travail : Kinshasa avec des déplacements dans les zones d’interventions en RDC
MISSION 1 : Assurer la coordination et communication entre les partenaires du consortium et ECHO
Le Coordinateur Consortium est responsable de:
Organiser les réunions régulières avec les points focaux des deux partenaires pour partage d’information ainsi que pour les questions techniques des contre parties (Logistique, administration, programmes).
Organiser le kick off et l’atelier des leçons apprises avec les partenaires.
Générer et distribuer les comptes rendues de toutes les réunions et rencontres.
Assurer le suivi des recommandations prises lors des réunions et le bon usage des outils préparés lors du kick off.
Assurer la communication efficace entre les deux partenaires pour toutes les questions du consortium tout en assurant que les partenaires soient toujours informés.
Représenter le consortium dans les forums adéquats (Cluster et forum de coordination notamment pour WASH et NUT).
Préparer des documents de présentation des activités et du consortium pour des communications internes et/ou externes, en fonction des besoins définis.
MISSION 2 : Assurer la rédaction des rapports, des propositions ou amendements de projet
Le Coordinateur Consortium est responsable de:
Compiler, analyser et distribuer des rapports mensuels de suivi des activités (15 de chaque mois) selon les indicateurs du contrat.
Organiser le rétro-planning des rapports et d’autres documents du projet et suivre son respect par les partenaires
Collecter des informations des deux partenaires, les compiler et rédiger les documents cohérents pour tous les rapports ECHO.
Veiller à ce qu’aucune donnée ne manque aux rapports et à ce qu’ils soient finalisés dans les temps.
Assurer la validation des rapports par les partenaires avant la distribution au bailleur de fond par le/les représentant(s) du Consortium.
MISSION 3 : Veiller à la conformité de la mise en œuvre et des procédures logistiques et administratives des partenaires selon le contrat ECHO
Le Coordinateur Consortium est responsable de:
Effectuer des visites de terrain pour assurer le bon déroulement des activités (un moins une visite de terrain par intervention) qui sera suivi d’un rapport contenant les recommandations et un plan d’action, distribué aux partenaires.
Appuyer et coordonner la préparation d’un outil de suivi des indicateurs.
Suivre les indicateurs des programmes des partenaires, les analyser ainsi que partager et exprimer des recommandations en cas de besoin.
Assurer le respect des procédures logistiques et administratives des deux partenaires et veiller à ce qu’ils soient conformes aux règles ECHO.
Assurer le respect des lignes directrices sur la visibilité des partenaires.
Assurer que les dépenses sont effectuées selon les prévisions et que les programmes sont mis en œuvre dans les limites des budgets approuvés à travers des contrôles mensuels de consommation budgétaire.
Assurer que tous les documents concernant le consortium soient disponibles, bien archivés et complets en cas d’audit des deux partenaires. Un monitorage trimestriel des pièces justificatives, des contrats, des procédures d’achat etc. doit être effectué pour chaque partenaire du consortium.
MISSION 4 : Gestion de l’équipe de coordination consortium (responsable de la conformité et d’audit)
Le Coordinateur Consortium est responsable de:
Développer la fiche de poste responsable de la conformité et d’audit en coopération avec le département de Ressources Humaine de l’agence lead.
Participer à la sélection des candidatures, à la rédaction des tests, aux corrections des tests et aux entretiens pour ce poste.
·Superviser, la guider et accompagner le responsable de la conformité et d’audit pendant sa mission, évaluer sa performance.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme d’études supérieures en gestion, sciences sociales, administration ou autres matière en lien avec le développement.
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Expérience avérée de gestion de programmes d’urgence et de coordination dans les cadres des ONGI.
Excellente connaissance et expérience avérée des lignes directrices administratives et logistiques d’ECHO ainsi que les documents de base (cadre logique, proposition de projet, outil M&E)
Très bonne connaissance de gestion financière
Expérience avérée avec les bailleurs de fonds internationaux, surtout ECHO, et connaissance de l’E-SINGLE-FORM.
Capacité de représentation externe.
Excellente capacité de communication et de négociation
Excellente capacité d’organisation et d’anticipation, ainsi que de la prise d’initiative
Excellente capacité d’analyse et de résolution de problème
Etre rigoureux, ponctuel, synthétique et précis
Excellentes capacités rédactionnelles en Français (écrit et oral)
Maitrise de Microsoft Package (Word, Power Point, Excel)
COMPOSITION DU DOSSIER
Le dossier devra être composé comme suit :
Curriculum actualisé + lettre de motivation + copie des diplômes les plus élevés et Attestations de services rendus.
Dépôt des candidatures :
Les candidatures peuvent être adressées par email en indiquant le titre du poste en objet de l’email à l’adresse suivante : [email protected]
Ou déposer dans les différents bureaux d’Action Contre la Faim en RDC :
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Basoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : Avenue du Sapin.
A Tshikapa : Avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
A Goma : Avenue Acasia n° 56, Q/ des volcans, commune de Goma, Nord-Kivu.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée
au 05/07/2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. Action Contre la Faim ne demande aucune information bancaire aux candidats. Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements et signaler les cas de de tentatives de fraude :
Tèl. : +243 817 086 206
Fait à Kinshasa, le 15/06/2017
Cellou DIALLO Responsable du Département Ressources Humaine
