Action Contre la Faim: acheteur

AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE

ACHETEUR

Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en la République Démocratique du Congo (RDC) depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.

Dans le cadre de ses activités, Action Contre la faim est à la recherche d’un Responsable Sécurité basé à Kinshasa.

Durée du contrat : 12 mois

Date de la prise de poste : Immédiat

Lieu de travail : Kinshasa - RDC

MISSION 1 : Gestion des achats

Contacter les demandeurs pour s’assurer de la bonne définition de chaque item commandés pour éviter les non-conformités ;
Contribuer à l’élaboration des dossiers d’achats selon les besoins du responsable des approvisionnements ;
Participer au suivi des classeurs fournisseurs ;
S’assurer de la récoltes des bonnes informations sur les pro-forma (date- contact-taux de change-validité de l’offre-quantité sous emballage-quantité disponible en stock-délai de livraison-garantie applicable etc…) ;
Effectuer les achats selon les bons de commande et le suivi de commande selon les procédures ACF et bailleurs ;
Constituer un stock d’échantillon de référence pour le matériel spécifique ;

MISSION 2 : Gestion de la quantité et de la qualité des commandes

S’assurer de la concordance entre l’achat exprimé par le Bon de Commande Fournisseur et le matériel acheté ;
Tenir compte du rapport qualité prix et de la viabilité dans le choix des fournisseurs ;
Augmenter la part d’achat de qualité dans le processus d’approvisionnement ;
Inclure le responsable des approvisionnements dans toute réception au stock pour le contrôle final de quantité et qualité avant stockage/transit ;

MISSION 3 : Support Application des règles financières et administratives liées aux achats.

Respecter les règles de la finance relatives aux avances ;
Respecter les règles de la finance relatives aux justifications des achats ;
S’assurer de la bonne réception des factures et des bons de livraisons lors des achats

COMPETENCES REQUISES

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

Diplôme/niveau d’études requis : Bac + 2

<>·

COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE

INDISPENSABLES

Minimum  3 ans d’expérience à un poste similaire;
Bonne connaissance des procédures logistiques, spécialement dans le domaine de la chaîne approvisionnement et des contrats de fournitures ;
Connaissances informatiques: Excel, Word, Outlook et Internet ;
Rigueur, sens de l’organisation, patience, clarté,  flexibilité, honnêteté et intégrité 

APPRECIEES

Bonne connaissance de Kinshasa et de ses fournisseurs ;
Expérience avec ACF ou une autre ONGI ;

COMPOSITION DU DOSSIER

Le dossier devra être composé comme suit :
Curriculum actualisé +  lettre de motivation.

Dépôt des candidatures :
Les candidatures doivent  être adressées par email en indiquant  le titre du poste en objet de l’email à l’adresse suivante : [email protected].

 Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée

au  10/08/2018 à 17h00

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.

Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. Action Contre la Faim ne demande aucune information bancaire aux candidats.

  Fait à Kinshasa, le 02/08/2018

 

Cellou DIALLO

Responsable du Département Ressources Humaines

Action Contre la Faim - International

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