ACTION CONTRE LA FAIM: CHARGE DE CONTRATS BAILLEURS ET REPORTING

AVIS DE RECRUTEMENT

Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.

Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un Chargé de Contrats Bailleurs et Reporting basé(e) à Kinshasa.

Durée du contrat : 12 mois (renouvelables)

Date de la prise de poste : 1 Décembre 2017

Lieu de travail : Kinshasa (déplacements à prévoir sur les zones d’interventions d’ACF

Dans le but de garantir la qualité de l’ensemble de la relation bailleurs notamment des propositions de projets et le reporting, le respect des délais avec le siège et les bailleurs ainsi que participer à l’activité de prospection sur le pays afin de générer des opportunités de financement.

Sous la supervision successive de Directeur Pays ou du Directeur Pays adjoint en charge de programme, vous effectuerez les missions suivantes :

Mission 1: Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie bailleurs de la mission :

·         Participer à la prospection d’opportunités de financement.

·          Tenir à jour un tableau des opportunités de financement si nécessaire.

·          La communication et de l’explication des opportunités de financement auprès des Responsables de programmes et des membres de l’équipe de coordination

Mission 2: Conseiller et former les équipes terrain dans l’élaboration des documents à destination des bailleurs, et des documents de reporting et de monitoring interne :

·          La sensibilisation et de la formation des équipes terrain au reporting bailleur

·          La sensibilisation et de la formation des équipes terrain au reporting interne (APR : Activity Progress Report

Mission 3 : Organiser la production et le suivi des documents à destination des bailleurs et des documents de reporting et de monitoring interne :

·         Contrôler et d’améliorer la qualité des propositions d’interventions, des demandes d’amendements des projets, et des rapports intermédiaires et finaux en s’assurant de :

·         S’assurer que les questions et remarques des bailleurs de fonds, des auditeurs, et des évaluateurs internes et externes soient traitées.

·          Suivre, d’alerter et de favoriser le respect des échéances internes et externes

·         Faciliter la fluidité des rapports siège-mission dans la validation des documents à destination des bailleurs.

·          La transmission des procédures ACF en matière de relations bailleurs et de reporting

Mission 4 : Assurer la veille contextuelle et appuyer la documentation et la communication interne :

·         Appuyer la coordination pour assurer une veille régulière du contexte humanitaire, social et politique dans le pays, afin de maintenir un niveau élevé d’information et de compréhension des enjeux

·         Participer activement à la recherche, la synthèse et la diffusion d’articles ou actualités thématiques ou contextuelles pertinentes pour l’équipe

·         Appuyer l’équipe de coordination et le directeur pays pour la capitalisation des informations (rapports internes, outils de suivi…) sur les interventions en cours

·         Réaliser la documentation des réunions externes et si nécessaire rédiger les ordres du jour et les comptes rendus des réunions internes.

·         Coordonner la compilation et diffuser les rapports mensuels d'activités (sitrep) : corriger et compiler les informations contenues dans les différents rapports reçus ; faire valider par le chef de mission et diffuser le document final.

Mission 5 : Appuyer la stratégie de communication externe et la visibilité :

·         Veiller à ce que la visibilité des bailleurs de fonds soit mise en place dans les temps, et de façon correcte, appropriée et conforme aux engagements contractuels ; et documenter cette mise en place (photos)

·         Mettre à jour les fiches pays et spécifiques à chaque projet, produire des supports de présentation des projets et de la mission

·         Participer à la stratégie de communication d’ACF en fournissant des mises à jours régulières sur les projets, en envoyant des photos et des propositions d’articles sur la progression des projets et/ ou sur des évènements spécifiques pour le site Web d’ACF et le rapport annuel. – en lien avec le département communication du siège à Paris

·         Documenter les publications dans les médias, conserver une copie des mentions d’ACF et des projets dans les médias locaux. 

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES/EXPERIENCE (S)

·         Diplôme universitaire dans les relations internationales, la gestion de projet, socio-économiques, statistiques ou équivalents 

·         Expérience de travail d’au moins un an à des postes similaires, de préférence en ONG

·         Expérience sur des projets dans les domaines d’intervention d’ACF (Nutrition, sécurité alimentaire et moyens d’existence, et Eau, Assainissement et Hygiène) serait un plus

CONNAISSANCES/COMPETENCES REQUISES

Compétences métiers souhaitées :

·         Compétences d’analyse, de synthèse et de cohérence ainsi de que d’excellentes capacités rédactionnelles

·         Compétences informatiques (Outlook - Word – Excel - Powerpoint).

·         Compétences en approche communautaire et compréhension d’un contexte, des enjeux et des dynamiques sociales locales.

·         Expériences dans la rédaction de rapports bailleurs et suivi d’indicateurs.

·         Excellente connaissance du cycle de gestion de projet.

·         Maitrise du français et de l’anglais

Compétences transversales souhaitées :

·         Savoir faire preuve d'autonomie et de prise d'initiative.

·         Sens de la planification, d’organisation et de rigueur

·         Savoir animer une réunion, un groupe de travail et une formation : sens de la pédagogie.

·         Savoir encadrer une équipe et planifier les activités

·         Savoir faire preuve de diplomatie et sens du contact

·         Avoir la capacité de travailler en équipe et de coordonner des activités.

·         Savoir communiquer efficacement à l'oral et par écrit.

·         Avoir une bonne connaissance de la zone d’intervention est un atout.

APTITUDES PROFESSIONELLES

·         Aptitudes à innover et à faire émerger des idées.

·         Dynamisme pour lancer des projets et les faire vivre.

·         Sens de l’organisation afin de gérer simultanément plusieurs projets.

Adressez votre candidature : Par email, en indiquant l’intitulé du poste en objet du mail en joignant CV et lettre de motivation à :

[email protected]

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 27 Novembre 2017 à 17h00

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.

Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements et signaler les cas de de tentatives de fraude : +243 817 086 206.

Fait à Kinshasa, le 17/11/2017

Le Responsable du département RH

 

 

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