Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’un (e) chef Comptable.
Durée du contrat : 6 à 12 mois
Date de la prise de poste : 20 Septembre 2017
Lieu de travail : A DETERMINER
Objectif 1 : Contrôler la comptabilité mission
Réceptionner et valider les écritures provisoires des bases, y compris de Kinshasa ;
Vérifier les soldes de caisses et de banques de la mission, en apportant une vigilance particulière aux livres d’avances et remonter toute information qui serait en contradiction avec la politique d’avance en vigueur sur la mission;
Contrôler le niveau des avances de chaque caisse en fin de mois ;
Assurer mensuellement la rédaction des commentaires sur la comptabilité de chaque base, et de les transmettre aux Administrateurs de Base, avec le Responsable Département Finance et Responsable Support Terrain en cc ;
Contrôler physiquement les caisses à Kinshasa, et des bases lors des visites terrain ;
Contrôler l’exhaustivité et l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses de la mission ;
Assurer l’exactitude des données comptables et analytiques saisies sur les bases de la mission ;
Assurer le respect des procédures comptables de la mission.
Objectif 2 : Consolider la comptabilité mission
Importer les journaux comptables EXCEL ainsi que les sauvegardes SAGA des bases dans SAGA ;
Préparer les fichiers des recharges des sièges, de Nairobi et des autres missions, remplir les codes comptables et budgétaires et transmettre au Responsable Département Finance ;
Lettrer les comptes de classe 5 ;
Répartir les charges des échéances de contrats de location, etc. ;
Exporter les comptes de classe 4 et préparer le rapport de classe 4 ;
Saisir et calculer le taux TMP des devises locales pour la mission ;
Préparer les fichiers d’import des shared costs mission et importer dans SAGA ;
Transmettre dans les temps des informations comptables (version SAGA et version papier) au Responsable Département Finance ;
Suivre et remplir mensuellement la checklist comptabilité et transmettre au Responsable Département Finance.
Objectif 3 : Assurer la tenue comptable des banques et caisses principales de Kinshasa
Saisir les écritures comptables des banques et caisses principales de Kinshasa
Pointer dans SAGA toutes les écritures des journaux bancaires qui figurent sur le relevé bancaire
Archiver pendant le mois les documents comptables des journaux bancaires et caisses principales selon les règles ACF ;
Codifier les factures payées par la banque et les enregistrer dans le livre et dans le logiciel comptable.
Objectif 4 : Superviser l’archivage des pièces comptables de la mission
Transmettre la liste des OD (opérations diverses) de régularisation après chaque clôture mensuelle à l’archiviste ;
Vérifier la qualité des pièces comptables transmises par les bases ;
Contrôler et garantir l’éligibilité des factures;
En collaboration avec le Responsable Département Finance contrôler la cohérence des pièces comptables avec les rapports financiers intermédiaires et finaux.
Objectif 5 : Encadrer son équipe et accompagner les équipes finance de la mission
Assurer des sessions de formation comptable sur la mission ;
Apporter du soutien et du conseil, aux administrateurs de base sur le domaine de la comptabilité ;
Management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation) ;
Evaluer la performance et le développement des compétences des membres de son équipe.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Avoir au minimum un diplôme en finance/comptabilité/administration
INDISPENSABLES
3 ans d’expérience dans un poste similaire
Maitrise du français
Connaissances en informatique : Word, Excel (niveau avancé), Outlook
Bonne capacité de communication ;
Organisation
Rigueur et attention aux détails
Etre capable d'intégrer les recommandations et faire évoluer ses pratiques
Expérience préalable avec une ONG
Expérience préalable avec un logiciel de l'information financière comme SAGA
APPRECIABLE
Expérience avec ACF ;
Autonomie, esprit critique et esprit d’initiative
Adressez votre candidature :
Par email ou courrier, en indiquant l’intitulé du poste (en objet du mail ou sur la lettre) en joignant CV et lettre de motivation à : [email protected]
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Bassoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : Rond-Point de l’indépendance
A Tshikapa : avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée 13 Septembre 2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats. Au cas où quelqu’un vous adresse avec une telle demande, veuillez contacter notre département des ressources humaines pour obtenir des éclaircissements et signaler les cas de de tentatives de fraude : +243 817 086 206.
Fait à Kinshasa, le 30/08/2017
