Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement. Dans le cadre de ses activités, Action Contre la Faim est à la recherche d’une Réceptionniste.
Durée du contrat : 04 mois (renouvelables)
Date de la prise de poste : 05 janvier 2018
Lieu de travail : KINSHASA
RESPONSABILITES
La réceptionniste est responsable de la réception des visiteurs et de la gestion du courrier.
Elle remplace la secrétaire lors de son absence.
DESCRIPTION DES TACHES/ACTIVITES PRINCIPALES
La réceptionniste est en charge de :
A/ la réception
recevoir les visiteurs au secrétariat, de les faire patienter et de les orienter vers les personnes concernées, ce, avec l’aide de l’huissier.
répondre au téléphone et dispatcher les appels entrants vers les personnes concernées.
assurer la gestion des appels sortants.
prendre les messages quand nécessaire et de les faire parvenir dès que possible au(x) destinataire(s)
prendre les rendez-vous sur demande.
B/ du courrier
envoyer le courrier avec l’approbation, le contrôle de la personne concernée
expédier et réceptionner le courrier selon la procédure ACF (way-bill etc )
enregistrer et classer tout le courrier reçu ou envoyé
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Diplôme d’études secondaires en sciences commerciales & administratives et /ou formation professionnelle en secrétariat de direction ou autre similaire.
EXPERIENCE PREALABLE NECESSAIRE
Vous justifiez d’une expérience significative dans la réception et gestion des visiteurs et du courrier.
EXIGENCES
Vous disposez d’un bon sens de la communication, faîtes preuve d’un bon relationnel. Sens de la confidentialité et maturité demandés. Maitrise du français (écrit et oral) indispensable, l’anglais serait un atout. Connaissance en langue nationale Lingala est exigée.
Adressez votre candidature :
Par email, en indiquant l’intitulé du poste en objet du mail en joignant CV et lettre de motivation à : [email protected]
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 30 décembre 2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés. NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.
Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade des processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.
Fait à Kinshasa, le 13/12/2017
Le Responsable du Département RH
