Action contre la faim: responsable programme securite alimentaire et moyens d’existence (same)

AVIS DE RECRUTEMENT

N° Réf. : ACF/KIN/07/6/18

RESPONSABLE PROGRAMME SECURITE ALIMENTAIRE ET MOYENS D’EXISTENCE (SAME)

Action Contre la Faim est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la santé, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.                                                                                                           

Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche d’un (e) Responsable Programme Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence basé à Kananga  et Tshikapa

Durée du contrat                 : 10 mois

Date souhaitée de début    : Dès que possible

Lieu de travail principal   : Kananga  et Tshikapa

 

Finalité du poste :

Le Responsable de Programme SAME est responsable de la gestion du cycle de projet, depuis la mise en place, l'exécution, le suivi et le rapportage.  De plus, il aura à faire une analyse du contexte de la zone suite à l’évolution de la situation humanitaire et proposer des réajustement pertinent et mieux adapté.

Il/Elle assure la cohérence et la qualité du projet dans son ensemble.

Il/Elle est le responsable direct de la gestion des ressources (matérielles, financières et humaines) liées au projet. Il/Elle assure la représentation opérationnelle dans la zone d´intervention en étroite collaboration avec le/la Coordinateur(trice) Terrain.

 

Mission 1 : Assurer la mise en œuvre, le suivi et le reporting du projet

Assurer la mise en œuvre du projet en adéquation avec le cadre logique de l’intervention, la charte ACF, les Politiques (SAME et des autres secteurs ACF), les papiers de positionnement, la stratégie nationale et autres textes légaux du/des ministère(s) technique(s) en charge du secteur, les documents internationaux clés du secteur (Standards SPHERE et autres) le budget, les procédures logistiques et administratives ACF
S’assurer d’une bonne coordination et communication avec les autorités locales et les communautés pour assurer la bonne compréhension et acceptance du projet dans la zone d’intervention
Assurer une bonne collaboration et une bonne implication des partenaires (IPAPEL, SENASEM, autres…) dans les différentes phases du cycle de projet
S’assurer de la mise en œuvre du volet Distribution alimentaire selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME
Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires de vivres alimentaires selon les critères définis par le projet
Assurer la mise en place des outils adaptés pour la distribution et le suivi des commandes de denrées alimentaires
Assurer la planification et la supervision des distributions de vivres aux bénéficiaires conformément à la stratégie définie par le projet
Assurer un suivi régulier du stock de denrées alimentaires du projet
Mettre en place les mesures anti-fraude et les mesures de protection pour les équipes et les bénéficiaires lors des distributions

S’assurer de la mise en œuvre du volet Relance Agricole selon la méthodologie définie et les directives données par le responsable du département SAME

Assurer le ciblage et l’enregistrement des bénéficiaires des activités de relance agricole selon les critères définis par le projet
Identifier les besoins en intrants agricoles et en appuis techniques (formations) des bénéficiaires du projet
Assurer la mise en place des outils adaptés pour la distribution et le suivi des commandes de d’intrants agricoles (semences, outils)
Assurer la planification et la supervision des distributions d’intrants agricoles aux bénéficiaires conformément à la stratégie définie par le projet
Assurer la mise en place d’outils adaptés (fiches techniques formations agronomiques)
Assurer la mise en œuvre de formations sur les techniques agricoles améliorées aux bénéficiaires
Assurer le suivi agronomique des champs des bénéficiaires du projet
Assurer l’évaluation du rendement agricole des champs des bénéficiaires
Assurer du respect des procédures et formats d’ACF dans le cadre de la mise en œuvre du projet
Assurer l’identification des contraintes liées à la mise en œuvre du projet
Identifier et proposer des solutions techniques adaptées pour répondre à ses contraintes
S’assurer de la mise en œuvre des recommandations techniques émises sur son projet par le Responsable de département, Référent siège, Experts, Evaluateurs, et autres
Rédiger un plan de suivi-évaluation du projet en lien avec le Responsable MEAL de la base
Assurer un suivi optimal du projet, à travers les outils de suivi interne APR, sa présence régulière sur le terrain, un chronogramme mis à jour, l’analyse mensuelle du suivi budgétaire, etc.
Assurer l’écriture dans les délais des rapports externes (rapport trimestriel, intermédiaire et final) et internes (APR) à soumettre en lien avec le projet
Assurer de l’identification et de la mise en place des mesures anti-fraude et des mesures de sureté pour les équipes et les bénéficiaires (site de distribution, site de travaux communautaires …) conformément aux politiques et au Plan de sécurité de la mission
Contribuer à la capitalisation des bonnes pratiques, des leçons apprises du projet, les évaluations en suivant la politique de capitalisation d’ACF.

 

Mission 2 : Assurer l’analyse et la gestion budgétaire et logistique du projet

le budget prévisionnel des activités en cohérence avec le chronogramme du projet;
Assurer mensuellement le suivi budgétaire du projet et réajuster si nécessaire en lien avec l’Administrateur de Base et le Coordinateur Terrain;
Valider et soumettre le prévisionnel de trésorerie hebdomadaire et mensuelle en cohérence avec la planification d´activité et le budget prévisionnel à l’Administrateur Base;
Valider les demandes d’achat selon les besoins du projet, le planning du projet et le Prévisionnel budgétaire;
Fournir des retours réguliers au Logisticien Base sur le planning d’approvisionnement et assurer la mise à jour du plan d’achats si nécessaire.
 Valider les besoins logistiques du projet en cohérence avec le planning d´approvisionnement, le prévisionnel budgétaire et la planification des activités;
Contribuer à la bonne gestion et suivi des stocks en étroite collaboration avec le Département Logistique de la base;
Selon l´évolution du contexte et les besoins identifiés, apporter les modifications appropriées au planning du projet, au planning d´approvisionnement et au budget prévisionnel en étroite collaboration avec l’équipe projet et le Coordinateur Terrain.

Mission 3 : Encadrer et manager ses équipes  

Assurer le recrutement des membres de son équipe en collaboration avec le département RH
Assurer le management de son équipe (animation, suivi plan d’action individuel, motivation) et leur apporter l’appui nécessaire dans le cadre de leur travail
S’assurer de la réalisation de l’évaluation de tous les membres de l’équipe, et faire les entretiens d’évaluation des membres de son équipe sous sa supervision hiérarchique directe selon la politique d’évaluation de l’organisation
Identifier les besoins en formation de l’équipe en se basant sur les évaluations et leurs performances sur le terrain
Concevoir, organiser et animer des séances de formation pour les équipes et les partenaires en prenant en compte leurs profils et leurs besoins en formation selon les activités du projet
Assurer la bonne cohésion de son équipe au sein d’ACF : participation aux différentes rencontres organisées, briefing sur le fonctionnement de la base et mission ACF, relation avec les services supports (log, admin, Rh)
Gérer les problèmes d’équipe (conflits…) en lien avec le Responsable RH sur la base

 

Mission 4 : Contribuer au développement de la compréhension de la sécurité alimentaire dans la zone d’intervention et Alimenter la réflexion sur la stratégie et les positionnements du département SAME dans la zone

Analyser la situation humanitaire en SAME et du contexte d'intervention de manière continue, systématique et satisfaisante dans sa zone d'intervention en lien avec le/la coordinateur(trice) terrain

Suivre et analyser les indicateurs clés d’ACF en SAME sur la zone d’intervention
Intégrer cette analyse et ce suivi dans les APR chaque mois
Définir des orientations opérationnelles à promouvoir en lien avec la stratégie, la capacité de la mission et les besoins dans le secteur
Identifier la présence et les interventions des autres partenaires en vue d’une coordination sectorielle efficiente

Disséminer en interne vers le Coordinateur terrain et les Responsables de départements, les informations collectées et analysées
Participer à la définition de la stratégie sectorielle sur sa zone d'intervention et au niveau de la mission
S’approprier des documents internationaux et nationaux clés du secteur SAME (Normes SPHERE, Politique nationale de sécurité alimentaire et nutritionnelle, Normes standard d’intervention en sécurité alimentaire du cluster SécAl), les politiques d’ACF (stratégie d’ACF, politique d’interventions agricoles, etc.) et en tenir compte dans le cadre des interventions.
Favoriser l'intégration du secteur SAME avec les autres secteurs d’intervention d’ACF en collaboration avec le Coordinateur terrain
Prendre en compte des problématiques transversales dans les réponses SAME (Genre, Protection, Handicap, Gestion des risques de catastrophe, Environnement, etc.)

Mission 5 : Identifier les besoins et contribuer à la formulation des projets 

Participer à l’identification des besoins humanitaires en SAME dans sa zone d’intervention, y compris la soumission de rapports afférents

Effectuer des missions d’évaluation des besoins selon les méthodologies et outils définies et/ou validées par le responsable du département SAME 
Collecter des données secondaires et les remontées d’informations des populations
Rédiger des rapports d’évaluation et d’analyse et les intégrer dans les APR mensuels

S’assurer de l’inclusion adaptée des populations cibles et des acteurs locaux et sectoriels dans l’identification des besoins et les modalités de réponses 
Participer à la définition des programmes SAME
Contribuer à l’identification et à la formulation (narratifs et budgets) de propositions de projets en impliquant les départements Log, Fin et RH de la base

 

Mission 6 : Participer à la coordination, la représentation et au développement des partenariats locaux d’ACF dans sa zone d’intervention  

 

Participer et contribuer aux réunions de coordination interne et externe
Coordonner ses activités avec les autres secteurs et départements d’ACF pour une utilisation rationalisée des ressources et une intégration optimale
Représenter ACF dans les plateformes ou groups de travail SAME (cluster, groupe de travail sur l’IPC, etc.)
Participer avec le Coordinateur terrain aux visites bailleurs
Assurer la représentation d’ACF auprès des partenaires : les autorités, les agences des Nations Unies et les ONGs (locales et internationales) dans son secteur en collaboration avec le Coordinateur terrain
Contribuer au processus d’identification, de sélection, de formalisation et de renforcement des capacités des partenaires (ONG locale, Autorités nationales, etc.)
Contribuer à la mise à jour régulière de la cartographie des acteurs sur la zone et potentiellement aussi de la province, en collaboration avec la Coordinatrice Terrain

RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES

INTERNE

Coordinateur Terrain : relation hiérarchique
Coordination SAME : relation fonctionnelle
Consultants et experts : collaboration technique et opérationnelle, en lien avec l’équipe coordination technique pays
Administrateur et Logisticien Base : échanges d’informations et collaboration sur les aspects financiers et logistiques du projet
Responsable du Département RH/Responsable RH sur la base : échanges d’informations et collaboration sur le recrutement, la formation et les éventuelles difficultés managériales de ses équipes
Superviseurs d’activités : relation hiérarchique (encadrement direct)

EXTERNE

Partenaires locaux gouvernementaux et non gouvernementaux : échange d’information, coordination, formation, accompagnement, influence sur les choix techniques.
Autorités locales compétentes : échange d’information, coordination, influence sur les choix techniques.
Représentation locale de structures d’aide internationale : échange d’information, coordination, influence sur les choix techniques.
Bénéficiaires : accompagnement, formation.

RESPONSABILITES DE REPORTING

Réaliser une synthèse régulière des indicateurs à l’échelle de son programme (APR, etc.), en produire une analyse et rédiger les rapports nécessaires pour le Coordinateur Terrain et l’équipe technique de coordination;
En lien avec la Coordination Technique, réaliser le rapportage technique du projet;
En lien avec le Coordinateur Terrain, participer au rapportage aux bailleurs, en particulier l’écriture des narratifs et les annexes techniques.

COMPETENCES REQUISES

DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES

Diplôme universitaire (BAC +5) en agronomie, agroéconomie, économie du développement, dans un domaine relatif à la Sécurité Nutritionnelle. Plus généralement des compétences en mobilisation communautaire, WASH et Sécurité Alimentaire seraient un atout.

COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE

INDISPENSABLES

Connaissances en matière de sécurité alimentaire
Expérience dans le domaine du changement de comportement
Au moins deux années d´expérience en gestion de projet humanitaire et/ou de développement,
Expérience dans une ONG internationale ;
Maitrise de l´outil informatique Office et Outlook ;
Forte capacité d’analyse du contexte et des données récoltées ;
Bonne capacité d’expression orale et écrite en français ;
Gestion du stress et capacité à vivre et travailler dans des zones isolées.

APPRECIEES

Expérience dans la mise en œuvre de programme
Autonomie et initiative ;
Flexibilité et travail par objectifs ;
Expérience en supervision en encadrement d’équipe de travail ;
Expérience en RDC ou autre contexte similaire ;
Expérience de travail avec ACF serait souhaitable ;

Adressez votre candidature :

Uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected], en indiquant l’intitulé du poste dans l’objet du mail.  Joindre seulement un CV et une lettre de motivation. Toute candidature avec des documents supplémentaires non demandés sera d’office écartée.

Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 13 Juillet 2018 à17h 00

NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et gratuit et seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

NB : Les dossiers des candidatures non sélectionnées ne feront pas l’objet de retour aux postulants.

Action Contre la Faim n’exige, ni accepte des frais, des pots-de-vin, des paiements à aucun stade de processus de recrutements. ACF ne demande aucune information bancaire aux candidats.

Fait à Kinshasa, le 21/06/2018                                                                                                                       

Le Chargé de Recrutement et Mobilité

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