AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
RESPONSABLE SUIVI ET EVALUATION (MEAL)
Action Contre la Faim (ACF-USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche un Responsable Suivi et Evaluation (MEAL) basé au Kasaï.
Durée du contrat : 6 mois à 1 an selon les possibilités financières
Lieu de travail : Kananga - Tshikapa au Kasaï - RDC
Mission 1 : Assurer la définition et le développement d’un système MEAL intègre dans les réponses d’urgences nutritionnelles, en collaboration étroite avec les responsables programmes et coordination terrain
Diriger l’adaptation ou l’élaboration d’outils spécifiques de planification, d’appréciation initiale, de suivi, d’évaluation et de compte rendu pour garantir la cohérence et la qualité de la collecte de données
Assurer que le système MEAL est développe de telle manière qui contribue à la prise de décision et planification stratégique des responsables, et permettent de respecter les obligations en matière de redevabilité.
Diriger la création de systèmes de suivi et évaluation fondés sur les lignes directrices d’ACF M&E et les bailleurs, pour faire en sorte que les données du suivi soient crédibles, fiables, opportunes et d’un bon rapport cout-efficacité
Définir des cadres, méthodologies, questionnaires et autres outils harmonisés pour évaluer la qualité de l’ensemble des programmes de réponse aux crises nutritionnelles
Collaborer avec les Responsables Programmes pour assurer l’élaboration de plans M&E de haute qualité pour chaque projet; y compris les cadres logiques, les indicateurs et des plans de travail (chronogramme et budget)
Assurer que les processus pour la collecte et gestion des données sont conformes au standard minimum M&E AAH.
Mission 2 : Coordonner la mise en œuvre des activités de M&E
Sensibilisation, Formation, et Supervision
Préparer et former le personnel, les principales parties prenantes et les partenaires de la mise en œuvre, selon le besoin, à la conception de projets/programmes ainsi qu’aux concepts, aux compétences, et aux outils du suivi et de l’évaluation
Diffuser parmi l'ensemble du personnel une culture de normes élevées de responsabilité, de discipline et de professionnalisme ; le code de conduite, le mandat et la charte d'ACF ; les politiques de gestion des risques ACF sur la dénonciation, le harcèlement au travail, les conflits d'intérêts et la protection des enfants.
Responsable du recrutement (en cas des journaliers), formation et supervision des enquêteurs (soit journaliers, ou staff ACF programme/MEAL) selon les standards minimum M&E AAH et les politiques ACF
Effectuer des contrôles systématiques de la qualité des activités de suivi et évaluation en supervisant l’enregistrement des progrès et des résultats de l’opération par rapport aux cibles, et le compte rendu a ce sujet
Analyser les résultats des activités MEAL et de la pertinence des recommandations, ainsi que le suivi de celles-ci
Suivi
Effectuer les missions de suivi selon le Plan M&E des programmes, y compris le développement des Termes de Référence, l’analyse, et rédaction des rapports des missions suivi.
Assurer la dissémination et considération des résultats et recommandations d’activités de suivi à travers les rapports circulé, ainsi que les réunions réguliers et pointu avec l’équipe programme et la coordination.
Assurer l’intégration des résultats d’activités et l’analyses MEAL dans l’APR mensuel ; accorder une attention particulière que
les problèmes et les délais sont signalés dans la section pertinente
fournir suffisamment de détails pour démontrer si les indicateurs sont sur la bonne voie par rapport aux objectifs, et
rapporter les analyses de tout l’indicateur cle AAH et Plan M&E spécifique au projet.
Evaluation
Coordonner et superviser les évaluations selon le Plan M&E, en s’assurant qu’elles sont opportunes, utiles et éthiques, en respectant les critères et les normes définis dans les lignes directrices d’ACF M&E. Cela comprend les mandats et la gestion des enquêtes du programme (p. ex., études de référence), des évaluations en temps réel, à mi-parcours et finales des projets, des études spéciales et d’autres composantes du système de suivi et d’évaluation en fonction des besoins en assistance technique, en utilisant une gamme de méthodes quantitatives et qualitatives et diverses méthodologies participatives pour le suivi de la performance.
Diffuser les résultats des évaluations à tous les acteurs concernés et organiser des ateliers de réflexion / apprentissage avec le soutien de la coordonnatrice urgence et la participation des gestionnaires de programme
Fournir des rapports de haute qualité, conformément aux exigences de la proposition en collaboration étroite avec la coordinatrice urgence
Assurer une collaboration avec les coordinateurs techniques dans la conception des Termes de Références pour des évaluations externes du projet et apporter un soutien durant ces exercices d’évaluation.
Mission 3 : Développement et mis en œuvre des systèmes, processus, et outils pour renforcer la redevabilité et l’apprentissage au sein des réponses d’urgence nutritionnelles
Mis en œuvre et suivi des mécanismes de retour accessible aux bénéficiaires et partenaires locaux
Avec l’appui de Coordinatrice Urgence et responsables programmes, assurer que les actions correctifs sont prises, fondés sur les mécanismes de retours et résultats de suivi de routine, dans des délais acceptables
Assurer la production et dissémination des documents de capitalisation et leçons apprises, y compris des études de cas, etc. qui montre les réussites, échecs, bonnes pratiques, et les innovations du projet
Organiser régulièrement les ateliers de réflexion pour discuter des résultats d’évaluation ensemble avec les équipes programmes et la coordination
Organiser des cadres (ateliers, réunions spécifiques, etc.) pour le partage et l’échange d’information pertinente avec les bénéficiaires et d’autres parties prenantes (autorités locaux, etc) dans une manière régulière
S’assurer que les enseignements tirés du programme de suivi et d’évaluation améliorent la sélection, la conception et la mise en oeuvre des programmes futurs, a travers la participation actif dans la rédaction des propositions, ateliers divers (stratégie pays, kick-off projet, etc.)
Participer à la construction des cadres logiques pour les nouvelles propositions ; veiller que les indicateurs sont SMART et répond au niveau output, résultats, et l’impact.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Maitrise ou diplôme d’un niveau supérieur en sciences sociales ou dans un autre domaine connexe
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Un minimum de cinq années d’expérience du suivi et de l’évaluation dans les secteurs des secours humanitaires et du développement, de préférence avec une expérience dans les processus participatifs
Expérience en matière d’encadrement du personnel des programmes, de facilitation, et de la formation
Une connaissance de l’environnement opérationnel d’ACF est utile ; familiarité dans un ou plusieurs domaines suivants : Nutrition, ANJE, WASH, et/ou sécurité alimentaire aussi un atout.
Une connaissance approfondie de la conception du suivi et de l’évaluation de projets fondés sur un cadre logique
Conduite et/ou supervision d’enquêtes et d’évaluations des besoins et d’analyses quantitatives des données
Méthodologies de recherche sociale, y compris compétences solides en matière d’analyse et de communication et capacité d’assimiler et de traiter l’information visant des publics très divers
Expérience dans la mise en place de nouveaux outils, y compris la technologie mobile.
Connaissance professionnelle des programmes informatiques suivants : Microsoft Windows, Outlook, Word, Excel, et Access;
Connaissance professionnelle des logiciels d’analyse statistique suivant : ODK, SPSS, Sphinx
La connaissance de logiciel ENA et d’outils GIS sont des atouts.
Français parlé et écrit ;
Capacité de lecture en anglais ;
La connaissance des langues locales est un atout.
Composition du dossier : Le dossier devra être composé comme suit :
Curriculum actualisé et lettre de motivation
Copie des diplômes et Attestations de services rendus
Dépôt des candidatures : Les candidatures peuvent être adressées par email en indiquant le titre du poste en objet de l’email à l’adresse suivante :
Ou déposer dans les différents bureaux d’Action Contre la Faim en RDC :
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Bassoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : avenue du Sapin.
A Tshikapa : avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
A Goma : avenue Acasia n° 56, Q/ des volcans, commune de Goma, Nord-Kivu.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29/05/2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et Gratuit.
Fait à Kinshasa, le 15/05/2017
Direction des Ressources humaine
