AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE ET EXTERNE
CHARGE DES RESSOURCES HUMAINES
Action Contre la Faim (ACF-USA) est une ONG internationale présente en RDC depuis 1996 et qui intervient dans les domaines de la nutrition, de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement.
Dans le cadre de ses activités, ACF est à la recherche un Chargé des Ressources Humaines basé au Kasaï.
Durée du contrat : 6 mois à 1 an selon les possibilités financières
Lieu de travail : Kananga - Tshikapa au Kasaï - RDC
Missions : Contribuer à la gestion des ressources humaines de la base et gérer l’aspect administratif
Objectif 1 : Effectuer le suivi administratif des ressources humaines de la base
Préparer la base de données salaire du personnel de la base ;
Etablir les contrats de travail ;
Mettre en place le processus de suivi du matériel prêté ;
Suivre les avances sur salaires ;
Tenir un tableau de bord des dates de fin de contrats des salariés de la base et le transmettre à l’administrateur ;
Classer tous les documents dans les dossiers individuels des salariés nationaux et vérifier que tous les dossiers sont complets.
Objectif 2 : Gérer la couverture sociale des salariés nationaux
Enregistrer les nouveaux salariés et leurs ayants-droits ;
Préparer et effectuer les paiements de cotisations mensuels ;
Etablir les déclarations d’accidents de travail et effectuer les démarches en cas de fin de contrat ou de décès ;
Assurer les contacts avec les partenaires locaux (assureur, sécurité sociale, caisse de retraite).
Objectif 3 : Assister au processus de recrutement et d’intégration des salariés:
Rédiger les offres d’emploi et viser à l’ONEM;
Assurer les contacts avec les organismes du travail locaux (bureau du travail, etc.) ;
Organiser le processus de recrutement en lien avec le demandeur : prise de rendez-vous, passation des tests, courriers de réponses ;
Accueillir et informer les nouveaux salariés des aspects administratifs des ressources humaines ;
Assurer la prise de connaissances du ROI, du code de conduite et de la charte des principes d’ACF ;
Assurer une bonne intégration des salariés au sein de l’équipe ACF.
Objectif 4 : Réaliser l’archivage RH de la mission
Vérifier le contenu, demander les pièces manquantes et archiver les dossiers RH du personnel national et expatrié pour l’ensemble de la mission ;
Archiver les avances sur salaire, les fiches de paie, les fiches de prêts, les timesheets des salariés nationaux ;
Archiver les documents relatifs aux payements INSS, INPP, ONEM, IPR, aux déclarations annuelles, aux taux de change de la banque centrale ;
Archiver les documents liés aux autorisations de dépenses médicales (bon de soins, autorisations spéciales), archiver une copie des factures médicales liées aux conventions, archiver les conventions médicales ;
Archiver les documents liés à la délégation syndicale et à l’inspection du travail ;
Archiver les documents relatifs aux formations dans le classeur formation (liste de présence) et dans les dossiers individuels des employés (certificats de formation) ;
S’assurer de transmettre les demandes de déplacement au département finance pour archivage avec les factures ;
S’assurer de transmettre les demandes de journalier au département finance pour archivage avec les factures.
Vérifier les archives reçues des bases.
COMPETENCES REQUISES
DIPLOME / NIVEAU D’ETUDES
Formation en ressources humaines ou en administration
COMPETENCES SPECIFIQUES ET NIVEAU D’EXPERIENCE
INDISPENSABLES
Minimum 3 ans d’expériences en gestion des ressources humaines avec les ONG
Connaissance de la législation du travail de la RDC
Rigueur – Sens de l’organisation – Sens de la confidentialité – Discret
Compétences informatiques (Word, Excel avancé, Outlook)
Bon niveau de français
APPRECIEES
Connaissances des langues locales
Connaissance du logiciel Homère
Composition du dossier : Le dossier devra être composé comme suit :
Curriculum actualisé et lettre de motivation
Copie des diplômes et Attestations de services rendus
Dépôt des candidatures : Les candidatures peuvent être adressées par email en indiquant le titre du poste en objet de l’email à l’adresse suivante :
Ou déposer dans les différents bureaux d’Action Contre la Faim en RDC :
A Kinshasa : N°11, avenue Massamba, Q/ Bassoko, Commune de Ngaliema.
A Kananga : avenue du Sapin.
A Tshikapa : avenue Likasi, N°9, commune de Kanzala – Tshikapa.
A Goma : avenue Acasia n° 56, Q/ des volcans, commune de Goma, Nord-Kivu.
Les candidatures féminines répondant aux critères sont fortement encouragées.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29/05/2017 à 17h00
NB : Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement au sein d’Action Contre la Faim est équitable, transparent et Gratuit.
Fait à Kinshasa, le 15/05/2017
Direction des Ressources humaine
