Adam Smith International : Assistant(e) administratif et comptable, bureau de Mbandaka

Poste : Assistant(e) administratif et comptable, bureau de Mbandaka
ÉLAN RDC – Dynamiser l’initiative privée

Adam Smith International recrute un(e) « Assistant(e) administratif et comptable» pour son bureau à Mbandaka. Le poste est à pourvoir immédiatement.
Nous mettons en œuvre le programme « ÉLAN RDC », un important programme de « développement des marchés au bénéfice des pauvres » en RDC, financé par la Coopération britannique (UKaid). Le programme vise à une amélioration durable des conditions de vie des pauvres par des actions agissant sur les contraintes qui inhibent le développement des marchés et l’initiative privée dans de nombreux secteurs. Au cœur du programme sont les principes de l’égalité de genre, l’inclusion sociale, la prévention des conflits et la protection de l’environnement.

Responsabilités
Les responsabilités de l’assistant(e), qui lui sont déléguées par l’équipe de « Project Management », incluent :
Assurer le suivi administratif des opérations sous sa responsabilité, y compris : assurer l’approvisionnement du bureau (identification des prestataires de service et fournisseurs ; achats ; maintenance de l’inventaire du bureau) ; rédaction et classement des courriers ; archivage des documents ;
Assurer la gestion financière et le suivi comptable des opérations sous sa responsabilité, y compris : saisie des opérations comptables ; suivi de la trésorerie ; classement des pièces comptables ; réception des factures ; préparation et suivi des paiements ; réconciliations des comptes financiers et rapprochements bancaires ; collecte et analyse des « timesheets » ; préparer les rapports financiers requis par la direction ;
Gérer la logistique opérationnelle de l’équipe de Mbandaka en étroite collaboration avec l’équipe d’opérations de Kinshasa : coordination et préparation des missions sur le terrain ; gestion des chauffeurs ; suivi des mouvements du personnel et de l’utilisation des véhicules ; maintenir des relations avec des centres médicaux au Mbandaka ;
Assurer la maintenance du bureau et la bonne utilisation des équipements électroniques (y compris internet) du bureau ; résoudre des problèmes en faisant appel aux prestataires de service ;
Accueillir les visiteurs au bureau ;
Exécuter toute autre tâche qui lui sera demandée conformément à son mandat général.

Compétences requises
Les candidat(e)s doivent avoir les compétences suivantes :
Être de nationalité congolaise ;
Être titulaire d’un diplôme en comptabilité ou finances de niveau minimum de graduat ;
Posséder une excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit et parlé) ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois ans de travail dans un service d’administration ou de comptabilité, de préférence au sein d’une organisation internationale ;
Avoir une maîtrise des outils informatiques appropriés (Microsoft Office, internet, email, etc.) ;
Avoir une excellente capacité d’organisation et être capable de prêter attention aux détails ;
Capacité à rendre compte de manière strictement transparente des activités menées ;
Capable de travailler au sein d’une équipe multidisciplinaire, dans un environnement parfois difficile ;
Capable de communiquer avec des autorités administratives au niveau approprié ;
Avoir une bonne connaissance de l’économie de la RDC et des défis qui en entravent le développement ;
Être capable de travailler sous pression afin de respecter des échéances exigeantes.

Comment poser sa candidature
Nous invitons les candidat(e)s intéressé(e)s qui ont les compétences et conditions requises à envoyer, dès que possible, de préférence avant le 29 janvier 2016, leur CV, accompagné de trois références professionnelles ainsi qu'une lettre de motivation (en français et en anglais) à l’adresse électronique suivante : [email protected] avec la mention : ÉLAN RDC Assistant Mbandaka. Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à se présenter pour un entretien.

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