DATE DE PUBLICATION: 09/06/2023
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES : 08/07/2023
LIEU D’AFFECTATION : Plusieurs
NUMERO DE LA VACANCE : MONUSCO/228/PID/2023
Valeurs Fondamentales Des Nations Unies : Intégrité, Professionnalisme, Respect de la Diversité
Cadre Organisationnel et Hiérarchie
Ce poste est à pourvoir au sein de la Division de la Communication Stratégique et l’Information Publique (SCPID), avec lieu d’affectation, Kinshasa. Le/la titulaire du poste fait rapport au Chef de la Section Multimédia et Production de Contenus du SCPID.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués(es), l’Administrateur(trice) Chargé(e) de l’Information occupera les fonctions ci-après :
Gérer la sensibilisation des médias locaux, des organisations de la société civile, du Gouvernement et des ONG nationales
Produire et diffuser des informations destinées aux organisations et médias locaux et concernant la mission, ses objectifs et ses activités ; appuyer les activités de sensibilisation et aider dans les interactions en langue(s) locale(s) ;
Aider à répondre en temps opportun à toute désinformation qui pourrait nuire à la perception de la mission et/ou des responsables de la mission etc. Suivre et analyser les médias locaux et développer une liste de journalistes locaux et de contacts dans les médias couvrant tous les médias – la presse écrite, la télévision, la radio, les médiaux sociaux, le Web, les photos, etc. –, ainsi qu’un dispositif efficace pour communiquer avec les médias et garder avec eux un contact régulier et une collaboration étroite ;
Rédiger des messages quotidiens pour Twitter, Facebook, Instagram ;
Produire des histoires pour Instagram hebdomadairement ;
Coordonner les activités en direct pour Facebook / Instagram / Twitter ;
Soutenir la couverture en direct des activités pertinentes. Rechercher le contenu existant et rédiger des messages quotidiens pour Twitter, Facebook, Instagram ;
Rédiger des messages et publier le contenu en se basant sur le matériel provenant des secteurs ;
Surveiller les comptes de médias sociaux en prévision des questions et commentaires ;
Répondre aux questions sur les plateformes de médias sociaux et signaler toute préoccupation au responsable ;
Surveiller les mentions pour les réponses ou retweets éventuels
Renforcer les capacités et servir de personne de référente pour le renforcement des capacités locales, notamment par un appui aux partenaires et médias locaux à travers un contact régulier et par l’organisation de formations spécialisées pour réduire les écarts en matière de connaissances, de sensibilisation et de compétences ;
Développer des partenariats avec les principales circonscriptions nationales en partageant d’une manière proactive le plan et le contenu du travail et en collaborant étroitement avec les partenaires nationaux pour augmenter la visibilité et la compréhension du travail de la mission ;
Développer des partenariats stratégiques avec les principales circonscriptions pour obtenir leur soutien et maximiser l’effet des objectifs d’information publique ; promouvoir la visibilité de la mission en organisant et/ou en participant à des séminaires, des ateliers, des conférences, des événements publics sur des questions importantes, ainsi que des événements concernant l’organisation ;
Préparer ou coordonner le développement des contenus et des produits de communication en langue(s) locale(s) ;
Préparer ou coordonner la préparation d’un éventail varié de produits de communication en langue(s) locale(s) pour soutenir les priorités du Groupe et travailler étroitement avec les départements et les partenaires afin de développer les moyens de mettre en œuvre les campagnes à l’échelle du système et d’intégrer le message et les thèmes de la campagne aux produits et événements concernés ;
Rédiger des récits privilégiant l’intérêt humain pour des publics locaux et internationaux et préparer le contenu numérique pour les plateformes des médias sociaux de la mission ;
Se tenir au courant des changements, tendances et développement politique en évolution dans le pays et servir de conseiller au Chef de l’information sur ces questions. Mettre en œuvre des activités et des stratégies de communication
Mettre en œuvre des activités et des stratégies de communication
Participer à la mise en œuvre et à la concrétisation de la stratégie de communication de la mission, des publications, du web et des médias numériques (y compris les médias sociaux), de la sensibilisation des communautés et/ou des produits radiophoniques en vue de promouvoir la sensibilisation, la compréhension, le soutien et le respect du travail de la mission et d'obtenir un soutien pour le mandat et les priorités des missions des opérations de maintien de la paix des Nations unies ;
Contribuer à l'établissement de rapports à l'intention de la direction de la mission et du siège des Nations unies sur les attitudes, les tendances, les évolutions et les activités de communication concernant la mission ;
Fournir un soutien en matière de communication aux cadres supérieurs, aux hauts fonctionnaires et à d'autres membres du personnel chargés de l'information sur une série de méthodes, d'approches et de questions relatives à la communication numérique.
Participer à la rédaction de rapports, de bulletins d'information et d'autres documents d'intérêt pour les publics internes ;
Effectuer d'autres tâches connexes qui lui sont confiées.
Coordonner la production de contenu pour les médias sociaux et le site web de la Mission
Veiller à ce que les plateformes numériques de la MONUSCO (site Web, Tweeter, Facebook, Instagram, YouTube) répondent aux besoins de la Mission, surveiller et analyser les médias sociaux et produire un rapport hebdomadaire ;
Mettre à jour quotidiennement le site web de la Mission et les canaux de médias sociaux et être proactif dans la recherche d'informations. Superviser l'assistant web ainsi que la production du contenu web ;
Préparer des clips vidéo hebdomadaires sur des rapports spécifiques à partager en temps voulu avec les publics internationaux et locaux ;
Proposer des reportages vidéo soulignant la mise en œuvre du mandat de la MONUSCO à travers le pays et produire des programmes courts une fois tous les deux mois sur des sujets spécifiques ;
Développer et rédige des scripts pour la diffusion de programmes vidéo originaux, d'annonces, de reportages et de segments d'information dans différentes langues, selon les besoins ;
Présenter des programmes vidéo préenregistrés par des professionnels, en studio ou in situ si nécessaire ;
Être en mesure de superviser la production du contenu multimédia, y compris des vidéos soulignant l'impact des activités de la mission.
Gestion communautaire
Suivre et analyser l'actualité, l'opinion publique et la presse ; identifier les problèmes et les tendances dans le pays et aider à préparer des notes à l'intention de la direction sur les actions/réponses appropriées ;
Surveiller les comptes de médias sociaux pour les questions et les commentaires ;
Répondre aux questions sur les plateformes de médias sociaux et signaler toute préoccupation au chef ;
Surveiller les mentions pour d'éventuelles réponses ou retweets ;
Surveiller et amplifier les messages des agences des Nations unies, des États membres et d'autres partenaires sur les médias sociaux ;
Suivre les hashtags pertinents et amplifier le contenu de haute qualité ;
Surveiller la perception de la mission et de son travail sur les plateformes de médias sociaux et signale toute tendance négative ;
Produire des rapports d'analyse hebdomadaires et mensuels sur l'engagement dans les médias sociaux.
Préparer des produits de communication et du contenu dans la (les) langue(s) locale(s)
Élaborer une gamme variée de produits de communication dans les langues locales à l'appui des priorités de l'unité et travailler en étroite collaboration avec les départements et les partenaires afin de trouver des moyens de mettre en œuvre les campagnes à l'échelle du système et d'intégrer le message et les thèmes de la campagne dans tous les événements et produits pertinents ;
Rédiger des articles d'intérêt humain pour les publics locaux et internationaux et produire du contenu numérique pour les plateformes de médias sociaux de la Mission.
Compétences
Professionnalisme
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; supporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité
Aptitude à la Communication
S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier et à organiser
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Suivi du comportement professionnel
Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences; suivre l’avancement du travail au regard des échéances; s’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; faire preuve de justice dans la notation..
Formation
Diplôme universitaire de niveau master en communication, journalisme, relations internationales, administration publique et autre domaine. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.
Expérience professionnelle
Au moins cinq (5) ans d’expérience à des niveaux de responsabilité progressive dans l’information publique, le journalisme, les relations internationales, l’administration publique ou autre domaine pertinent sont exigés. Expérience dans la gestion d'une importante plateforme de médias sociaux et dans la réalisation de campagnes numériques est exigé. Une expérience démontrable dans la production de vidéos sociales et dans la conception de graphiques pour les médias sociaux est souhaitable. Une expérience dans la vérification des faits est un atout.
Langue
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise du français (à l'oral et à l'écrit) est indispensable. La connaissance de l’anglais serait un atout. La connaissance du Lingala et/ou du Swahili serait un atout.
Note Spécial
Mode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation ou un test d’entretien basé sur l’évaluation des compétences, ou les deux.
COMMENT POSTULER
1. Les candidats intéressés et qualifiés devront soumettre leurs demandes avec lettre de motivation ensemble avec le formulaire (P-11) ci-joint. NB : Chaque P-11 est lié à une vacance de poste. Pour postuler, vous devez obligatoirement utiliser le P11 format Excel qui est envoyé ensemble avec la vacance de poste ! Vous devez soumettre le P11 sous format Excel uniquement.Telecharger le P11 en Francais
2.Ne soumettre les demandes que par courriel UNIQUEMENT à :
[email protected] . Le dépôt de courrier en mains ne sera pas accepté.
3. Ils sont tous TENUS d’indiquer le numéro de téléphone et l’adresse de courriel avec le lieu d’adresse. Les demandes sans numéro de téléphone et adresse de courriel et lieu d’adresse NE SERONT PAS
ACCEPTˆ ES.
4. Les demandes reçues après la date limite ne seront PAS ACCEPTES.
5. SEULS les candidats retenus seront contactés pour un test ECRIT de CORROBORATION et un ENTRETIEN basé sur l’évaluation des compétences.
6. Conformément à la politique des Nations unies sur la parité du genre, les candidates qualifies sont vivement invites à postuler.
LES NATIONS UNIES NE PERCOIVENT AUCUN FRAIS A UN QUELCONQUE STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, TRAITEMENT, ENTRETIEN, FORMATION NI DES FRAIS DE QUELCONQUE NATURE). LES NATIONS UNIES NE S INTˆ RESSENT PAS AUX INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES.
