African Parks Congo
T. +88 216 510 74 157
DEPARTEMENT DES FINANCES DU PARC
APPEL A CANDIDATURE EXTERNE
N°002/ APC-ICCN/PNG/FIN/2020
Titre du Poste : Grants Finance Coordinator
Localisation du poste : Département des Finances du Parc
Durée du Contrat : Un (1) an renouvelable selon le projet
Responsable hiérarchique : Grants Finance Manager
Lieu d’affectation : Nagéro/Province du Haut Uélé/ RDC
Déplacement : En cas de besoin
CONTEXTE
African Parks est une organisation sans but lucratif qui accepte l'entière responsabilité de la gestion de parcs nationaux dans le cadre de partenariats à long terme avec les gouvernements et les communautés locales. Elle applique les principes de gestion d'entreprises et combine les revenus issus de la valorisation des parcs et ceux de bailleurs de fonds et donateurs afin de parvenir à une auto-suffisance financière de chaque parc sur le long terme. African Parks vise une viabilité écologique, financière et sociale afin qu’ils contribuent au développement économique et à la réduction de la pauvreté.
African Parks Congo / Parc National de la Garamba, cherche à recruter 1 Grants Finance Coordinator pour une période d’un an, renouvelable (selon la durée du projet).
DESCRIPTION DU POSTE:
Le/la Coordinateur/trice financier/e des subventions participe à la gestion financière de toutes les subventions qui financent le Parc National de la Garamba – PNG (plusieurs bailleurs institutionnels et fondations privées). Il/elle assurera le respect des règles et règlements de chaque donateur ainsi que le respect des procédures APN. Il/elle travaille sous la supervision du Grants Finance Manager.
Tâches principales:
Le/la titulaire du poste assurera les responsabilités spécifiques suivantes :
Gestion des donateurs :
Maintenir à jour toute la documentation relative à une subvention (contact, rapports financiers et narratifs, paiement, rapport d'audit, plan de travail, approbations, etc.)
Assurer la visibilité de chaque donateur pour tous en répondant aux demandes des chefs de département ;
Veiller au respect des règles et réglementations de chaque donateur (produire tous les rapports financiers des donateurs, demander une autorisation obligatoire au donateur, former et communiquer en interne sur les règles et réglementations des donateurs ;
Assister le Directeur des finances et GFM lors des audits des donateurs
Budgétisation et prévisions
Préparer mensuellement, tous les rapports financiers (BvA – Budget vers Actual) pour chaque donateur ainsi que pour l'ensemble de l'organisation ;
Examiner et suivre la performance budgétaire par programme et / ou par département, faire des recommandations pour améliorer la performance ;
Établir le montant des revenus des donateurs qui doivent être prélevés et assurer un enregistrement correct ;
Utiliser toutes ses connaissances pour optimiser et réduire la position non financée de l'organisation ;
Assister le Grants Finance Manager dans le processus budgétaire annuel pour l'ensemble de l'organisation ;
Participe à l’élaborer des budgets lors des propositions de projets et assurer d'abord la répartition des dépenses non financées (réduction du déficit de financement) et une couverture adéquate des activités ;
Maîtriser les prévisions financières de l'organisation sur 5 ans (Business Plan), et anticiper la clôture des projets à court terme ;
Préparer des simulations de consommation de budget pour des amendements budgétaire et amendements des subventions.
Suivi des allocations de dépense :
Concevoir un fichier pour l’allocation des coûts de logistiques (avions, véhicules, motos, carburants, pièces de rechange, prestation de réparation, etc) entre les différents donateurs ;
Suivre l’allocation des coûts de staff nationaux en concevant un fichier de suivi de la variation de la paie d’un mois à l’autre et veiller à ce que cette variation soit documentée (nouveaux contrats, amendement d’anciens contrats, fin de contrat, nouveau dépendant, départ congé maternité, lettre de primes spéciales, régularisation etc) pour validation par le GFM ou DAF.
Comptabilité des subventions :
Appuyer le posting des transactions saisies dans le logiciel comptable Serenic et ainsi revoir avant validation, toute la documentation de ces transactions ;
Préparer hebdomadairement la constatation des fonds reçus des différents bailleurs localement en RDC ou au niveau du siège en Afrique du siège ;
Préparer mensuellement la constatation des Incomes à partir des rapports financiers des bailleurs ;
Préparer mensuellement la réconciliation comptable des Undrawn funds (dettes donateurs) entre le parc et siège en Afrique du Sud ;
Préparer mensuellement le disbursement repayment journal sur les différentes subventions.
Gestion des immobilisations : (En collaboration avec le responsable comptabilité et RH).
En collaboration avec le responsable de Comptabilité, maintenir à jour le fichier des actifs durables par donateur d’une durée de vie anticipée de plus d’un an et d’une valeur d’à partir de 5000 $ ;
Assurer l’application d’image de marque appropriée (visibilité des donateurs) sur tous les actifs durables de l’organisation.
Conformité règles bailleurs et APN
Revoir les contrats et tout autre forme d’engagement du Parc ;
Revoir les Travel Approval form ;
Revoir les Note de frais ;
User de toute sa pédagogie pour communiquer à l’ensemble des collègues les règles bailleurs et règles APC, l’importance d’observer toutes ces règles et surtout les conséquences en termes d’inéligibilité et le non-respect de ces règles ;
Relayer le directeur des finances, le GFM pour le suivi des recommandations produites par les auditeurs ;
Participer dans l’effort de garantir l'éligibilité de toutes les dépenses et l'absence de constatations d'audit majeures.
Autres responsabilites
Assumer l’intérim du Grants Finance Manager durant l’absence de ce dernier.
Profil recherché :
Avoir une bonne maitrise de l’anglais et du francais à l’oral comme à l’écrit
Au minimum un diplôme de Licence en Comptabilité - Finance
Etre de nationalité Congolaise
Minimum 4 à 7 ans d’expérience en Comptabilité et Finance d’une ONG
Expérience des règles bailleurs USAID, US DoS, EU, etc
Solide compétence sur Ms Excel (TCD, imbrications de fonctions, etc)
Capacité à transmettre des connaissances et des compétences
Maîtrise de l’outil informatique et logiciel comptable tel que Microsoft Dynamics Nav
Effectuer toute autre tâche pertinente qui pourrait lui être confiée de temps à autre par sa direction.
NB: Les candidatures féminines sont fortement encouragées et en cas de qualifications égales, la chance sera donnée aux candidates féminines.
CONTENU DU DOSSIER
Lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Grants Finance Manager du Parc National de la Garamba ;
CV actualisé avec 3 personnes de référence (avec les contacts) ;
Une copie d’une pièce d’identité ;
Titres scolaires pertinents ;
Attestations de service rendu
Carte de demandeur d’emploi (ONEM)
COMMENT POSTULER
Les personnes interressées sont priées deposer leurs dossiers de candidature sous pli fermé au Bureau des Ressources Humaines du PNG en faisant référence exacte à l’offre N°002/ APC-ICCN/PNG/FIN/2020 ou à l’adresse email : [email protected] en copiant [email protected] avec en objet la mention Grants Finance Coordinator.
DATE LIMITE DE DEPOT : 15 Février 2020 à 16h 30
Remarques :
Seuls les dossiers complets, répondant au profil et correctement adressés seront traités.
Les candidats sélectionnés seront contactés pour la suite du processus
Fait à Nagero, le 23 Janvier 2020
Pour African Parks Congo,
JOHN BARRETT
Directeur
