AFRIK INTERIM : Assistante(e) de Direction

AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.

Merci de postuler directement au www.afrikinterim.com en remplissant un formulaire

d’identification selon l’offre correspondant à votre profil et envoyez votre cv en format word ou à l’adresse [email protected] en précisant dans l’objet le nom du poste.

I. Titre du poste :

Type d’entreprise : Assistant(e) de Direction

Lieu de prestation : République Démocratique du Congo

Type de contrat : CDI

Effectif à recruter : 1

·  Description du poste :

Le poste d’Assistant(e)e Secrétaire de Direction consiste à fournir un soutien administratif de haut niveau par l’exécution de recherches, la préparation de rapports statistiques, la maitrise de demandes d’informations et l’accomplissement des tâches de bureau comme préparer le courrier, recevoir des visiteurs, organiser des réunions et/ou téléconférences et planifier les rendez-vous. Les tâches liées à ce poste nécessitent une grande aptitude à l’écoute des autres et d’habileté à gérer des complexités.

· Tâches et responsabilités:

L’Assistant(e)a Secrétaire de Direction a pour tâches de :

Elaborer, Préparer, recevoir et analyser les correspondances du Directeur Général et en assurer le suivi, le classement et le partage si nécessaire;
Tenir à jour un agenda contenant les noms, fonctions et contacts des différents partenaires ainsi que le téléphone directory de la Société;
Ouvrir, trier et distribuer le courrier reçu incluant des fax et des courriels;
Elaborer, Préparer des factures, des rapports, des mémos, des lettres, des états financiers et d’autres documents, en utilisant le traitement de texte, un tableur, une base de donnée ou un logiciel de présentation;
Répondre au téléphone, acheminer des appels et prendre les messages;
Accueillir les visiteurs et déterminer s’ils devraient avoir accès à des personnes précises;
Tenir un agenda des rendez-vous du Directeur Général;
Classer et récupérer des documents corporatifs, des dossiers et des rapports;
Effectuer des tâches générales de bureau, comme ordonner des fournitures, conserver les rapports des systèmes de gestion de base de données et effectuer des tâches primaires de tenue de livres;
Faire les agencements de voyages pour les exécutifs et partenaires extérieurs;
Etre capable d’accomplir toutes autres tâches nécessaires à l’appui des opérations.

Qualification et exigences :

Les candidatures doivent remplir les exigences suivantes :

Etre titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, complété par une formation en secrétariat de direction ou dans un domaine équivalent.

Au moins 3 ans d’expérience en tant que secrétaire de direction ou Assistant administratif.

Utilisation de l’outil informatique (Microsoft Outlook, Power Point, Office word - excel)

Aptitude à bien organiser le travail, à conserver le classement, à écrire et à communiquer clairement.
Avoir une bonne maitrise dans le domaine protocolaire.
Respect des délais exigés et bonne répartition des tâches
Habileté à enchainer plusieurs actions et à bien gérer son temps et le temps des autres;
Établir et maintenir une bonne relation de travail avec ses collègues dans un cadre multidisciplinaire.
La maitrise du français est obligatoire et une excellente connaissance de l’anglais est un atout.

Présentation du dossier :

Les dossiers de candidatures seront rédigés en français et présentés comme suit :

Lettre de demande d’emploi;
Attestations des services rendues;
CV à jour et signé.

 Dépôt des candidatures :

Date limite des dépôts au plus tard le 13 novembre 2015 à 16h. La procédure de recrutement prévoit des interviews; seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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