AFRIK INTERIM: Réceptionniste

AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous. Merci de postuler directement au www.afrikinterim.com en remplissant un formulaire d’identification selon l’offre correspondant à votre profil et envoyez votre cv en format word ou à l’adresse [email protected] en précisant dans l’objet le nom du poste.

I. Titre du poste : Réceptionniste

Type d’entreprise : Import- Export

Lieu de prestation : RDC/Matadi

Type de contrat : CDI

Effectif à recruter : 1

 Tâches principales :

Se charge de l’accueil et premier filtre des visiteurs ainsi que du standard téléphonique,
Rédige les correspondances du « Chargé de communication et du Responsable Administratif », en assure la transmission et le suivi.
Assure le classement, la mise à jour et/ou l’archivage thématique des dossiers traités et confiés par le CAM
S’assure du maintien en bon état (propreté, fonctionnement, etc.) des bureaux et de l’enceinte du siège de l’entreprise en général en supervisant les personnels qui sont en charge (femmes de ménage, jardinier, etc.)
Coordonne l’utilisation des véhicules de service rattachés à la Direction Administration et Développement.
Coordonne le programme des chauffeurs rattachés à la Direction Administration et Développement.
Assure le suivi de l’utilisation des cartes de carburant des véhicules de service.
Assure le suivi des intégrations et annulations de numéros de flotte mobile de l’entreprise avec l’opérateur
Gère et lance les PR relatifs aux fournitures de bureaux et provisions destinés à l’usage du personnel de l’administration sur ICAM
Reçoit les clients ainsi que les documents remis et les transmet au CAM ou autres responsables suivant le cas ; • Assiste les Managers autres que les membres de l’EXCOM au niveau logistique
Assiste le CAM et l’ « Executive Secretary » pour certaines tâches : cadeaux de fin d’années, fêtes de fin d’années, etc

b.- Activités Subsidiaires :

Effectue pour le compte du Responsable de communication et Responsable Administratif des suivis et comptes rendus relatifs aux autres aspects des activités du département : entretien des véhicules, assurances, autres

c.- Tâches de coordination:

Coordonne et supervise les activités des chauffeurs, des femmes de ménage, des coursiers et des jardiniers.

d.- Autres tâches :

Effectue d'autres tâches ponctuelles qui peuvent être assignées de temps en temps par son supérieur.

Profil recherché :

Conditions de travail :

Evolue dans un environnement assez souvent sous pression

Niveau académique  

Au moins Bac + 2 en secrétariat ou équivalent

Qualifications

Maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral comme à l’écrit)
Bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels dédiés à l’activité (Word, Excel, PowerPoint, Internet)

Autres :

grande disponibilité dans le travail
Sens des relations humaines
Bonne gestion de l’information
Serviabilité
Sociabilité
Sens de la rigueur/souplesse

Date limite des dépôts des candidatures : 20 décembre 2015 à 16 heures

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