AFRIK INTERIM recrute pour le compte de son client la position ci-dessous.
Merci de postuler directement au www.afrikinterim.com en remplissant un formulaire
d’identification selon l’offre correspondant à votre profil et envoyez votre cv en format word ou à l’adresse [email protected] en précisant dans l’objet le nom du poste.
I. Titre du poste :
Type d’entreprise : Responsable Administratif et Financier
Lieu de prestation : République Démocratique du Congo
Type de contrat : CDI
Effectif à recruter : 1
I. Description du poste:
Le Responsable Administratif et Financier aura pour fonction entre autre la gestion financière, la préparation des données budgétaires, la préparation des divers contrats et en assurer le suivi; la gestion des ressources humaines; l’organisation/ archivage de la documentation importante et assurer le soutien logistique de la société. Le titulaire du poste devra élaborer avec la Direction Générale les procédures et règlements à appliquer dans la gestion des ressources tant humaines que matérielles en vue d’atteindre les objectifs de la société dans les délais fixés. Le Responsable Administratif et Financier travaillera sans ou avec un minimum de supervision et devra être à même de prendre les décisions nécessaires. Le titulaire du poste procédera de manière indépendante à des analyses et stratégies ayant un impact important sur la performance de la société. Les tâches liées à ce poste nécessitent une grande aptitude à concevoir de bonnes méthodologies d’évaluation et mise en œuvre des performances.
II. Tâches et responsabilités:
Le Responsable Administratif et Financier a pour tâches des Fonctions administratives :
Élaborer en collaboration avec la Direction Générale les procédures et réglementations à appliquer dans la gestion des ressources tant humaines que matérielles;
Négocier les différents contrats et en faire le suivi, y compris des projets;
Identifier les postes vacants et recruter, diriger des entrevues et sélectionner les candidats;
Élaborer les bons de commande ou d’achat à la signature du Directeur Général;
Faire le suivi budgétaire;
Analyser et modifier les politiques de rémunération et d’avantages sociaux visant la mise sur pieds des programmes compétitifs et s’assurer qu’ils soient conformes aux exigences légales;
Servir de lien entre la direction et les employés par le traitements des questions, l’interprétation et l’administration des contrats et en aidant à résoudre les problèmes liés au travail;
Planifier et mener une nouvelle orientation auprès des employés favorisant une attitude positive envers les objectifs organisationnels;
Conseiller les gestionnaires en matière de politiques d’organisation tel que l’égalité de chances d’emploi et recommander les changements nécessaires; Fonction financière
Assurer la gestion comptable des ressources financières selon les normes standards;
Effectuer ou coordonner des vérifications de comptes et de transactions financières de la société afin d’assurer la conformité de ceux-ci avec les exigences standards;
Préparer et déposer des déclarations financières annuelles ou préparer des renseignements financiers afin que des comptables extérieurs puissent remplir des déclarations fiscales;
Vérifier les lignes budgétaires des activités, exécuter les dépenses prévues pour la mise en œuvre des projets, suivant les procédures en cours;
Élaborer le rapport financier hebdomadaire et mensuel à soumettre à l’approbation de la Direction Générale;
Élaborer des ordres de paiements à la signature du Directeur General;
Saisir dans le logiciel de gestion, les budgets annuels et les demandes de règlement de compte;
Vérifier les pièces justificatives jointes aux demandes de règlement;
Éditer les états certifiés de dépenses et les états financiers annuels;
Préparer les demandes de retraits de fonds, les demandes de paiement direct;
Confectionner et éditer les états financiers annuels de l’ensemble des projets;
Superviser le flux de trésorerie ou d’instruments financiers.
· Qualification et exigences:
Les candidatures doivent remplir les exigences suivantes :
Diplôme de graduat dans le domaine de business management ou gestion financière.
Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion financière ou dans le domaine de l’administration.
Utilisation de l’outil informatique (Microsoft Outlook, Power Point, Office Word - Excel)
Maitrise d’au moins un logiciel comptable courant.
Aptitude à bien organiser le travail, à conserver le classement, à écrire et à communiquer clairement.
Capable de travailler de manière indépendante et sous pression.
Respect des délais exigés et bonne répartition des tâches
Esprit d’initiative et probité morale;
Etablir et maintenir une bonne relation de travail avec ses collègues dans un cadre multidisciplinaire.
La maitrise du français est obligatoire et une excellente connaissance de l’anglais est un atout.
Présentation du dossier :
Les dossiers de candidatures seront rédigés en français et présentés comme suit :
Lettre de demande d’emploi;
Attestations des services rendues;
CV à jour et signé.
Dépôt des candidatures :
Date limite des dépôts au plus tard le 13 novembre 2015 à 16h. La procédure de recrutement prévoit des interviews; seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
