AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE NP/2022
3 Assistant.e.s de direction (H/F)
Lieux d’affectation : Gemena, Kisangani & Mbuji-Mayi
Date d’entrée en fonction : Mars 2023
Type de contrat : CDD de 2 ans (Renouvelable sur une durée de 54 mois)
Période d’essai : 6 mois
Catégorie salariale : 4
Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.
La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.
La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.
Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.
Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.
En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.
Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».
L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :
Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».
Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.
Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».
Volet 1 : Education de base.
Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.
Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.
Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.
Pilier 4 : Gouvernance inclusive
Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
Volet 3 : Gouvernance financière.
Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.
Description de fonction :
Sous l’autorité du Program Manager, vous intervenez sur l’ensemble des affaires courantes afin de permettre au Program Manager de gagner en temps et efficacité pour qu’il puisse se concentrer sur l’essence de son travail :
Vous assurez le secrétariat général de la Coordination afin de décharger le Program Manager de toutes préoccupations administratives :
Vous lisez et analysez les messages et les propositions ou rapports arrivants pour apprécier leur importance et définir leur mode de diffusion ;
Vous préparez les courriers, rapports, présentations et autres documents et vous en assurez la diffusion si nécessaire ;
Vous effectuez les traductions si nécessaire ;
Vous tenez l’agenda de la Coordination ainsi que les plannings des missions et des congés ;
Vous êtes l’intermédiaire entre les personnes internes et externes afin de faciliter l’échange et l’information :
Vous contribuez à construire et renforcer les relations et préserver l’image de la direction ;
Vous gérez les contacts externes (les ministères, les officiels, …), vous les accueillez ;
Vous organisez les réunions et les déplacements afin d’en assurer le déroulement optimal :
Vous recevez les appels du Program manager en son absence (déviation de son portable) ;
Vous favorisez et coordonnez le partage de l’information en interne ;
Vous collectez et diffusez les informations et la documentation utile à la bonne préparation des réunions, vous assurez l’organisation logistique et vous participez aux réunions et en établissez les comptes-rendus, à la demande de la/du Program Manager notamment réunions hebdomadaires, Comité des Partenaires, ...;
Vous êtes la mémoire du/de la Program Manager afin d’assurer un suivi optimal des dossiers et des décisions prises ;
Vous assurez la bonne organisation et archivage des documents afin de permettre à chacun de bénéficier pour ses activités du support logistique adéquat ;
Vous exécutez toute autre tâche demandée par la hiérarchie, compatible avec vos qualifications en fonction de l’évolution des besoins et toutes les autres tâches inscrites dans l’architecture de fonction.
Profil
Nationalité : Congolaise
Niveau de formation requis
Vous avez un Graduat en administration, droit ou tout autre diplôme pour la fonction.
Expériences exigées :
Vous avez une expérience pertinente d’au moins 5 ans dans la gestion des tâches administratives ou comme bras droit d’un manager ;
Une expérience de travail dans une agence de développement, un organisme international ou un service public ;
Aptitudes/compétences requises
Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité ;
Vous avez une grande capacité d’écoute et de dialogue, ainsi qu’un bon sens relationnel ;
Vous avez de grandes capacités de planification, d’organisation, de gestion ;
Vous avez une attitude proactive et vous êtes autonome dans le travail;
Vous êtes apte à travailler en équipe ;
Vous possédez une excellente capacité rédactionnelle (formulation de rapports et autres documents écrits) ;
Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit, vous maitrisez plusieurs langues nationales et vous connaissez au moins une langue internationale ;
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft word, Excel, Powerpoint, …) ;
Vous êtes sensibilisé.e aux thèmes transversaux (Genre, Gouvernance, Environnement, Digitalisation).
Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).
Nous vous offrons
Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), une prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.
« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».
Intéressé.e?
Postulez, au plus tard le 06/01/2023, via le lien https://jobs.enabel.be/job/Gemena-&-Kisangani%2C-Mbujimayi-Assistante-de... et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.
NB :
N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés
Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Fait à Kinshasa, le 13/01/2022
Francine MUTETA
Experte Juriste HR Administration
Enabel RD Congo & RCA
