Agence belge de développement ( Enabel) : Cinq Expert(e)s [JL1] en Contractualisation et Administration pour Lubumbashi, Kinshasa et Sud Ubangi

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 2023

 

5 Expert.e.s [JL1] en Contractualisation et Administration  (H/F)

Lieux d’affectation                : Lubumbashi, Kinshasa, Sud Ubangi

 

Date d’entrée en fonction    : Avril 2023

Type de contrat                     : Contrat à durée déterminée 1 an

  (Renouvelable sur une durée de 54 mois)

Période d’essai                     : 6 mois
Catégorie salariale                : 5

 

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 2.000 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 170 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

La République Démocratique du Congo est le plus gros portefeuille de la Belgique avec ses pays partenaires (environ 20% de l’enveloppe budgétaire globale – plus de 350 salariés dont une cinquantaine d’expatriés). Enabel y est active depuis 2001.

La Belgique est le 3ème bailleur bilatéral en RDC.

Enabel est actuellement active dans les domaines du développement rural, de la formation professionnelle et emploi, de la santé publique, de l’eau et de l’énergie. La spécificité du programme de coopération réside dans sa proximité avec les bénéficiaires.

Présente dans une dizaine provinces du pays à travers une vingtaine de bureaux et d’antennes, elle exécute pour un budget annuel total d’environ 50 millions d’euros.

En outre, Enabel met en œuvre également de multiples plusieurs projets sur financement tiers, dont principalement l’Union européenne.

 

Le nouveau programme de coopération entre le Royaume de Belgique et la République Démocratique du Congo 2023-2027 vise « l’amélioration structurelle et durable des conditions de vie des populations congolaises qui vivent sous le seuil de pauvreté, en promouvant leur résilience et leur autonomie ».

L’exécution est concentrée sur 4 piliers et 9 volets d’interventions :

Pilier 1 : « Valoriser le potentiel de la jeunesse congolaise ».

Volet 1 : Formation, entreprenariat, emploi
Volet 2 : Jeunesse, conscience culturelle et sociale.

Pilier 2 : « Accès aux services sociaux de qualité ».

Volet 1 : Education de base.
Volet 2 : Santé et Protection sociale en santé.  

Pilier 3 : Sécurité alimentaire et agriculture durable.

Volet 1 : Agriculture familiale et entreprenariat agricole et rural.

Pilier 4 : Gouvernance inclusive

Volet 1 : Lutte contre les violences sexuelles et l’impunité.
Volet 2 : Participation citoyenne et gouvernance locale.
Volet 3 : Gouvernance financière.
Volet transversal : Appui institutionnel au niveau central et appui institutionnel au niveau provincial.

Description de fonction :

Vous assurez pour le compte des programmes et/ou des interventions une gestion adéquate des processus contractuels (marchés publics, conventions de subsides, accords spécifiques de coopération public-public).

Vous collaborez avec le CSM pour assurer l’excellence du service aux interventions sous la supervision du CSM ou RAFi ;
Vous prenez des mesures pour assurer l’efficacité et l’efficience du setup organisationnel pour permettre un service orienté client et de qualité excellente ;
Vous assumez la gestion du centre de services contrats si ce rôle de coordinateur est assuré par l’expert contractualisation et administration ; [JL2] 

Vous assurez l’encadrement et le coaching des collaborateurs « contrats [JL3] » nationaux et internationaux, vous suivez la détermination des besoins et la réalisation des objectifs et favorisez la collaboration et le travail d’équipe ;
Vous veillez continuellement à l’optimisation des procédures et outils utilisés afin de permettre une gestion efficace des contrats ;
Vous assurez la gestion administrative relative à son domaine d’expertise afin de mener à bien les contrats (marchés publics et autres types de contrats, sauf dans le domaine des RH) des programmes ;
Vous êtes responsable du monitoring, control, rapportage et vous veillez au respect par les programmes/interventions des dispositions prévues en matière de planification, de monitoring et de rapportage sur les différents types de contrats ;
Vous veillez au développement continuel des capacités de l’équipe au sein des programmes/interventions afin d’assurer une gestion optimale des processus de contractualisation basée sur des connaissances actualisées ;
Vous gérez l’équipe dont vous êtes responsable hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé ;
Vous utilisez et accroissez votre expertise en matière de contractualisation afin de pouvoir conseiller les programmes/interventions de façon adéquate ;
Vous coordonnez le centre de service contrat, organisez au mieux le setup et la mutualisation des ressources humaines et financières disponibles, et vous optimalisez le système de contrôle interne du pays afin de proposer un niveau de service excellent aux interventions et représentation tout en maintenant l’efficience et l’efficacité du contrôle interne.

Votre profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

Vous avez au minimum une Licence en droit, économie, management, comptabilité ou tout autre diplôme pertinent pour la fonction.

Expériences exigées :

Vous avez une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans la gestion des marchés publics et/ou subsides ;
Vous avez au moins une expérience de gestion de contrats dans un contexte international ;
Vous avez une expérience des systèmes et outils en matière de contrats (marchés publics, subsides, …) ou gestion administrative ;
Une expérience de gestion de contrats dans un pays en développement est un atout ;

Aptitudes/compétences requises

Vous avez une bonne connaissance de la législation belge et/ou européenne concernent les marchés publics ;
Vous avez une bonne connaissance de la gestion des subsides ;
Vous êtes familiarisé.e avec la gestion axée sur les résultats ;
Vous avez d’excellentes compétences de rassembleur et de facilitateur ;
Vous utilisez aisément les nouvelles technologies en vigueur dans le domaine d’expertise ;
Vous avez une grande capacité d’écoute et de dialogue, bon sens relationnel ;
Vous avez une grande capacité de planification, d’organisation et de gestion et attitude proactive ; 
Vous êtes autonome dans votre travail et vous êtes apte à travailler en équipe ; 
Vous avez un esprit de de synthèse et d’analyse ; 
Vous maitrisez les outils informatiques courants (MS Word, Excel) ;

Vous possédez un excellent niveau de français oral et écrit ; vous maitrisez plusieurs langues nationales, votre connaissance de la langue anglaise constitue un atout.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à durée déterminée renouvelable durant toute la durée du Programme de coopération.
Un package de rémunération comprenant le salaire mensuel brut (correspondant à nos barèmes), les primes légales (logement, transport, …), un prime de fin d’année, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un « colis » de fin d’année.

« Nos postes vacants sont ouverts à toute personne qui remplit les conditions décrites dans les offres d’emploi. Enabel s’engage en faveur de l’égalité des chances et de la diversité au sein de son personnel. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur le genre, l’origine, l’âge, la religion, l’orientation sexuelle, le handicap ou tout autre facteur que les compétences ».

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 27 Janvier 2023, via le lien https://jobs.enabel.be/job/Kinshasa%2CLubumbashi%2CGemena-Expert-contrac... et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation.

NB :

N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats
Les dossiers NON COMPLETS seront automatiquement rejetés

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre car seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests ou le Jury.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Fait à Kinshasa, le 11/01/2023

Francine MUTETA

Experte Juriste HR Administration

Enabel RD Congo & RCA

 [JL1]Pourquoi 5 ? Il n’y a que 3 ECA national et un ECA national subsides

 [JL2]Je ne comprends pas

 [JL3]Qui est visé ici ? sont concernés : les acheteurs publics et ou les gestionnaires petits achats

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