Agence belge de développement : Gestionnaire Financier pour le suivi des conventions des subsides ( H/F) pour la ville de Kinshasa

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE 003 2021

GESTIONNAIRE FINANCIER POUR LE SUIVI DES CONVENTIONS DE SUBSIDES  (H/F)

Lieu d’affectation                 : Kinshasa       

Catégorie                               : A2

Date d’entrée en fonction   : Mars 2021  

Type de contrat                    : COD

Période d’essai                    : 6  mois

Enabel est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, Enabel fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1.500 collaborateurs et collaboratrices, Enabel gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Enabel est active en RDC depuis 2000, les activités couvrent plusieurs secteurs d’activités prioritaires notamment : le développement rural (pistes/bacs et agriculture), l’Enseignement Technique et Formation Professionnelle, la santé.

1.Contexte

Le Programme d’Etudes et d’Expertises (PEE) finance les missions d’études et d’expertise en lien direct avec les domaines d’intervention et les thèmes transversaux (Egalité des droits et des chances entre les hommes et les femmes ; respect du droit des enfants ; gouvernance ; gestion durable de l’environnement et VIH/SIDA). 

Description de la fonction

En tant que point focal pour la gestion des Conventions de subsides :

Vous assurez le respect des conventions de subsides passées avec les partenaires et la bonne gestion des fonds publics alloués à travers le Programme PEE ;
Vous veillez à ce que les échéances de rapportages des partenaires soient respectées conformément aux exigences des Conventions de Subsides ;
Vous menez des visites de terrain pour vous assurer du respect des règles de procédures comptables et financières comme décrites dans les accords,
Vous effectuez des contrôles exhaustifs des pièces justificatives et vous rédigez un rapport de recommandations destiné aux partenaires ;
Vous vérifiez le suivi budgétaire des Conventions des Subsides en collaboration avec le personnel technique Enabel ;
Vous préparez et appuyez les éventuels audits externes (administratifs et financiers) des partenaires ;
Vous tenez à jour le registre des Conventions des Subsides du PEE ;
En collaboration avec les ATI sectoriels, vous contribuez à la préparation administrative des Conventions des Subsides dans le but de minimiser les risques fiduciaires (clauses, procédures spécifiques de gestion, préparation des annexes liées à la gestion administrative et financière, …) dans un esprit de simplification administrative ;
Vous améliorez la capacité en gestion administrative et financière des partenaires et vous permettez à ceux qui le doivent de s’autonomiser et d’absorber les appuis financiers que le PEE met à leur disposition ;
Vous préparez, vous assurez ou vous supervisez la mise en œuvre des appuis du programme PEE pour le renforcement des capacités des partenaires en matière de gestion administrative, budgétaire et comptable ;
Vous évaluez les besoins de formation des partenaires, cela à partir du scan de la gestion du partenaire auquel il participera ;
Vous élaborez une stratégie et un plan de formation à l’attention des partenaires ;
Vous effectuez des missions de terrain pour appuyer les équipes de gestion des partenaires dans la bonne gestion administrative et financière y compris leur rapportage ;
Vous élaborez des instructions pour appuyer les partenaires dans la gestion administrative et financière ;
Vous organisez des ateliers de formation, en recourant ou non à l’appui interne ou externe d’Enabel  et/ou du Ministère  de tutelle ;
Vous analysez et vous mettez en œuvre l’apport en ressources financière et logistique des Conventions de Subsides et des requêtes de financement approuvées par le PEE ;
Vous contribuez à la définition des procédures de financement, de gestion et de contrôle des fonds mis à disposition du partenaire.  Vous proposez et mettez en place les outils nécessaires ;
Vous participez à l’exécution des Conventions de Subsides entre les partenaires et le PEE, conformément aux procédures en vigueur ;
Vous participez à une programmation financière en relation avec le planning des décaissements des activités sous votre responsabilité ;
Vous accompagnez les partenaires dans la gestion des fonds alloués par le PEE conformément aux procédures en vigueur ;
Vous instruisez les dossiers de financement et/ou de paiement des partenaires et vous donnez un avis sur le respect des exigences des Conventions de Subsides pour la libération des fonds ;
Vous appuyez les partenaires dans le suivi des recommandations des auditeurs externes ;
Vous participez à l’évaluation finale de la Convention des Subsides.

2.Profil

Nationalité : Congolaise

Niveau de formation requis

Licence (Bac + 5) ou Master en gestion administrative et financière, sciences économiques, expertise comptable, domaine similaire  ou niveau équivalent acquis par de l’expérience.

Expériences et aptitudes  requises

Vous avez une expérience professionnelle avérée d’au moins 5 ans (cinq ans) en gestion administrative et financière et/ou en audit et contrôle de gestion,
Vous avez au moins 3 ans (trois ans) avec une organisation (ONG internationale, bureau de consultance, bailleur) œuvrant dans le cadre du secteur du développement ou de l’aide bilatérale ou multilatéral,
Vous avez, dans le cadre des formations à donner, une expérience et des compétences pédagogiques,
Vous avez une bonne connaissance des procédures Enabel,
Vous êtes apte à travailler en équipe dans un environnement multiculturel,
Vous entretenez des relations de travail harmonieuses et effectives aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation,
Vous êtes très bien organisé, autonome et vous avez un esprit de synthèse,
Vous avez de très bonnes capacités  de communication et vous avez le sens de la diplomatie,
Vous avez une bonne capacité de jugement, vous êtes intègre,
Vous avez le sens de l’initiative ainsi qu’un sens élevé de responsabilité et de l’organisation du travail,
Vous savez planifier vos activités, organiser les priorités et respecter les délais,
Vous avez un bon esprit analytique et vous savez résoudre les problèmes,
Vous êtes apte à travailler sous pression,
Vous avez une certaine flexibilité dans l’organisation du travail étant donné le contexte particulier du PEE,
Vous avez une très bonne connaissance des outils informatiques usuels (Word, Excel, Powerpoint et Outlook,
Vous avez une excellence connaissance de la langue Française et une bonne connaissance de la langue Anglaise ainsi que la langue nationale de la région.

Vous vous engagez à respecter la vision, la mission et les valeurs d’Enabel :(https://www.enabel.be/fr/content/vision-mission-valeurs-de-enabel).

Nous vous offrons

Une fonction passionnante et diversifiée dans un environnement international.
Un contrat à ouvrage déterminé basé à Kinshasa.
Un package salarial comprenant le salaire mensuel brut correspondant à nos barèmes (A2) comprenant un salaire attractif et en plus des primes légales, un 13ème mois, un pécule de vacances, une prime de rentrée scolaire et un panier de fin d’année.

La procédure de sélection prévoit un test écrit et un jury.

Enabel s’engage pour l’égalité des chances et la diversité au sein de son personnel.  Les candidat.e.s sont choisi.e.s uniquement sur la base de leurs compétences.

Intéressé.e?

Postulez, au plus tard le 24/03/2021, via le lien : Postulez, au plus tard le 24/03/2021 via le lien : https://www.enabel.be/fr/content/travailler-pour-enabel et joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation ainsi que la carte Onem de demandeur d’emploi.

 et  joignez votre CV actualisé, une lettre de motivation ainsi que la carte Onem de demandeur d’emploi.

NB :

N’envoyez que des formats PDF
N’ajoutez pas de certificats

Seul.e.s les candidat.e.s sélectionné.e.s seront contacté.e.s pour les tests.

Les personnes ne correspondant pas au profil décrit sont priées de ne pas réagir à cette offre.

Fait à Kinshasa, le 01/03/2021

Dabrael MABIALA

Chargé des Ressources Humaines

Enabel RD Congo

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