Description de Poste
L'Agence G&G (https://www.gontcho.com), une entreprise spécialisée dans les services informatiques, la communication et le marketing, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien de nos opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour assurer une gestion administrative efficace et contribuerez au succès continu de l'entreprise.
Responsabilités Principales :
- Gérer les tâches administratives courantes, y compris la gestion des appels téléphoniques, la correspondance par e-mail, et la tenue des dossiers.
- Planifier et coordonner des réunions et des événements internes.
- Aider à la préparation de rapports, de présentations et de documents.
- Assurer la liaison entre les différents départements au sein de l'Agence G&G, en facilitant la communication et la coordination.
- Participer à la gestion des fournitures de bureau et au suivi des stocks.
- Contribuer à la gestion des bases de données et à la collecte des données nécessaires pour les projets en cours.
- Effectuer des achats et des paiements de factures, ainsi que des recouvrements.
Exigences :
- Maîtrise de la langue française (lecture, écriture et communication orale) est essentielle. La connaissance de l'anglais est un atout.
- Au moins un diplôme de graduat, de préférence dans le domaine de la gestion administrative, du commerce, du marketing, ou un autre domaine pertinent si des compétences pratiques sont avérées.
- Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, y compris Microsoft Office.
- Excellentes compétences en communication, à la fois écrites et verbales.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Attitude positive, organisation, et souci du détail.
Conditions supplémentaires :
- Candidatures à envoyer au plus tard le 25 octobre 2023 à minuit à l'adresse e-mail [email protected].
- Les pièces jointes ne doivent pas être scannées, mais plutôt des documents Word ou exportés au format PDF.
- Veuillez fournir 3 références professionnelles.
- Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
- Les candidats et les candidates doivent jouir d'une bonne moralité et ne pas disposer d'un casier judiciaire.
À Propos de l'Agence G&G :
L'Agence G&G est une entreprise leader dans les secteurs des services informatiques, de la communication et du marketing. Nos valeurs fondamentales sont la sécurité, la fiabilité et la stabilité, la performance, la réactivité, le respect des normes et réglementations, l'innovation continue et la satisfaction client. En tant que membre de notre équipe administrative, vous contribuerez à incarner ces valeurs au quotidien.
Si vous êtes une personne organisée, proactive, et que vous partagez nos valeurs, nous serions ravis de vous avoir dans notre équipe.
Poste à temps plein.
