Ambassade du Royaume de Belgique:Collaborateurs (F/M/X) administratifs polyvalents principalement actif dans le domaine consulaire à Lubumbashi

APPEL A CANDIDATURE - RÉSERVE DE RECRUTEMENT À LUBUMBASHI

Collaborateurs (F/M/X) administratifs polyvalents

principalement actif dans le domaine consulaire à Lubumbashi

Le Consulat général de Belgique à Lubumbashi, qui est désormais toujours fermé, cherche à créer une réserve de recrutement de collaborateurs (F/M/X) administratifs, motivés et flexibles.

Principales tâches et responsabilités :

Exécuter des tâches administratives (visa, consulaire et comptabilité), conformément aux instructions en vigueur et en vue d’un fonctionnement optimal du service ;
Par exemple : réceptionner les demandes de passeports, cartes d’identités, visas, de nationalité et état civil au guichet; Encoder ces demandes; traiter ces demandes en concertation  la hiérarchie
Gérer le classement ;
Répondre à des questions pratiques des clients ou les transférer vers le service compétent.

Requis :

Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ;
Etre en règle administrativement pour exercer une activité rémunérée en RDC ;
Avoir une excellente connaissance de la langue française (y compris rédaction).
Avoir une excellente connaissance de la langue néerlandaise ou anglaise (y compris rédaction)
Etre fiable, respecter les standards les plus élevés en matière de déontologie dont la confidentialité, l’intégrité et éviter toute forme de partialité
Maîtriser les différents logiciels de base d’un ordinateur et s’initier rapidement à l’utilisation de nouveaux programmes informatiques ;
Avoir le sens de l’organisation, travailler de manière structurée et s’adapter rapidement au changement, y compris vouloir réaliser d’autres rôles et tâches administratives consulaires au Consulat général ;
Aimer le contact avec le public, faire preuve en toute circonstance de courtoisie et de professionnalisme à l’égard des usagers du service ;
Être résistant au stress, gérer calmement et patiemment les contacts quotidiens avec les usagers du service ;
Être ouvert d’esprit et aimer travailler dans un milieu multiculturel ;
Être ponctuel ;
Pouvoir travailler en équipe.

Sont des atouts :

Une expérience professionnelle de plus de 6 mois en tant que employé administratif, particulièrement 

au sein d’une organisation internationale. 
au guichet avec des clients.
dans le domaine de la comptabilité.

Etre utilisateur d’une autre langue officielle de l’UE ou d’une langue nationale de  la RDC.
Connaître les réglementations et procédures en matière de visa / consulaire.

Dépôt des candidatures

Uniquement électroniquement : envoyez votre CV + lettre de motivation à [email protected] dans un email qui porte le titre « (votre) NOM POSTNOM Prénom - Employé administratif/Consulat général de Belgique ».

Les demandes doivent être transmises au plus tard le 25 septembre 2019 à 23h59.

Nous ne pouvons malheureusement pas répondre à tous les emails. Seules les personnes dont les candidatures sont prises en considération seront contactées pour un test écrit/entretien.

La fonction est ouverte à tous. Le consulat général poursuit une politique de diversité, de non-discrimination et d'égalité des chances. Des possibilités d’aménagements raisonnables de la  sélection sont concevable pour les personnes avec un handicap.

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