Objet : Appel à candidatures ASSISTANT AU PROJET
Numéro du poste :
I : GOMA
Type du contrat : CONTRAT DE CONSULTANCE
Durée du contrat : 3 mois avec possibilité d'extension
Fondée en 1951, l’Organisation internationale pour les Migrations (OIM) est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans l’Est de la République démocratique du Congo, l’OIM participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences et fournit des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience.
Dans ce cadre, l’OIM a développé des outils et processus variés pour suivre et contrôler les mouvements de populations et identifier les besoins et lacunes au sein des sites de déplacement sous sa coordination. En outre, elle utilise également la technologie biométrique pour ajuster les chiffres des personnes déplacées internes dans les sites de déplacement et faciliter l’identification et la vérification des bénéficiaires de l’assistance.
Sous la supervision directe du CCCM Project Manager, l’Assistant de Projets Urgence travaillera en étroite collaboration avec toutes les unités impliquées dans les projets d’urgence (Shelter/NFI/WASH, Protection et CCCM) afin d’assurer l’appui logistique et administrative de toutes les activités et missions.
Attributions et responsabilités
1. Sous la supervision du CCCM Project Manager et en étroite coordination avec les unités de support (logistique, finances, ressources humaines), être en charge du suivi logistique et administrative des toutes les activités des équipes urgence (missions, formations, etc.). 2. Assurer la liaison avec le sous-bureaux dépendants de Goma (Kalemie, Bunia) pour le suivi des procédures administratives et financières liées aux activités d’urgence dans ces provinces. 3. Supporter les équipes urgence et la logistique à établir un système de suivi régulier des contrats avec
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les partenaires d’implémentation et assister à la compilation et analyse des rapports d’activités fournis par les partenaires d’implémentation. 4. Assister les équipes de l’Unité urgences à la préparation de Waybills par rapport aux missions prévues.
5. Contribuer à la préparation des différents documents selon besoin : rapports, comptes rendus, memos, etc.
6. Assurer le classement régulier des documents liés aux activités d’urgence.
7. Faire toutes autres taches recommandées par les superviseurs et la mission OIM.
8. S’assurer que les principes de protection des données de l’OIM sont respectés.
9. Accomplir toute autre tâche assignée par la hiérarchie.
Compétences requises Redevabilité Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives. Orientation du client Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres. Apprentissage continu Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ; Communication Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ; Leadership et négociation Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ; Gestion de la Performance Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres. Planification et organisation Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité ; Professionnalisme Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ; Travail d’équipe Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intègre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes Connaissance de la technologie Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes Mobilisation de ressources Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM Urgences et crises Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement dans les circonstances extrêmes, y compris dans le contexte de stress, de risque élevé pour la sécurité et les conditions difficiles Capable de s’adapter et flexible dans son travail et sa vie personnelle Organisé, précis et fait preuve de capacités de planification, même dans un environnement de travail variable Capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression et dans des zones de conflit ; Capable de prendre rapidement des bonnes décisions en fonction des informations disponibles ; Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires de l’OIM;
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Etudes et expériences
Un diplôme universitaire en gestion, sciences sociales, ou dans un domaine similaire avec un an d’expérience professionnelle dans une position similaire Ou un diplôme d’études secondaires avec au moins deux ans d’expérience professionnelle dans une position similaire Expérience dans des projets humanitaires/d’urgence désirable La connaissance des procédures internes de l’OIM RDC sera valorisée Connaissance des activités CCC, Abris/NFI et Protection et des problématiques des personnes déplacées en RDC sera valorisée Connaissances approfondies en Word, Excel, Access, Power Point, Outlook Langues
Obligatoires : Français, Kiswahili (oral et écrit) Recommandées : Anglais et autres langues locales
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidats intéressés par les postes ci-dessus sont invités à soumettre leurs dossiers à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 23 septembre 2018. Les dossiers devront comprendre :
- Lettre de motivation pour le poste qui spécifié la référence du présent appel. - Personnel History Form (PHF) ou P11 des Nations unies - Références Les candidats présélectionnés seront convoqués pour un test dans un lieu que nous communiquerons. Veuillez noter que l’OIM ne sera pas en mesure de répondre à toutes les candidatures reçues. Nous vous serions donc reconnaissants de considérer votre candidature comme rejetée si vous n’obtenez pas de réponse de notre part sous deux semaines. Le formulaire Personel History Form (PHF) est disponible sur le site www.drcongo.iom.int
