Offre d’emploi N°#013/SFCG/NK/2019
Titre du poste: Assistant au Projet
Catégorie : Travailleur hautement qualifié
Lieux de travail: Beni
Nombre de personnes à engager: 1(Un)
Type de contrat: Contrat à durée déterminée
Durée du contrat: 6 mois avec une période d’essai de 1mois
Date de publication: 20 juin 2019
Fin dépôt de candidatures: 05 juillet 2019 à 16h30
Date de prise de fonction: Vers le mois de Juillet 2019
L’Organisation
Search For Common Ground (SFCG) est une organisation internationale de droit américain à but non lucratif qui promeut la transformation des conflits. Avec son siège à Washington DC, et un bureau Européen à Bruxelles en Belgique, SFCG a pour mission de transformer la manière dont les individus, organisations et gouvernements adressent les conflits – loin des approches de confrontation vers des solutions coopératives.
SFCG en République Démocratique du Congo
SFCG a lancé ses activités en RDC en 2001. Avec ses bureaux et employés à Kinshasa, Goma, Kalemie et Bukavu, SFCG travaille avec plusieurs partenaires dans toutes les provinces du pays, avec des sous bureaux à Bunia, Beni et Butembo. Les activités de SFCG incluent l’utilisation de divers outils de transformation de conflits, y inclus la production des émissions radiophoniques et télévisées, le théâtre participatif, le cinéma mobile, la formation, les activités conjointes, l’art et la culture, et d’autres outils de communication et dialogue.
Description du Poste
Assurer la planification, mise en œuvre et suivi des activités du projet sur le terrain
Identifier constamment les forces, faiblesses et opportunités des activités à réaliser sur terrain ;
Remplir régulièrement et avec attention des fiches de collecte des données et de suivi et communautaire est de rigueur ;
Assurer la planification et mise en œuvre des activités du projet Ensemble pour Beni conformément au principe de qualité
Identifier constamment les forces, faiblesses et opportunités des activités à réaliser sur terrain.
Remplir régulièrement et avec attention des fiches de collecte des données et de suivi et communautaire et les partager avec le superviseur et le département de suivi et évaluation dans le strict respect du délai
Elaborer le calendrier hebdomadaire, mensuel et trimestriel des activités
Préparer les TDR, les états de besoins des activités et les soumettre à temps (procédure SFCG y relatif)
Appuyer les études du projet dans les zones d’implémentation
Sur demande de la coordination du projet, participer à l’actualisation des outils utilisés par le projet
Avec la validation du superviseur et du département des formations, proposer des brouillons pour actualiser le guide de facilitation pour chacune de ces activités.
Faciliter le déroulement de l’activité et en produire les rapports.
Analyser les changements liés à ces activités et documenter les témoignages, les expériences positives, les cas de rapprochement et toutes autres leçons apprises.
Préparer les formations, assurer leur organisation logistique et assister les formateurs dans la facilitation et le suivi
Élaborer le calendrier des formations dans le site en accord avec le superviseur et le département formation.
Suivant les critères de choix mis à disposition par le superviseur et le coordinateur formation, identifier les participants à temps avec consultation de toutes les parties prenantes
Travailler avec le chef de projet et le département de formation pour la sélection, la mise en place et la formation des comités de base FARDC/ PNC dans les zones identifiées.
Assurer la gestion logistique des formations dans les sites
Appuyer les formateurs dans la Co-facilitation si requis, la prise des notes et mettre à la disposition du formateur les données des minutes prises pour son rapport
Suivre les impacts des formations, documenter les témoignages et les autres changements positifs ainsi que toute autre leçon apprise de l’approche
Accompagner les partenaires dans la mise en œuvre de ces activités
Appuyer les comités dans l’élaboration des calendriers de leurs réunions et d’autres activités
Appuyer le comité dans le monitoring des conflits.
Développer et entretenir des relations de collaborations proactives avec l’unité de la Protection Civile, les CLSP, les comités de base PNC/ FARDC ainsi qu’avec les autres parties prenantes au projet et assurer le suivi de leur activités.
Entretenir un bon climat de collaboration avec les partenaires de la PNC, des FARDC, de la protection civile, la Société Civile ainsi que les différentes autorités dans la zone de Beni
Accompagner les CDB, les CLSP et l’unité de la protection civile dans la planification et la réalisation des activités sur le terrain
Assurer le suivi régulier et rapproché des activités des comités (CLSP, CDB et protection civile) et fournir des orientations pour recadrer leurs réalisations en les conformant à la logique du projet
Accompagner les partenaires du projet dans la planification, mise en œuvre suivi et évaluation des activités spécifiques.
Assurer le suivi de l’utilisation efficiente et efficace des outils et de la méthodologie mis en place par SFCG et mis à la disposition des comités dans le respect des clauses des TDR.
Participer aux réunions de coordination humanitaire sur terrain
Appuyer le Chef de Projet dans la gestion et l’entretien de bonnes collaboration avec les autres membres du consortium du programme Ensemble pour Beni
Participer pour le compte de SFCG aux réunions de coordination avec le consortium
Participer aux réunions humanitaires sur terrain
Participer aux réunions du cadre d’échange
Participer aux rencontres locales où SFCG est conviée
Maintenir de façon proactive la relation avec les partenaires étatiques, nationaux et internationaux dans un souci de maximiser l’impact du programme
S’assurer que les données à communiquer dans ces rencontres sont systématiquement validées par le superviseur
Préparer et si possible Co-faciliter les activités des autres missions dans la zone
Reporting et documentation:
Produire un calendrier global d’exécution des activités dans la zone d’affectation. Sur cette base, développer les calendriers mensuels et hebdomadaires et les mettre à jour à chaque changement
Produire le rapport narratif de chaque activité exécutée dans la zone dans les conformément aux normes de Search For Common Ground
Produire et/ou partager le rapport d’activités, le rapport mensuel d’activités, les comptes rendus dans le délai requis
Participer aux études et réflexions organisées par Search For Common Ground
Réaliser toute autre tâche à lui confiée par sa supervision
Qualification et expérience
Diplôme universitaire en droit, la communication, la sociologie, l’éducation, les sciences politiques ou un domaine lié ;
Minimum de trois (3) ans d’expérience comme cadre de conception et de gestion dans une ONG, dans l’administration publique ou dans un domaine similaire ;
Maîtrise le contexte de conflit et du genre en RDC ;
Expérience documentée dans la planification de projets et la gestion de budgets ;
Expérience en technique de facilitation avec une expertise confirmée dans le domaine de sensibilité aux conflits.
Organisé avec un fort sens d’initiative;
Flexibilité et capacité de voyager souvent à travers l’est de la RDC ;
Parfaite connaissance écrite et orale du français, du swahili et voir même la langue du milieu.
Dépôt de candidature
Les candidatures féminines sont fortement encouragées. Les dossiers seront toutefois traités sans aucune discrimination. Seules les personnes présélectionnées seront contactées pour les étapes suivantes du processus.
Les dossiers de candidatures constituées d’une lettre de motivation et le Curriculum Vitae.
Veuillez compléter la fiche sur :
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdPXO4C4PvXqs8lZN3DtWw4N_JdTQHZ...
TOLÉRANCE ZÉRO CONTRE LA FRAUDE ET L'INCONDUITE SEXUELLE
SFCG promeut LA TOLÉRANCE ZÉRO contre la fraude et le harcèlement sexuel. Toute personne qui serait victime ou témoin d’une telle pratique de la part d’un membre du personnel ou collaborateur durant ce processus de sélection des candidatures doit en informer la direction de SFCG par appel téléphonique : +243810077760 ou en écrivant à l’adresse email : [email protected]
Les plaintes sont traitées en toute confidentialité.
Fait à Goma, le 18 juin 2019
Johan Van der Linden,
Directeur National
Search for Common Ground RDC
