ASSISTANT BASE DE DONNEES EBOLA

OFFRE D’EMPLOI INTERNE/EXTERNE  N° : 113/OE/MC-DRC/2018 

Titre du poste  ASSISTANT BASE DE DONNEES EBOLA

Besoin  01 POSTE Lieu de Prestation  BENI Catégorie / Grade IV

Superviseur direct  OFFICIER BASE DES DONNEES

Type de contrat CONTRAT A DUREE DETERMINEE 

Date de l’offre 09 OCTOBRE 2018

Date de clôture 17 OCTOBRE 2018 à 17H00  

LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES  

DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’ORGANISATION : Mercy Corps est une organisation non-gouvernementale internationale d’aide humanitaire et de développement, opérationnelle en République Démocratique du Congo (RDC) depuis août 2007, actuellement avec un effectif de 300 personnes. Le Bureau National de Mercy Corps se situe à Goma avec des sous-délégations à Masisi, Kitchanga, Béni, Kiwanja (Nord-Kivu), Bunia et Bukavu, Kavumu (Sud-Kivu).  Les activités de Mercy Corps en RDC se concentrent sur l’approvisionnement en Eau, assainissement et les services d'hygiène (WASH) dans les camps de personnes déplacées internes, mais également sur des infrastructures WASH à grande échelle et le développement de l’offre de services dans les centres urbains. Mercy Corps met également en place des programmes de sécurité alimentaire, d’appui à la bonne gouvernance, et de relance économique avec une tendance croissante vers des programmes de transition et de développement intégré.  
RESUME DU POSTE 
En tant que membre à part entière de l’équipe de la logistique il est responsable de l’encodage des données du fleet, du stock, des Assets ainsi que du bon archivage de la documentation.  Il travaille sous la supervision du Ebola Response Logistics Manager et collabore avec les Team Leader Achat, Logistique et les autres membres du Département. 
FONCTIONS ESSENTIELLES DU POSTE 1. Réception Stock ➢ Réceptionner les bons de livraison vérifiés par le magasinier ou l’assistant magasinier ; ➢ Encoder les GRN correspondants aux bons de livraison dans la base de données, imprimer ces derniers en deux exemplaires et vérifier la cohérence avec les bons de livraison ;  ➢ Vérifier que les GRN sont bien signés par le fournisseur et qu’un exemplaire originale est annexé au dossier d’achat et que l’autre est classé dans le classeur correspondant (Par programme et par base d’activité) ; ➢ Vérifier que chaque entrée dans le stock est bien accompagné d’une documentation complète (PRF, bon de livraison, bon de commande).   
     2. Sortie Stock  ➢ Vérifier que les Store release sont correctement remplis et que la quantité demandée est bien disponible en stock. ➢ Encoder les Store release en fonction des articles demandés et s’assurer que ces derniers sont dûment signés. ➢ Classer les stores release avec les way bill éventuels dans un classeur par Programme, par dépôt et par base. 3. Inventaire Stock ➢ Imprimer les fiches de Stock pour chaque nouvel article et vérifier que chaque article a bien une fiche de stock ; ➢ Imprimer les fiches de stock tous les 6 mois ou au besoin afin de procéder à un inventaire physique ; ➢ Imprimer les fiches de stock afin de réaliser des inventaires ponctuels sur les produits de haute valeur ; ➢ Faire un rapprochement mensuel des fiches de stock physique avec les fiches de stock du système. 4. Fleet ➢ Encoder correctement les coupons et logsheets dans le système de la gestion de la flotte ; ➢ Encoder correctement tous les entretiens et réparations par véhicule et programme dans le système de la flotte et Vérifier la cohérence des données saisies. 5. Assets ➢ Appuyer l’Officier des Assets à saisir les données dans le système des Assets à son absence et dans l’archivage. 6. Autres ➢ Encoder les nouveaux fournisseurs dans la base de données ; ➢ Donner un aperçu des biens en stock aux différents programmes sur demande ; ➢ Organiser les transferts des biens d’un programme à un autre en cas de besoin ; ➢ Imprimer et diffuser mensuellement un listing des prix proposé par chaque fournisseur.  ➢ Envoyer un rapport mensuel de stock au superviseur, Etc…  

CONNAISSANCES ET QUALIFICATIONS REQUISES  ➢ Avoir un diplôme en informatique de gestion / logistique / gestion ou similaire.   ➢ Avoir au moins 1 an d’expérience idéalement dans la gestion de stock, data entry, l’entreposage et préférablement avec une agence internationale. ➢ Avoir obligatoirement une base solide dans la saisie des données, avec une attention considérable aux détails.    ➢ Avoir une excellente maîtrise de l’informatique, spécialement dans la tenue des bases de donnée et avoir une familiarité solide avec Word, Excel, Outlook, Explorer, etc. la connaissance de MS Access est un grand avantage.   ➢ La maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais sont requises.   
Aptitudes requises ➢ Être capable de travailler de manière flexible et en équipe ➢ Etre capable de gérer plusieurs demandes et obligations en même temps. ➢ Avoir une forte capacité en communication y compris l’écoute 
     ➢ Innovateur : être capable d’appendre les leçons, d’adapter les choix aux réalités et aux meilleures pratiques. ➢ Pouvoir faire de bonnes propositions en vue des décisions opérationnelles ➢ Savoir planifier et organiser son travail.  

FACTEURS DE SUCCÈS : L’habilité prouvée d’interagir effectivement avec le personnel national et international est demandée. Une habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement, correctement et de façon précise pour, à la fois accomplir multiples tâches  dans un délai requis sans supervision est fortement demandée. L’habilité de traiter l’information nécessaire et correcte pour supporter effectivement les activités des différents programmes est nécessaire. La confidentialité dans l’accomplissement de ce travail est obligatoire. 

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL    Tenant compte de l’engagement de Mercy Corps en faveur de l’apprentissage organisationnel, pour des interventions plus efficaces, efficientes et pertinentes au bénéfice des communautés cibles, chaque membre de l’équipe de Mercy Corps est également tenu de consacrer 5% de son temps au renforcement de ses propres capacités, aussi bien pour son propre développement qu’au bénéfice des activités de l’organisation.  

COMMENT POSTULER ? Afin de poser votre candidature à ce poste, veuillez remplir le formulaire de candidature que vous trouverez en suivant le lien ci-après : bit.ly/mercycorpsrdc , le télécharger, le compléter et nous le renvoyer par e-mail à l’adresse suivante: [email protected] sans oublier de mentionner obligatoirement le numéro de l’offre : 113/OE/MC-DRC/2018  en objet de votre e-mail. Nous n’accepterons aucun autre format de CV, toutefois les autres éléments pourront vous être demandés si besoin NB :  ✓ TOUT CANDIDAT QUI CONTACTERA SUR TELEPHONE, E-MAIL OU

AUTRE MOYEN, UN STAFF MERCY CORPS RDC (DES RESSOURCES HUMAINES OU D’UN AUTRE DEPARTEMENT) POUR INFLUENCER LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT, VERRA SA CANDIDATURE ETRE ELIMINEE.  ✓ EN PLUS LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT EST GRATUIT ET COMPETITIF.  
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps. L’Organisation se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des candidatures reçues.  
Fait à Goma, le 09 OCTOBRE 2018

Ressources Humaines Mercy Corps DRC

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