Termes de référence
I. POSITION INFORMATION
Titre de la Position Assistant en Suivi & Evaluation
Grade G5 Lieu d’affectation Beni
Numéro de la position SVN 2019-01-RDC
Famille d’emploi Developement Unité Organisationnelle Stabilisation & Relevement Si Position affectée au bureau régional, Regional, QG, MAC, PAC, Bureau de liaison or ou bureau pays ? N/A
Type de contrat SST graded Position grade à G5
Superviseur direct Chargé de Projet
Nombre de Personnel placé sous sa supervision directe N/A INFORMATIONS SPÉCIFIQUES
Date de clôture 4 Mars 2019
Estimated start date Asap Posting channel N/A Complete WBS (up to the 5th level) N/A II. CADRE ET CHAMP D’ACTIVITE ORGANISATIONNEL
Fondée en 1951, l’OIM est la principale Organisation Intergouvernementale dans le domaine de la migration et travaille en étroite collaboration avec les partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM est dédiée à la promotion de la migration humaine et ordonnée pour le bénéfice de tous. Elle fournit des services et conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans l’Est de la République Démocratique du Congo, l’OIM participe à la réponse humanitaire coordonnée dans le contexte des dispositions inter agences et fournit des services à la migration dans les situations d’urgence ou de post-crise et d’autres, le cas échéant pour les besoins des individus, contribuant ainsi à leur protection et résilience.
Bénéficiant du financement dans le cadre du Fonds de Cohérence pour la Stabilisation (FCS) l'Organisation Internationale pour les Migrations en République démocratique du Congo (RDC) coordonne un Consortium pour la mise en œuvre d’un programme intégré pour la stabilisation dans la zone prioritaire « Beni Nord », Nord Kivu. Le Consortium est mené par l’OIM et a quatre autres partenaires d’implémentation, à savoir Search for Common Ground, World Vision, Interpeace et l’Université Chrétienne Bilingue du Congo (UCBC).
Le projet s’inscrit dans 3 objectifs spécifiques de la Stratégie Internationale de Soutien à la Sécurité et la Stabilisation (ISSSS), à savoir : une sécurité accrue pour les femmes, jeunes filles, jeunes hommes et hommes dans les zones prioritaires, une légitimité accrue de l’Etat congolais et de ses institutions et une résilience socio-économique au conflit accrue.
Sous la supervision générale du chef de Mission et la supervision directe du chargé de Programme, et en collaboration étroite avec les points focaux de Suivi & Evaluation des quatre partenaires du Consortium l’assistant en Suivi & Evaluation aura comme tâches :
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III. ATTRIBUTIONS ET RESPONSABILITES
1. Assister dans l’élaboration d’outils de collecte des données pour les indicateurs dans le cadre des résultats du Consortium en étroite collaboration avec les points focaux S&E des partenaires et la cellule Suivi & Evaluation de l’Unité de Support à la Stabilisation (SSU) ;
2. Assister dans l’élaboration et l’implémentation d’un plan de travail pour la collecte des données relatives aux indicateurs spécifiques à chaque partenaire du Consortium ;
3. Assister dans le développement d’une base de données coordonnée et accessible à tous les partenaires du Consortium pour le stockage des données provenant de la mise en œuvre des activités ;
4. Assister dans la préparation de rapports périodiques explicitant le progrès réalisé par rapport aux indicateurs du cadre des résultats au niveau du Consortium;
5. Accompagner les partenaires de mises en œuvre locales de l’OIM en matière de suivi et de rapportage ;
6. Appuyer la préparation et l’implémentation des missions d’évaluation du Consortium (étude de base, étude de mi-parcours, évaluation finale)
7. Organiser et participer aux missions de suivi et évaluation conjointes avec les autres partenaires du Consortium ;
8. Appuyer l’équipe programmatique de l’OIM dans la préparation des plans de travail annuels ;
9. Participer à la préparation de rapports périodiques pour les composantes mises en oeuvre par l’OIM ;
10. Accomplir toute autre tâche assignée par l’OIM
IV. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE REQUISE
FORMATION • Education : diplôme universitaire (BAC+5) dans l’un des domaines suivants : Gestion de Conflits, Communication sociale, Sociologie, sciences sociales, Développement Communautaire, Développement rural, Sciences politiques, Relations Internationales, ou leur équivalent.
EXPERIENCE • Expérience professionnelle : au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la gestion et/ou du suivi & évaluation des projets de stabilisation et/ou de développement • Bonne connaissance du contexte local, plus spécifiquement de l’ethnologie du Nord-Kivu avec un accent spécifique sur le Grand Nord (Butembo, Beni, Oicha) • Expérience en matière de formation sur le Suivi & Evaluation et l’approche Gestion axée sur les résultats V. LANGUES Requis Recommandé • Français, Swahili et connaissance d’autres langues locales parlées dans la zone d’intervention du Consortium • Autres langues nationales et locales VI. COMPETENCES
Compétences comportementales
Redevabilité Assume la responsabilité d’une action posée et gère les critiques constructives. Orientation du client
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Travaille de manière efficace avec les parties prenantes et autres. Apprentissage continu Favorise un climat d’apprentissage continu pour soi-même et pour les autres collègues ; Communication Ecoute et communique de manière claire en adaptant son discours à l’audience
Initiative et créativité Cherche activement des nouvelles voies/issues en vue d’améliorer les programmes/services ; Leadership et négociation Développe des partenariats efficaces avec des parties prenantes internes et externes ; Gestion de la Performance Identifie les moyens et met en œuvre des actions pour améliorer les performances de soi et des autres. Planification et organisation Planifie le travail, anticipe les risques et fixe des objectifs dans son domaine de responsabilité; Professionnalisme Fait preuve de la maitrise du sujet/domaine ; Travail d’équipe Contribue activement à un environnement d'équipe efficace, collégial et agréable ; intégre les besoins, les préoccupations et les perspectives liés au genre et favorise l’égalité des sexes Connaissance de la technologie Identifie et préconise des solutions technologiques pertinentes Mobilisation de ressources Travaille avec les acteurs internes et externes afin de répondre aux besoins de l’OIM
Compétences techniques
• Être capable de travailler efficacement dans un environnement sous pression, évoluant rapidement ; • Coordonne les activités efficacement avec les partenaires, autorités, bénéficiaires et la communauté humanitaire dans son ensemble ; • Etablir et maintenir des bonnes relations avec les partenaires d’exécution ; • S’assurer du partage continu de l’information entre les différents départements de l’OIM, les partenaires et tous les autres acteurs prenant part à la réponse humanitaire.
Notes
L’OIM applique une politique en faveur du genre et encourage les candidatures féminines. Les candidatures composées du PHF de l’OIM (Personal History Form) et d’une lettre de motivation dactylographiée peuvent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected] avant le 4 Mars 2019 en indiquant la référence du poste. Aucune candidature ne sera reçue par courrier physique.
